Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Haaren 2010

Artikel 1 Definities

In deze algemene inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder: 

Artikel 2 Toepasselijkheid

• 1.

  Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten waarbij de gemeente Haaren optreedt als opdrachtgever voor een levering, dienst of een werk.

• 2.

  Afwijkingen van deze algemene inkoopvoorwaarden zijn slechts rechtsgeldig indien deze uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen.

• 3.

  De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden of andere voorwaarden van de opdrachtnemer en/of derden wordt uitdrukkelijk verworpen.

• 4.

  Indien enige bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden en/of de overeenkomst nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven en zullen gemeente Haaren en opdrachtnemer in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen. Hierbij zal zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepalingen in acht worden genomen.

Artikel 3 Wijzigen overeenkomst

• 1.

  Gemeente Haaren is te allen tijde bevoegd, mits niet in strijd met aanbestedingsrecht, in overleg met opdrachtnemer de omvang en/of hoedanigheid van de overeenkomst te wijzigen. De wijzigingen worden schriftelijk vastgelegd.

• 2.

  Indien alsnog blijkt dat de wijzigingen naar het oordeel van opdrachtnemer gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs, kwaliteit, uiterlijk, levertijd of opleveringstijdstip is hij verplicht, alvorens de wijzigingen uit te voeren, gemeente Haaren hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk of per E-mail te informeren en de schriftelijke of per E-mail gedane reactie van deze af te wachten. Bij het nalaten van deze verplichting is hij gehouden de wijziging uit te voeren voor de overeengekomen prijs, te leveren op het overeengekomen tijdstip en op te leveren op het afgesproken tijdstip. Daarnaast bestaat de mogelijkheid tot vergoeding van de redelijke nadelige gevolgen van een wijziging, aangenomen dat dit nadeel tijdig schriftelijk aan de gemeente Haaren is gemeld.

• 3.

  Opdrachtnemer zal geen wijziging in de levering, dienst of het werk aanbrengen en uitvoeren zonder dat hiervoor door gemeente Haaren schriftelijk toestemming is verleend.

Artikel 4 Relevante informatie

• 1.

  Gemeente Haaren verstrekt opdrachtnemer zo spoedig mogelijk de gevraagde inlichtingen, gegevens en beslissingen, die nodig zijn om de opdracht naar behoren te vervullen en te voltooien.

• 2.

  Opdrachtnemer geeft tijdig, doch ten minste vier weken voor oplevering van de opdracht, schriftelijk of per E-mail aan welke overige relevante informatie en/of gegevens hij van gemeente Haaren verlangt met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst.

• 3.

  In geval opdrachtnemer – om wat voor reden dan ook – het bepaalde in het vorige lid niet naleeft, komt hem in geen enkel geval een beroep en/of verweer gegrond op informatieplicht schending door gemeente Haaren toe.

Artikel 5 Verplichtingen Opdrachtnemer

• 1.

  Opdrachtnemer zal gemeente Haaren tijdig schriftelijk of per E-mail informeren over aangelegenheden die zich voordoen bij de uitvoering van de overeenkomst en gevolg hebben of kunnen hebben voor :

  • a.

    de prijs en/of

  • b.

    het tijdstip van levering of oplevering en/of

  • c.

    de kwaliteit van het te leveren product, de uit te voeren dienst of het te leveren werk en/of

  • d.

    het aanzicht of uiterlijk van het product of het werk.

• 2.

  Opdrachtnemer dient alle in Nederland geldende wet en regelgeving na te leven die betrekking heeft op of in verband staat met de uitvoering van de overeenkomst.

• 3.

  Opdrachtnemer ziet er op toe dat de door hem tewerkgestelde personen, personeel van onderaannemers of andere personen die op enigerlei wijze voor of ten behoeve van hem diensten of werkzaamheden verrichten de in Nederland geldende wet en regelgeving naleven die betrekking heeft of in verband staat met de uitvoering van de overeenkomst.

• 4.

  Opdrachtnemer is en blijft verantwoordelijk voor het veilig uitvoeren van werkzaamheden en/of activiteiten verband houdende met de overeenkomst.

• 5.

  Opdrachtnemer staat toe en verleent alle medewerking aan gemeente Haaren indien deze inzage wil in de administratie die betrekking heeft op de overeenkomst.

• 6.

