CVDR89173_1Verordening op de auditcommissienlregelingBodegraven-Reeuwijk2018-03-06Bodegraven-ReeuwijkOnbekendVerordening op de auditcommissieGemeentewet, art. 84gemeenteraadfinanciën en economie2011-01-03De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2011-01-012011-01-012016-04-07Nieuwe regelingZ-11-2116/INT-11-130GeenVerordening op de auditcommissieRaadsvergadering, 3 januari 2011 Agendapunt 9de raad van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk,B e s l u i t:vast te stellen de volgende verordening:Verordening op de auditcommissie.1Begripsbepaling1.De auditcommissie: een door de raad ingesteld adviescommissie ter
behartiging van de taakvelden genoemd in artikel 2.2.de raad: de gemeenteraad van Bodegraven-Reeuwijk. 3.de raadscommissie: de raadscommissie Bestuur en en Financiën.4.de griffier: de griffier van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk.5.de portefeuillehouder: de portefeuillehouder financiën.2Taakomschrijving1.de auditcommissie voert namens de raad de coördinatie ten aanzien van de
controlerende instrumenten voor de raad (waaronder, accountantscontrole,
rekenkameronderzoek, doelmatigheidsonderzoeken college).2.formuleert voorstellen voor de controleagenda van de raad en adviseert
over eventuele bijstellingen.3.houdt – met het oog op de controleagenda - toezicht op de interne en
externe financiële rapportages en maakt zo nodig afspraken met de
portefeuillehouder financiën en de controler over de planning en
controlecyclus binnen de gemeente;4.adviseert de raad over de uitvoering en eventuele aanpassingen van de
verordeningen gebaseerd op de artikelen 212, 213 en 213a
Gemeentewet;5.is belast met de voorbereiding van procedures tot selectie en benoeming
van een accountant en brengt aan de raad advies uit over de
benoeming.6.is het directe aanspreekpunt voor de door de raad aangewezen accountant
en voert voor aanvang de controles met de accountant het
afstemmingsoverleg.7.bespreekt jaarlijks het controleplan van de accountant.8.bespreekt de bevindingen van de accountant naar aanleiding van
(interim)-controles en naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole;9.formuleert een advies aan de raad over de wijze van behandeling van de
(interim)-rapportages van de accountant;10.adviseert zo nodig aan de raad over het jaarverslag en de
programmarekening, mede aan de hand van de accountantsverklaring en het
accountantsverslag;11.adviseert over het controleprotocol en de onderwerpen die naast de
reguliere controle in het bijzonder zullen worden getoetst in het kader
van de accountantscontrole en andere aspecten van rechtmatigheid.3Samenstelling1.de auditcommissie bestaat uit drie leden van de raad, waaronder
een voorzitter.2.de voorzitter en de leden worden door de raad benoemd voor de duur van
de raadsperiode 3.door de leden wordt een plaatsvervangend voorzitter uit hun midden
aangewezen.4.een lid van de commissie kan zich niet laten vervangen.5.een lid kan te allen tijde ontslag nemen en doet daarvan schriftelijk
mededeling aan de raad.6.de raad kan een lid schorsen of ontslaan.7.indien een tussentijdse vacature ontstaat, beslist de raad zo spoedig
mogelijk over de invulling daarvan.8.de griffier is secretaris. 9.de portefeuillehouder, de gemeentesecretaris, de directeur
bedrijfsvoering, de controler en het hoofd financiën kunnen door de
leden worden gevraagd als adviserend lid in de vergadering van de
commissie aanwezig te zijn. 4Werkwijze1.De auditcommissie vergadert ten minste viermaal per jaar of zo dikwijls
als de voorzitter en leden nodig achten voor de uitoefening van de
taken.2.de vergaderingen van de auditcommissie vinden in beslotenheid
plaats.3.de adviezen van de auditcommissie zijn openbaar.4.de beknopte verslagen van de commissie zijn openbaar, tenzij de
voorzitter en de leden dit gezien het belang van een bepaald onderwerp
niet wenselijk achten.5.De auditcommissie kan een reglement van orde voor haar vergaderingen
opstellen. Dit reglement wordt ter kennisname aan de raad gezonden en
openbaar gemaakt.6.indien minder dan twee leden aanwezig zijn wordt geen vergadering
gehouden.7.de voorzitter kan over hetgeen in de auditcommissie wordt besproken en
omtrent de kennis van de inhoud van bepaalde stukken die in de commissie
aan de orde zijn gekomen aan de leden of adviserend leden geheimhouding
opleggen. 8.de commissie rapporteert aan de raad en brengt periodiek verslag uit
over het functioneren en de werkzaamheden in de raadscommissie.5.Slotbepalingen
De auditcommissie wordt ingesteld als adviescommissie op grond van
artikel 84 van de Gemeentewet.
bij twijfel over de toepassing van de in deze verordening opgenomen
bepalingen en in gevallen waarin deze verordening niet voorziet,
beslist de auditcommissie, na overleg met het
presidium.
deze verordening wordt aangehaald als Verordening op de
auditcommissie.
deze verordening treedt in werking per 1-1-2011.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente
Bodegraven-Reeuwijk,gehouden op 3 januari 2011,de griffier,drs. J.H. Rijsde voorzitter,drs. J.P.J. Lokker