Overheidsorganisatie | Gemeente Echt-Susteren |
---|---|
Officiële naam regeling | Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens |
Citeertitel | Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Echt–Susteren 2007 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | openbare orde en veiligheid |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
04-03-2011 | 05-01-2012 | Onbekend | 17-12-2009 't Waekblaad, 3-3-2011 | Geen |
De raad van de gemeente Echt-Susteren;
Gelet op de wijzigingen/aanpassingen Wet gemeentelijke basisadministratie persoons-gegevens en het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Staats-bladen 76,77 en 78/2007;
Gezien het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 1 september 2009
Gezien artikel 149 van de gemeentewet;
Overwegende dat de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens inhoudelijk en tekstueel dient te worden aangepast in verband met de gewijzigde GBA wet- en regelgeving per 1 april 2007;
Gelet op de modelverordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de Nederlandse vereniging voor Burgerzaken;
Besluit:
vast te stellen;
Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Deze verordening verstaat onder:
a. de Wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
b. verordening GBA: de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
c. GBA: de gemeentelijke basisregistratie persoonsgegevens;
d. verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
e. beheerder: degene die op grond van artikel 2 van de gemeentelijke beheerregeling GBA is aangewezen als beheerder;
f. authentiek gegeven: een gegeven over de ingeschrevene betreffende diens burgerlijke staat, nationaliteit, verblijfsrecht, gemeente van inschrijving en adres in die gemeente, alsmede het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland, eigen burgerservicenum- mer en dat van de ouders, de (eerdere) echtgenoot/geregistreerde partner en de
kinderen, het gebruik door ingeschrevene van de geslachtsnaam van de (eerdere) echtgenoot, de geregistreerde partner;
g. autorisatieprocedure: de door de beheerder vastgestelde procedure betreffende autorisaties van binnengemeentelijke afnemers;
h. autorisatieformulier: het formulier waarin de autorisatie aan binnengemeentelijke afnemers is geregeld;
i. autorisatieregister: verzameling van autorisatieformulieren zoals bedoeld onder h;
j. ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet GBA, in de gemeentelijke basisadministratie persoons- gegevens van de gemeente is opgenomen;
k. afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht;
l. derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene;
m. binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente waarvan het college van burgemeester en wethouders de verantwoordelijke is voor de verwerking van persoonsgegevens in de debetreffende basisadminis- tratie.
1. Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4,5 en 6 regelt de verantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de GBA voor de binnengemeentelijk afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 63 van
de wet GBA kunnen voldoen.
2. In bijlage 2 bij deze Verordening worden de in het eerste lid bedoelde afnemers aange- wezen.
Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is het afdelings-hoofd publiekszaken.
1. Op grond van artikel 96 van de wet GBA worden, met het oog op het met elkaar in ver- band brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, aan de verantwoordelijken van andere gemeentelijke registraties, gegevens verstrekt.
2. Het betreft verstrekkingen aan de in bijlage 1 opgenomen binnengemeentelijke afne- mers ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.
Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:
a. de beheerder;
b. de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op de afdeling Publieks- zaken;
c. de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uit- voering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente;
d. met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet GBA de binnengemeente- lijke afnemers in bijlagen 2a en 2b. Deze bijlagen geven aan welke gegevens dit betreft en voor welke taak de gegevens toegankelijk zijn.
Niet rechtstreeks toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben, met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet GBA, de in de bijlage 2 bij deze verordening vermelde binnengemeentelijke afnemers ten behoeve van de aan hen opgedragen taken. De te verstrekken gegevens zijn opgenomen in het autorisatieregister.
1. Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet GBA kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet GBA, aan de in bijlage 1 bij deze verordening opgenomen verzoekers worden verstrekt.
2. De verstrekking heeft uitsluitend betrekking op de algemene- en verwijsgegevens overeenkomstig artikel 100 wet GBA en voorzover de persoonlijke levenssfeer daar- door niet onevenredig wordt geschaad.
1. Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek en niet-authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisad- ministratie, doet hiervan mededeling aan de beheerder GBA.
2. In bijlage 2 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die mededeling doen in verband met de authentieke- en niet authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn.
3. De procedure verwerking terugmeldingen binnen- en buitengemeentelijke afnemers regelt overeenkomstig artikel 62 van de Wet GBA en de artikelen 62 en 63 van het Besluit GBA:
de wijze waarop de mededelingen worden gedaan;
de wijze waarop de kennisgeving aan de binnen- en buitengemeentelijke afnemers naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan;
4. De procedure is opgenomen in het informatie-beveiligingsplan GBA, Reisdocumenten en Rijbewijzen
De beheerder treft ten behoeve van de technische- en organisatorische beveiliging de noodzakelijke maatregelen zoals vastgesteld op grond van het informatiebeveiligingsplan GBA, Reisdocumenten en Rijbewijzen.
1. De Verordening voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Echt-Susteren vastgesteld d.d. 3 juli 2003 vervalt op het moment van inwerkingtreding van deze verordening.
2. Deze verordening treedt in werking op de dag na die van bekendmaking.
3. Deze verordening wordt aangehaald als: verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Echt–Susteren 2007.
4. De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
5. De bijlagen 1, 2a, 2b, en 3 kunnen tussentijds worden gewijzigd door het college van burgemeester en wethouders.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 17 december 2009
De raad voornoemd,
De griffier, de burgemeester,
Mr. M.M.W.H.Y. Hermans, D.A.M. Akkermans.