  Opdrachtnemer staat te allen tijde toe dat de gemeente Haaren of diens vertegenwoordiging inspecties en keuringen kunnen uitvoeren van de materialen, de producten van uitgevoerde werkzaamheden, te bezigen gereedschappen, werktuigen, vervoermiddelen en de plaats waar de werkzaamheden worden uitgevoerd.

• 7.

  Opdrachtnemer vrijwaart gemeente Haaren van iedere aansprakelijkheid jegens derden wegens niet naleving of nakoming van zijn verplichtingen uit of met betrekking tot de overeenkomst, dan wel ingevolge enige wettelijke bepaling.

• 8.

  In geval van onderhoud, reparaties of sloop door de wederpartij dienen afvalstoffen gescheiden te worden afgevoerd en aantoonbaar te worden gestort, opgeslagen of vernietigd met in acht name van de door de Europese en Nederlandse overheid gestelde wettelijkevoorschriften.

• 9.

  De wederpartij dient voor het tot stand komen van de overeenkomst schriftelijk te melden of de aangeboden en te leveren zaken milieugevaarlijke stoffen bevatten die vrij kunnen komen tijdens het normale gebruik, alsook bij storingen, reparaties, onderhoud of calamiteiten, het verwijderen, opslaan, storten, verplaatsen, afvoeren, dan wel bij het vernietigen aan het einde van de levensduur van de desbetreffende zaken.

• 10.

  Indien dit het geval is, dient de wederpartij bij de aflevering een duidelijke instructie te voegen met preventieve maatregelen, hoe het vrijkomen dient te worden voorkomen. Bovendien dient de wederpartij de maatregelen te vermelden die getroffen dienen te worden om de gemeente, personeel en medewerkers van de gemeente en derden in geval van vrijkomen tegen deze stoffen te beschermen.

Artikel 6 Terrein en gebouw gemeente Haaren

• 1.

  Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van voor of ten behoeve van hem werkzame personen op het terrein en in de gebouwen van gemeente Haaren geen belemmering vormen voor de ongestoorde voortgang van de bedrijf- en organisatie activiteiten van gemeente Haaren en derden.

• 2.

  Opdrachtnemer en de voor of namens hem werkzame personen dienen zich, voordat met de uitvoering van werkzaamheden of activiteiten op het terrein of in het gebouw van gemeente Haaren een aanvang wordt gemaakt, op de hoogte te stellen van de inhoud van de op het terrein en in de gebouwen van gemeente Haaren geldende voorschriften en huisregels voor aldaar werkende personen en gasten en zich overeenkomstig die bepalingen te gedragen.

• 3.

  Personen die zich aan het bepaalde in lid 2 niet houden en/of zich ernstig misdragen of na een waarschuwing zich nog niet houden aan bedoelde bepalingen kunnen door gemeente Haaren met onmiddellijke ingang de toegang tot het terrein en/of gebouw worden ontzegt. Gemeente Haaren informeert schriftelijk opdrachtnemer hier ten spoedigste over met opgaaf van de reden van ontzegging. In dergelijk geval komt schade met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst geheel voor rekening en verantwoording van opdrachtnemer.

• 4.

  Het is opdrachtnemer niet toegestaan zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van gemeente Haaren gebruik te maken van aan gemeente Haaren toebehorende of onder zijn zorg vallende hulpmiddelen, machines, gereedschappen, voertuigen en dergelijke of elektriciteit, gas en/of water af te tappen van onder zijn zorg vallende installaties.

• 5.

  Opdrachtnemer verleent zijn volledige medewerking aan gemeente Haaren als deze uit het oogpunt van preventie, controle of veiligheid opdrachtnemer en/of zijn personeelsleden of voor hem werkzame personen aan kleding, de door hen gebezigde bagage en gebezigde vervoermiddelen wil onderzoeken.

Artikel 7 Personen tewerkgesteld door of namens Opdrachtnemer

• 1.

  Opdrachtnemer is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van gemeente Haaren niet gerechtigd de persoon, die overeenkomstig de overeenkomst is belast met de uitvoering van de overeengekomen dienst, tijdelijk of definitief te vervangen door een werknemer van opdrachtnemer of een door hem ingezette derde.

• 2.

  Gemeente Haaren zal haar toestemming niet op onredelijke gronden weigeren en is bevoegd aan deze toestemming inkoopvoorwaarden te verbinden. Het voor de oorspronkelijke persoon geldend tarief zal bij vervanging eventueel naar beneden worden aangepast; van verhoging kan geen sprake zijn.

• 3.

