CVDR89998_2Verordening op de vertrouwenscommissie Marum 2012nlregelingMarum2012-07-12WesterkwartierAchtdorpennieuws 23-08-2012Verordening op de vertrouwenscommissie Marum 2012Gemeentewet, art. 61gemeenteraadbestuur en recht2012-07-11De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2012-07-122021-01-01Nieuwe verordening12-05-10Geen.Geen.Verordening op de vertrouwenscommissie Marum 2012Nr. 10De raad van de gemeente Marum;gelet op artikel 61 van de Gemeentewet;gelezen het voorstel het raadspresidium van de gemeente Marum d.d. 29 juni
2012, nr. 12.05.10.;besluit vast te stellen de navolgende:VERORDENING OP DE VERTROUWENS-COMMISSIE MARUM 20121BegripsbepalingIn deze verordening wordt verstaan onder:
de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties;
de commissaris: de Commissaris van de Koningin in de provincie
Groningen;
de commissie: de vertrouwenscommissie.
2Instelling en taak
De raad stelt uit zijn midden een commissie samen die is belast
met de beoordeling van de kandidaten voor het ambt van
burgemeester van Marum.
De commissie heeft tot taak de geschiktheid van de kandidaten
voor het ambt van burgemeester van de gemeente Marum te
beoordelen. Zij brengt over haar bevindingen schriftelijk en
vertrouwelijk verslag uit aan de raad en aan de commissaris. Het
verslag aan de raad is voorzien van een concept-aanbeveling van
ten minste twee personen die naar het oordeel van de commissie
voor benoeming in aanmerking komen, een en ander zoals bedoeld
in artikel 61 van de Gemeentewet. De commissie geeft tevens een
beredeneerde volgorde van de kandidaten in haar
concept-aanbeveling aan.
De commissie voert daartoe gesprekken met kandidaten die door de
commissaris in beginsel geschikt worden geacht voor
benoeming.
Bij de beoordeling van de kandidaten laat de commissie zich
leiden door de profielschets, zoals deze door de raad wordt
vastgesteld.
3Samenstelling
De commissie bestaat uit vijf leden, te benoemen door en uit de
gemeenteraad, namens elke fractie één vertegenwoordiger.
De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een
plaatsvervangend voorzitter.
De commissie kent geen plaatsvervangende leden.
Het lidmaatschap van de commissie houdt op indien een lid
ontslag heeft genomen als raadslid of niet meer voldoet aan de
vereisten voor het raadslidmaatschap als bedoeld in artikel 13
van de Gemeentewet.
De griffier is secretaris van de commissie en verleent
ambtelijke bijstand.
4Adviseur
Vanuit het college van burgemeester en wethouders wordt de
wethouder, eerste loco-burgemeester in de gelegenheid gesteld de
beraadslagingen van de commissie bij te wonen en desgevraagd
advies te geven.
Tevens zijn adviseur van de commissie de griffier en de
gemeentesecretaris.
De adviseurs hebben geen stemrecht in de commissie.
5Vergaderingen
De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of
tenminste drie leden dit noodzakelijk achten.
Van elke vergadering wordt door de voorzitter tenminste 24 uur
van te voren aankondiging gedaan aan de leden van de
commissie.
De vergaderingen van de commissie zijn besloten.
De commissie vergadert niet indien niet tenminste drie leden
aanwezig zijn.
6Geheimhouding
De voorzitter legt in elke vergadering, met toepassing van
artikel 61c van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud
van de aan de commissie verstrekte stukken en over hetgeen in
die vergadering is behandeld.
De voorzitter ziet er op toe dat dit in de notulen tot
uitdrukking komt.
Aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie noch aan
anderen wordt inzage of informatie verstrekt inzake stukken en
het behandelde in de vergadering van de commissie.
De uitnodiging en locatie voor de selectiegesprekken zijn
geheim.
Noch de commissie, noch de raad zal de geheimhouding waartoe het
eerste lid oproept opheffen.
Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing op
een eventuele extern deskundige, het collegelid en de
griffier.
De geheimhoudingsplicht blijft van kracht na de ontbinding van
de commissie.
7Werkwijze
De voorzitter van de commissie treedt als contactpersoon naar
buiten.
Alle stukken voor de commissie worden aan de voorzitter gericht
en gezonden aan het privéadres van de griffier dan wel aan hem
persoonlijk overhandigd en op zijn privéadres bewaard tot het
moment van archivering.
Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de
voorzitter en de secretaris ondertekend en naar de privéadressen
van de leden verzonden dan wel aan hen persoonlijk
overhandigd.
Alle perscontacten ten aanzien van het werk van de commissie
lopen via de voorzitter.
De kandidaten worden door de voorzitter, of namens de voorzitter
door de secretaris van de commissie, voor de gesprekken
uitgenodigd.
8Besluitvorming
Besluiten in de commissie worden bij meerderheid van stemmen
genomen waarbij elk lid één stem heeft. De commissie streeft
naar unanimiteit.
Ook het verslag aan de raad en de commissaris en de
concept-aanbeveling, bedoeld in artikel 2 lid 2, worden bij
meerderheid van stemmen, maar bij voorkeur unaniem,
vastgesteld.
In het verslag aan de raad en de commissaris kunnen leden van de
commissie van minderheidsstandpunten blijk geven.
Bij staking van stemmen over het uit te brengen verslag aan de
raad en de commissaris, wordt het nemen van een beslissing
uitgesteld tot de volgende vergadering.
Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen
ook in die volgende vergadering, dan worden in het verslag de
verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de
raad en de commissaris gebracht.
9Ontbinding van de commissie
De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de
dag volgende op die, waarop aan het gemeentebestuur bekend is
gemaakt dat in de vacature is voorzien.
Met ingang van diezelfde dag vervalt deze verordening.
10Archivering van stukken
De voorzitter en de secretaris van de commissie geven opdracht
aan de gemeentesecretaris om er zorg voor te dragen dat op het
in artikel 9 bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de
commissie zelf heeft opgemaakt, onverwijld in een verzegelde
envelop en gerubriceerd als 'geheim' worden overgebracht naar de
krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. De
gemeentesecretaris draagt er eveneens zorg voor dat uitvoering
wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit
artikel.
Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een
verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het
Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding
gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c
van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid,
geldende voor een periode van 75 jaar.
Originele bescheiden die de commissie van derden heeft ontvangen
worden onmiddellijk aan dezen teruggezonden.
Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de
in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk
vernietigd.
11Overige bepalingen
In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de
procedureregels niet voorzien, beslist de commissie.
Deze verordening treedt de dag na vaststelling in werking.
Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening
vertrouwenscommissie Marum 2012.
Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die
waarop aan het gemeentebestuur bekend is gemaakt dat in de
vacature van de burgemeester is voorzien behoudens het gestelde
over de geheimhouding in artikel 3.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 11 juli 2012,, voorzitter., griffier.