Artikel 1 Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
- b.
de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2 Onderzoeksfrequentie
- 1.
Het college onderzoekt eenmaal in de drie jaar de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Het college bepaalt welk organisatie-onderdeel getoetst wordt.
- 2.
Het college toetst eenmaal in de drie jaar de doeltreffendheid van (deel)programma’s en/of paragrafen. Het college bepaalt welk programma en/of paragraaf getoetst wordt.
Artikel 3 Onderzoeksplan
- 1.
Het college neemt ieder jaar in de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting een onderzoeksplan op van de in het erop volgende onderzoeksjaar, te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.
- 2.
In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
- a.
- b.
de reikwijdte van het onderzoek
- c.
- d.
doorlooptijd van het onderzoek
- e.
- 3.
In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4 Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting, bestuursrapportages en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.
Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking
- 1.
De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
- 2.
Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 20 november 2006 en treedt in de plaats van de vorige op grond van artikel 213a Gemeentewet opgestelde verordening (vastgesteld op 20 december 2004).
Artikel 7 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Beesel”.