  Indien de verrichten werkzaamheden, het gedrag of de kwaliteit van de betrokken persoon naar het gemotiveerde oordeel van gemeente Haaren niet voldoen en de gemeente Haaren daarom een andere persoon wenst voor de uitvoering van de dienst, deelt zij dit schriftelijk of per E-mail mee aan de opdrachtnemer, onder opgave van redenen. Opdrachtnemer zal dan ten spoedigste voor een zorgvuldige vervanging zorgen.

Artikel 8 Levering

• 1.

  Het leveren van zaken (producten / grondstoffen) vindt plaats op de overeengekomen plaats, datum en tijdstip, volgens de geldende Incotern DDP (Delivered Duty Paid) ), uitgegeven door de Internationale Kamer van Koophandel in Parijs.

• 2.

  Gemeente Haaren heeft het recht de levering gemotiveerd uit te stellen. Opdrachtnemer zal in dit geval de zaken deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren.

• 3.

  Opdrachtnemer dient dreigende levertijd overschrijding onverwijld schriftelijk of per E-mail te melden aan gemeente Haaren. Dit laat onverlet de eventuele gevolgen van deze overschrijding ingevolge de overeenkomst of wettelijke bepalingen.

• 4.

  Eerder leveren dan op het overeengekomen leveringstijdstip geschiedt slechts na schriftelijk of per E-mail gegeven toestemming van gemeente Haaren en leidt niet tot wijziging van het overeengekomen tijdstip van betaling.

• 5.

  Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat bij de te leveren zaken behorende documentatie voorafgaande aan of tegelijkertijd met de levering in handen of ter beschikking worden gesteld van gemeente Haaren. In geval de opdrachtnemer verzuimt deze documentatie mee te leveren, heeft de gemeente Haaren het recht betaling gedeeltelijk op te schorten.

• 6.

  Gemeente Haaren is vrij in het gebruik van de hiervoor bedoelde documentatie, waaronder begrepen het vermenigvuldigen daarvan voor eigen gebruik.

• 7.

  De te leveren zaken zullen deugdelijk en zo milieuvriendelijk worden verpakt.

• 8.

  Indien niet aan de vereisten als omschreven in het vorige lid voldaan zal of kan worden, meldt opdrachtnemer dit voor de levering aan gemeente Haaren. In dergelijk geval is opdrachtnemer gehouden de zaken bij levering uit te pakken en de verpakking kosteloos mee terug te nemen.

• 9.

  Gemeente Haaren heeft te allen tijde het recht de (transport) verpakkingsmaterialen voor rekening van opdrachtnemer aan deze te retourneren.

• 10.

  Leenemballage kan door gemeente Haaren aan opdrachtnemer franco worden toegezonden. Opdrachtnemer wordt alsdan ten behoeve van het bedrag, dat voor de emballage in rekening is gebracht, volledig gecrediteerd.

Artikel 9 Adviezen

• 1.

  In de gevallen dat opdrachtnemer contractueel of anderszins gemeente Haaren voorziet van een advies dan gaat dit steeds vergezeld van een schriftelijke mededeling of -opgaaf van de mogelijke risico’s die aan de uitvoering c.q. navolgbaarheid van het advies kleven.

• 2.

  Onder deze risico’s worden in ieder geval begrepen, mogelijke financiële/economische schade, juridische consequenties zowel civielrechtelijk als strafrechtelijk en eventuele strijdigheid met wet en/of regelgeving.

• 3.

  Indien opdrachtnemer bij een advies geen melding maakt van eventuele risico’s dan garandeert opdrachtnemer daarmee dat gemeente Haaren het advies risicoloos kan uitvoeren c.q. navolgen en stelt hij gemeente Haaren geheel schadeloos indien blijkt dat het advies tenonrechte niet voorzien was van een opgaaf van al de risico’s.

Artikel 10 Garantie

• 1.

  Opdrachtnemer garandeert dat de te leveren zaken en de eventuele installatie/montage daarvan volledig beantwoorden aan hetgeen is overeengekomen.

• 2.

  Opdrachtnemer garandeert, dat de zaken geheel compleet en voor gebruik gereed zijn. Hij zorgt er voor dat alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken, die noodzakelijk zijn voor hetrealiseren van het met gemeente Haaren overeengekomen doel, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd.

• 3.

  Indien blijkt dat het geleverde niet (geheel of gedeeltelijk) voldoet aan het in de vorige leden gestelde is opdrachtnemer conform artikel 16 zonder nadere in gebreke stelling in verzuim.

• 4.

  Opdrachtnemer garandeert dat hij vanaf de leveringsdatum gedurende een periode van twaalf maanden onderdelen van de geleverde zaken aan gemeente Haaren kan leveren en indien noodzakelijk installeren.

• 5.

  Gedurende een periode van ten minste twaalf maanden garandeert opdrachtnemer de geleverde zaken gratis te zullen repareren, herstellen of vervangen bij gebleken gebreken die niet het gevolg zijn van slijtage door gewoon gebruik. De bewijslast voor slijtage ligt bijopdrachtnemer.

• 6.

  De in het vorige lid genoemde garantie periode wordt verlengd met de tijd dat het product vanwege het gebrek tot aan het volledige herstel niet geheel bruikbaar was.

• 7.

  Indien blijkt dat er sprake is van een verborgen gebrek, fabricage- of constructiefout is opdrachtnemer gehouden kosteloos dit gebrek of deze fout te herstellen of het geleverde te vervangen voor een gelijkwaardige zaak.

• 8.

  Opdrachtnemer staat er voor in dat het geleverde geen inbreuk maakt op rechten van derden, waaronder begrepen intellectuele eigendomsrechten en knowhow en vrijwaart gemeente Haaren hiervoor van aanspraken van derden.

• 9.

  Indien de gemeente nog binnen de garantieperiode het geleverde aan een derde overdraagt, is de aanbieder verplicht de garantie voor de resterende termijn aan die derde te verlenen.

Artikel 11 Keuring, testen

• 1.

  Gemeente Haaren is gerechtigd te allen tijde te leveren zaken, diensten of werken te (doen) keuren en testen. Voor te leveren zaken geldt dit zowel tijdens de productie, bewerking en opslag als binnen een redelijke termijn na levering. Voor diensten geldt dit tijdens en na de uitvoering van de dienst en voor werken gedurende het gehele bouwproces tijdens de uitvoering van de werkzaamheden, dagelijks daarna alsmede na het gereedkomen van het werk.

• 2.

  Op verzoek van gemeente Haaren zal opdrachtnemer hiertoe toegang verschaffen aan gemeente Haaren of diens vertegenwoordiging tot de plaats van de productie, bewerking of opslag, de plaats waar de dienst wordt uitgevoerd en de plaats waar bouw, montage of andere werkzaamheden worden verricht.

• 3.

  Opdrachtnemer verstrekt tijdig alle medewerking, materiële en personele middelen en informatie die benodigd is voor het keuren of testen.

• 4.

  Indien een keuring of test door het toedoen van opdrachtnemer niet op het in overleg met hem bepaalde tijdstip kan plaats vinden, dan wel indien een keuring of test moet worden herhaald, komen de daaruit voor gemeente Haaren voortvloeiende kosten voor rekening vanopdrachtnemer.

• 5.

  Indien bij een test of keuring zaken beschadigen, vervormen, onbruikbaar worden of geheel of ten dele verbruikt worden, wordt in geval van afkeuring geen vergoeding toegekend aan opdrachtnemer en in geval van goedkeuring komt vervanging en herstel voor rekening vangemeente Haaren.

• 6.

  Opdrachtnemer is gehouden afgekeurde zaken op 1e aanzegging van gemeente Haaren onverwijld en voor eigen rekening en risico’s terug te nemen.

• 7.

  In geval van afkeuring zal opdrachtnemer er voor zorg dragen dat de zaak zo spoedig mogelijk, doch binnen veertien dagen na afkeuring, wordt hersteld of vervangen en voert hij de afgekeurde te vervangen zaken af.

Artikel 12 Betaling

• 1.

  Het recht op betaling ontstaat na acceptatie van gemeente Haaren van de prestatie zoals overeengekomen.

• 2.

  Opdrachtnemer doet gemeente Haaren voor de overeengekomen prestatie de factuur toekomen met daarop de overeengekomen prijs in euro’s, die vaststaat voor de duur van de overeenkomst tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, onder vermelding van datum ennummer van de overeenkomst, BTW-bedrag en andere overeengekomen gegevens.

• 3.

  Gemeente Haaren betaalt het aan haar op basis van vorenstaande gefactureerde zo spoedig mogelijk na ontvangst van de desbetreffende correcte factuur van Opdrachtnemer.

• 4.

  Overschrijding van een betalingstermijn door gemeente Haaren of niet-betaling door hem van een factuur op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die factuur geeft Opdrachtnemer niet het recht zijn werkzaamheden op te schorten dan wel te beëindigen.

• 6.

  Op eerste verzoek van de gemeente zal de wederpartij voor haar rekening een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie doen afgeven door een voor de gemeente acceptabele bankinstelling om de nakoming van de verplichtingen van de wederpartij zeker te stellen.

• 7.

  Betaling van de leverantie ontslaat de wederpartij niet van enige garantie en/of aansprakelijkheid zoals deze voortvloeit uit de tussen partijen gesloten overeenkomst.

Artikel 13 Eigendom van zaken en informatiedragers

• 1.

  Bij het verrichten van de prestatie(s) kan Opdrachtnemer gebruik maken van voor dat doel bestemde en beschikbaar gestelde zaken en informatie van gemeente Haaren onder de daarbij overeengekomen inkoopvoorwaarden.

• 2.

  De eigendom van zaken, informatie en informatiedragers, die partijen aan elkaar beschikbaar stellen, blijft berusten bij de partij die ze beschikbaar heeft gesteld, tenzij deze aan de wederpartij moeten worden geleverd conform de overeenkomst.

• 3.

  De eigendom van te leveren zaken gaat over van opdrachtnemer naar gemeente Haaren :

  • a.

    Op het moment van geaccepteerde aflevering van de overeengekomen zaak op de overeengekomen plaats;

  • b.

    Voor zaken die gemonteerd of geïnstalleerd moeten worden na voltooiing van deinstallatie of montage, zodat de zaak voldoet en bruikbaar is.

  • c.

    Indien zaken door gemeente Haaren vóór de aflevering betaald zijn op het moment van betaling.

  • d.

    Indien opdrachtnemer een nieuwe zaak vormt met zaken van gemeente Haaren of waarbij zaken van gemeente Haaren in de nieuwe zaak verwerkt worden, is gemeente Haaren eigenaar van de nieuw te vormen of gevormde zaak.

Artikel 14 Ontbinding van de overeenkomst

• 1.

  Indien opdrachtnemer gemeente Haaren niet onmiddellijk per E-mail of schriftelijk informeert over de toestand van zijn onderneming als hierna bedoeld dan wordt de overeenkomst geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag dat; opdrachtnemer in staat van faillissement verkeerd, surseance van betaling is aangevraagd, de ondernemingsactiviteiten zijn stilgelegd, bij intrekking van de van belang zijnde vergunning(en), beslag op (een deel van) bedrijfseigendommen of zaken bestemd voor de uitvoering van de overeenkomst, bij liquidatie of overname of daarmee vergelijkbare toestand.

• 2.

  In geval van een toestand als bedoeld in lid 1 waarover gemeente Haaren door opdrachtnemer is geïnformeerd of bij tekortkoming door opdrachtnemer in de nakoming van zijn verplichtingen uit de overeenkomst of van andere overeenkomsten die daaruit voortvloeien is hij in verzuim en heeft gemeente Haaren het recht de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk te ontbinden. Hiervan doet gemeente Haaren onmiddellijk per aangetekende brief mededeling aan opdrachtnemer.

• 3.

  Onverminderd alle andere rechten kan gemeente Haaren de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden, indien door opdrachtnemer of een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon, die deel uitmaakt van de onderneming of de organisatie van gemeente Haaren of aan een van haar ondergeschikten of vertegenwoordigers. Hiervan doet gemeente Haaren onmiddellijk per aangetekende brief mededeling aan opdrachtnemer.

• 4.

  Gemeente Haaren heeft in de hiervoor genoemde gevallen van ontbinding recht op vergoeding van het geldelijk verlies dat door de ontbinding ontstaat en kan zelf nimmer tot schadevergoeding worden gehouden.

• 5.

  Opdrachtnemer is pas bevoegd een overeenkomst te ontbinden of de nakoming daarvan op te schorten, wanneer deze ontbinding of opschorting onder vermelding van gronden is aangekondigd in een aangetekende brief met ontvangstbevestiging waarin aan de gemeente Haaren een redelijke hersteltermijn van tenminste veertien dagen is gegund.

Artikel 15 Nakoming, verzuim en overmacht

• 1.

  Indien opdrachtnemer zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, is hij zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.

• 2.

  In het geval dit verzuim te wijten is aan overmacht van opdrachtnemer dan kunnen zijn contractuele verplichtingen die hier mee samenhangen worden opgeschort voor de duur van maximaal zes weken. Opdrachtnemer maakt onmiddellijk schriftelijk of per E-mail melding aan gemeente Haaren van deze situatie met omschrijving van de oorzaak.

• 3.

  Voor de afloop van deze zes weken trachten opdrachtnemer en gemeente Haaren middels overleg tot een oplossing te komen voor deze situatie.

• 4.

  Indien er voor de afloop van deze zes weken geen oplossing is, dan is gemeente Haaren bevoegd na verloop van deze zes weken de overeenkomst door een aangetekende brief met onmiddellijke ingang te ontbinden of op te zeggen, zonder tot schadevergoeding te zijngehouden.

• 5.

  Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan; onvoldoende beschikbaarheid van voldoende gekwalificeerd of ander personeel, ziekte van personeel, overlijden van personeel of directieleden, staking(en), grondstoffentekort, transportproblemen, niet nakoming van deverplichting(en) door toeleveranciers of onderaannemers c.q. derden, storingen in de productie, brand, blokkades, stroomuitval en gebrek aan geschikte werktuigen.

• 6.

  In het geval dit verzuim niet aan overmacht is te wijten is opdrachtnemer tegenover gemeente Haaren aansprakelijk voor de door deze geleden dan wel te lijden schade. Hij vrijwaart gemeente Haaren voor eventuele aanspraken van derden op vergoeding van (gevolg-)schade als gevolg van het voornoemde tekortschieten.

• 7.

  De kosten van alle gerechtelijke en buitengerechtelijke maatregelen, waaronder in ieder geval begrepen zijn incassokosten en kosten van rechtskundige bijstand, gemaakt in verband met de niet-nakoming en/of overtreding door het in gebreke blijven, zijn voor rekening van Opdrachtnemer.

Artikel 16 Boete

• 1.

  Opdrachtnemer is aan gemeente Haaren voor elke dag dat hij zich niet houdt aan één of meerdere van zijn verplichtingen zoals opgenomen in deze inkoopvoorwaarden een boete per dag verschuldigd van 1% (één procent) van het totaalbedrag dat met de overeenkomst is gemoeid en in totaal tot maximaal 10 % (tien procent) van dit totaalbedrag.

• 2.

  Vorenstaande geldt niet voor overeenkomsten waarvan het totaalbedrag ten hoogste 5.000,- (vijfduizend euro) bedraagt.

• 3.

  De voorgaande boetebepalingen laten onverlet het recht van gemeente Haaren om in plaats van de boete de daadwerkelijke geleden schade te vorderen.

• 4.

  De boete is onverminderd alle andere rechten, vorderingen of schadevergoedingen en is zonder rechtelijke tussenkomst, enige aanmaning of ingebrekestelling dadelijk opeisbaar, en niet voor compensatie vatbaar.

• 5.

  De boete kan zonder toestemming van opdrachtnemer door gemeente Haaren verrekend worden met privaatrechtelijke vorderingen van opdrachtnemer op gemeente Haaren zoals te betalen facturen.

• 6.

  Gemeente Haaren stelt opdrachtnemer uiterlijk de dag voordat de boete ingaat hiervan mondeling of telefonisch en per E-mail op de hoogte en bevestigt dit schriftelijk met vermelding van de reden.

Artikel 17 Aansprakelijkheid.

• 1.

  De opdrachtnemer is in verband met de door haar geleverde Prestaties aansprakelijk voor alle (verdere) schade, gevolgschade daaronder begrepen, en gehouden tot vergoeding van bedrijfsschade, winstderving, alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, schade voortvloeiend uit aanspraken van derden jegens de gemeente Haaren of welke andere schade dan ook. Deze aansprakelijkheid strekt zich mede uit jegens natuurlijke en/of rechtspersonen werkzaam voor of bij de gemeente Haaren alsmede derden waarmee de gemeente Haaren verplichtingen is.

• 2.

  De opdrachtnemer vrijwaart de gemeente Haaren en personeel en bestuurders van de gemeente Haaren ter zake van alle aanspraken van derden ter vergoeding van schade die verband houdt met door of in verband met de opdrachtnemer aan de gemeente Haarengeleverde prestaties.

• 3.

  De opdrachtnemer zal zich tegen aansprakelijkheid als bedoeld in dit artikel voldoende verzekeren en de gemeente Haaren desgewenst inzage verlenen in de betreffende polissen.

• 4.

  De gemeente Haaren is jegens de opdrachtnemer niet aansprakelijk voor enige schade die is ontstaan bij de uitvoering van de overeenkomst, tenzij deze schade het gevolg is van opzet of grove schuld aan de zijde de gemeente Haaren.

Artikel 18 Intellectuele eigendomsrechten en gebruiksrechten

• 1.

  Opdrachtnemer garandeert dat de prestatie vrij is van eventuele bijzondere lasten, beperking en rechten van derden.

• 2.

  Alle intellectuele (eigendom) rechten, welke kunnen of zullen worden uitgeoefend - waar en wanneer dan ook - zowel ten behoeve van gebruik als ten behoeve van exploitatie door de gemeente Haaren en/of van alle door de opdrachtnemer op grond van de opdracht geleverde prestaties en vervaardigde producten berusten bij gemeente Haaren.

• 3.

  Indien tussen partijen een verschil van mening bestaat over intellectuele eigendomsrechten ten aanzien van de resultaten van de verrichte diensten wordt er, behoudens tegenbewijs, van uitgegaan dat die rechten bij gemeente Haaren berusten. In alle gevallen mag gemeenteHaaren het bij de overeenkomst beoogde gebruik van de uitkomst van de resultaten maken.

• 4.

  Deze rechten worden door de opdrachtnemer op het moment van het ontstaan daarvan aan gemeente Haaren overgedragen, welke door gemeente Haaren reeds nu voor alsdan wordt aanvaard.

• 5.

  Voor zover voor de overdracht van dergelijke rechten een nadere akte zou zijn vereist, machtigt opdrachtnemer gemeente Haaren reeds nu voor alsdan onherroepelijk om zodanige akte op te maken en namens opdrachtnemer te ondertekenen, onverminderd de verplichting van opdrachtnemer om bij eerste verzoek van gemeente Haaren aan de overdracht van deze rechten medewerking te verlenen, zonder daarbij inkoopvoorwaarden te kunnen stellen. Opdrachtnemer machtigt voor zover nodig gemeente Haaren hierdoor onherroepelijk om de overdracht van deze intellectuele (eigendom) rechten in de desbetreffende registers te doen in- of overschrijven.

• 6.

  Opdrachtnemer doet hierbij afstand jegens gemeente Haaren van alle eventueel aan hem, opdrachtnemer, toekomende zogenoemde Persoonlijkheidsrechten als bedoeld in de Auteurswet 1912, in de mate als de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. Opdrachtnemer doet, hiertoe gevolmachtigd, ook namens het aan zijn zijde betrokken personeel, afstand jegens gemeente Haaren van alle eventueel aan deze personeelsleden toekomende persoonlijkheidsrechten, in de mate als de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat.

• 7.

  Opdrachtnemer mag de resultaten van de verrichte diensten of verrichte werkzaamheden in generlei vorm aan derden beschikbaar te stellen, noch hierover aan derden enige inlichting verschaffen, tenzij gemeente Haaren uitdrukkelijk schriftelijk toestemming hiervoor heeftverleend. Gemeente Haaren kan aan deze toestemming inkoopvoorwaarden verbinden.

• 8.

  Ten aanzien van de door de gemeente verstrekte tekeningen, modellen, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften, ramingen, schema’s, ontwerpen en dergelijke behoudt de gemeente zich naast het eigendomsrecht ook het auteursrecht voor. Deze mogen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de gemeente noch geheel noch gedeeltelijk worden gekopieerd en of aan derden worden getoond of ter hand gesteld of door de wederpartij worden gebruikt ter vervaardiging van goederen of uitvoering van leveringen waarop deze betrekking hebben.

• 9.

  Opdrachtnemer vrijwaart gemeente Haaren tegen aanspraken van derden ter zake van (eventuele) inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van die derden, vergelijkbare aanspraken met betrekking tot kennis, ongeoorloofde mededinging en dergelijke daaronder begrepen. Opdrachtnemer verplicht zich tot het op zijn kosten treffen van alle maatregelen, die kunnen bijdragen tot voorkoming van stagnatie en tot beperking van de te maken extra kosten en / of te lijden schade als gevolg van bedoelde inbreuken.

• 10.

  Onverminderd het hiervoor bepaalde kan Gemeente Haaren, indien derden gemeente Haaren ter zake van schending van intellectuele eigendomsrechten aansprakelijk stellen, de overeenkomst schriftelijk, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk, te ontbinden. Van haar rechttot ontbinding van de overeenkomst zal gemeente Haaren geen gebruik maken dan na voorafgaand overleg met opdrachtnemer.

Artikel 19 Overdracht rechten en plichten

• 1.

  Partijen mogen de uit de overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen niet zonder schriftelijke toestemming van de andere partij aan een derde overdragen, deze vervreemden of bezwaren. Toestemming wordt niet zonder redelijke grond geweigerd. Partijen kunnendaaraan inkoopvoorwaarden verbinden.

Artikel 20 Geheimhouding

• 1.

  Opdrachtnemer maakt hetgeen hem bij de uitvoering van de overeenkomst ter kennis komt en waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs kan vermoeden op geen enkele wijze verder bekend, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of een uitspraak van derechter hem tot bekendmaking daarvan verplicht.

• 2.

  Opdrachtnemer verplicht zijn personeel deze geheimhoudingsverplichting na te leven.

• 3.

  Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat de personen die namens hem betrokken zijn bij de uitvoering van werkzaamheden in het kader van de overeenkomst, voor zover deze bij gemeente Haaren worden verricht, de door gemeente Haaren aangegeven privacyregels in acht neemt.

• 4.

  Partijen geven geen persberichten uit en doen geen andere openbare mededelingen met betrekking tot de onderhavige opdracht dan na voorafgaande toestemming van de andere partij. Toestemming is niet nodig, indien de verstrekking van informatie berust op een wettelijke verplichting of indien het betreft mededeling aan enig bestuursorgaan van gemeente Haaren voor wat betreft de resultaten van de overeenkomst en de daarmee gemoeide kosten.

• 5.

  Opdrachtnemer maakt in publicaties of reclame uitingen geen melding van de opdrachtverlening, op basis daarvan geleverde prestaties of bereikte resultaten en gebruikt de naam van gemeente Haaren niet als referentie dan na toestemming van gemeente Haaren.

• 6.

  Opdrachtnemer stelt alle gegevens in kopie (schriftelijke stukken, computerbestanden etc.) die hij in het kader van de uitvoering van de overeenkomst onder zich heeft, binnen tien werkdagen na beëindiging van de desbetreffende werkzaamheden aan gemeente Haaren terbeschikking.

• 7.

  Indien de wederpartij of een aan haar gelieerde derde de in dit artikel genoemde geheimhoudingsplicht schendt, verbeurt de wederpartij een boete van 25% van de totale koopsom met een minimum van EUR 2.500,-, onverminderd het recht van de gemeente de daadwerkelijk geleden schade op wederpartij te verhalen.

Artikel 21 Toepasselijk recht

• 1.

  Op de overeenkomst is alleen Nederlands recht van toepassing. Het Weens Koopverdrag is niet van toepassing. Op deze algemene voorwaarden, alsmede op alle aanbiedingen en overeenkomsten waarop deze geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, is uitsluitendNederlands recht van toepassing met uitsluiting van het Weens Koopverdrag en eventuele andere internationale regelingen waarvan de werking door partijen kan worden uitgesloten.

Artikel 22 Bevoegde rechter

• 1.

  Ieder geschil tussen partijen ter zake van de overeenkomst zal in beginsel worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement ’s-Hertogenbosch.

Artikel 23 Slotbepaling

• 1.

  Opdrachtnemer realiseert zich dat gemeente Haaren ook een overheidsorgaan is en als zodanig optreedt. De Opdrachtnemer aanvaardt deze bijzondere positie van gemeente Haaren. Gemeente Haaren behoudt bij de nakoming van het in de overeenkomst bepaaldevolledig haar publiekrechtelijke verantwoordelijkheid en bevoegdheden.

• 2.

  De communicatie ter zake van de overeenkomst geschiedt, ongeacht de vorm, in het Nederlands.

Artikel 24 Arbeidsrelatie

• 1.

  Tussen opdrachtgever en opdrachtnemer komt geen arbeidsovereenkomst tot stand. Opdrachtnemer staat ervoor in dat de belastingdienst hem een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) verstrekt, waaruit blijkt dat een arbeidsovereenkomst ontbreekt en dat het inkomen als Winst Uit Onderneming wordt aangemerkt ( VAR-WUO). Opdrachtgever is gerechtigd te eisen dat opdrachtnemer ( een afschrift van) het VAR-WUO- formulier verstrekt.

Artikel 25 Citeertitel

• 1.

  Deze voorwaarden kunnen worden aangehaald als “ Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Haaren 2010”._ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _