Organisatie | Bonaire |
---|---|
Organisatietype | Caribisch openbaar lichaam |
Officiële naam regeling | EILANDSBESLUIT HOUDEND ALGEMENE MAATREGELEN van 16 december 1998, no. 13 ter uitvoering van de Eilandsverordening basisadministratie persoonsgegevens (A.B. 1998, no. 14) (Uitvoeringsbesluit basisadministratie persoonsgegevens) |
Citeertitel | Uitvoeringsbesluit basisadministratie persoonsgegevens |
Vastgesteld door | Bestuurscollege |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling is vastgesteld en in werking getreden vóór 10-10-2010, maar op grond van artikel 7 van de Invoeringswet openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba en het Eilandsbesluit vaststellen positieve lijst regelgeving Bestuurscollege Bonaire (AB 2010, nr. 19) tevens vastgesteld voor het openbaar lichaam Bonaire en derhalve met ingang van 10-10-2010 in het openbaar lichaam Bonaire van toepassing.
Artikel 5 van de oorspronkelijke regeling is krachtens eilandsbesluit van 21-2-2005 (A.B. 2005, no. 5) in werking getreden met ingang van 22-2-2005.
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
10-10-2010 | Bestendiging eilandsregeling in het openbaar lichaam | 08-10-2010 A.B. 2010, no. 19 | Onbekend | ||
01-11-2001 | 31-10-2001 | 10-10-2010 | art. 14, tweede lid, 16, derde lid, 17, derde lid, 23, tweede lid, 31, tweede lid | 31-10-2001 A.B. 2001, no. 31 | n.v.t. |
24-12-1998 | Nieuwe regeling | 16-12-1998 A.B. 1998, no. 16 | n.v.t. |
Hoofdstuk II Het bijhouden van de basisadministratie
Paragraaf 1 HET INSCHRIJVEN EN UITSCHRIJVEN
De gegevens over de burgerlijke staat worden, indien zij feiten betreffen die zich niet in de Nederlandse Antillen en Aruba hebben voorgedaan, ontleend aan een geschrift, als bedoeld in onderdeel a, bij gebreke hiervan aan een geschrift, als bedoeld in onderdeel b of c, bij gebreke ook hiervan aan een geschrift, als bedoeld in onderdeel d en bij gebreke tenslotte ook hiervan aan een geschrift, als bedoeld in onderdeel e:
De gegevens over de burgerlijke staat worden, indien zij feiten betreffen die zich in de Nederlandse Antillen of Aruba hebben voorgedaan, en waarvan een in de Nederlandse Antillen of in Aruba geaccrediteerde consulaire ambtenaar van een ander land bevoegd een akte heeft opgemaakt, die ten doel heeft tot bewijs te dienen van het desbetreffende feit, ontleend aan die akte.
Aan een geschrift als bedoeld in artikel 4, tweede lid, onderdeel c, d of e, dan wel artikel 4, derde lid, worden geen gegevens ontleend over het huwelijk dat is gesloten tussen echtgenoten van wie ten minste één niet de Nederlandse nationaliteit heeft, voordat aan het bestuurscollege een verklaring is overlegd als bedoeld in artikel 44, eerste lid, onderdeel h, van het Burgerlijk Wetboek.
Indien aannemelijk is dat omtrent een gegeven over de familierechtelijke betrekkingen tot de ouders of de kinderen, over het huwelijk en de eerdere huwelijken een geschrift als bedoeld in artikel 4, tweede lid, onderdeel c of d, kan worden verschaft, mogen deze gegevens niet worden ontleend aan een geschrift als bedoeld in artikel 4, tweede lid, onderdeel e.
Een wijziging van een algemeen gegeven over de naam van de moeder, de vader, de eerdere echtgenoot of het kind van de ingeschrevene, in verband met een rechterlijke last tot wijziging van de vermelding van het geslacht in de geboorteakte van de betrokkene, wordt niet opgenomen op de persoonslijst van de ingeschrevene.
De datum van ingang of beëindiging van de rechtsgeldigheid van een gegeven over de burgerlijke staat van de ouders, de echtgenoot, de eerdere echtgenoot of het kind, wordt slechts opgenomen op de persoonslijst van de ingeschrevene, indien die datum ligt na de datum waarop de familierechtelijke betrekking met de ingeschrevene is ontstaan.
Indien omtrent de ingeschrevene akten als bedoeld in artikel 22, eerste lid, onderdeel b en c, van de Rijkswet op het Nederlanderschap, zijn opgenomen in het in dat lid bedoelde register, wordt aan deze akten bet gegeven over het Nederlanderschap ontleend. Indien omtrent een ingeschrevene een afschrift wordt overgelegd van de in de eerste volzin bedoelde akten, uit het register, als bedoeld in artikel 22, tweede lid, van de genoemde wet, wordt het gegeven over het Nederlanderschap aan dit afschrift ontleend.
Indien een afschrift wordt overgelegd van een uitspraak van het gemeenschappelijk hof van Justitie van de Nederlandse Antillen en Aruba of van een in kracht van gewijsde gegane uitspraak van een rechterlijke instantie in Nederland, krachtens artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap, worden de gegevens aan dit afschrift ontleend.
Gegevens over een vreemde nationaliteit worden ontleend aan een beschikking of uitspraak van een daartoe volgens het ter plaatse geldend recht bevoegde administratieve of rechterlijke instantie, die tot doel heeft tot bewijs te dienen van de desbetreffende nationaliteit, danwel opgenomen met toepassing van het desbetreffende nationaliteitsrecht.
Indien de betrokkene geen nationaliteit bezit of de nationaliteit niet kan worden vastgesteld, wordt dit gegeven opgenomen. Indien een rechterlijke uitspraak op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is gedaan, waarbij is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit, wordt daarvan melding gemaakt.
Gegevens over de verblijfstitel worden ontleend aan een krachtens de Landsverordening Toelating en Uitzetting (P.B. 1966, no. 17) afgegeven document.
Bij de inschrijving op grond van geboorte worden de gegevens omtrent het adres ontleend aan de persoonslijst van de moeder, dan wel, indien deze niet in de basisadministratie als ingezetene is ingeschreven aan de persoonslijst van de vader.
Gegevens betreffende het verblijf, het vorige land van verblijf niet zijnde Aruba en het adres worden bij de inschrijving ontleend aan de aangifte van verblijf en adres van degene die naar redelijke verwachting gedurende een half jaar ten minste twee derden van de tijd in het eiland(gebied) verblijf zal houden.
Gegevens betreffende het volgende land van verblijf, niet zijnde de Nederlandse Antillen of Aruba, worden ontleend aan de aangifte van vertrek van de ingezetene. Als datum van vertrek geldt de dag waarop de aangifte is ontvangen, dan wel de dag waarop van het voornemen tot ambtshalve opneming van gegevens betreffende het vertrek aan de ingeschrevene schriftelijk mededeling is gedaan.
Indien de ingezetene in de aangifte van vertrek meldt te gaan verblijven in Nederland, wordt aan hem kosteloos een verhuisbericht verstrekt en worden de in artikel 27a van de Eilandverordening basisadministratie persoonsgegevens bedoelde gegevens aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente van vestiging in Nederland verstrekt.
Het administratienummer van een persoon die laatstelijk als ingezetene was ingeschreven in een gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Nederland, wordt bij de inschrijving ontleend aan de mededeling van de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in die Nederlandse basisadministratie.
De gegevens omtrent het gebruik van de geslachtsnaam van de echtgenoot of de eerdere echtgenoot door de vrouw die gehuwd is, of die gehuwd is geweest en niet is hertrouwd worden opgenomen op schriftelijk verzoek van de bevoegde ingeschrevene, tenzij een rechterlijke uitspraak haar het gebruik van de geslachtsnaam van de eerdere echtgenoot heeft ontzegd.
Met betrekking tot de ingeschrevene die geen ingezetene is, worden geen nieuwe algemene gegevens opgenomen, tenzij deze feiten betreffen die zich hebben voorgedaan in de tijd dat hij nog ingezetene was.
Omtrent de beslissing dat een opgenomen gegeven onjuist is of, indien het een gegeven over de burgerlijke staat betreft, in strijd is met de Nederlands Antilliaanse rechtsorde, omtrent een onderzoek naar die onjuistheid of strijdigheid, alsmede omtrent het van toepassing zijn van artikel 20, wordt een aantekening geplaatst bij de desbetreffende gegevens.
Paragraaf 2 DE VERPLICHTINGEN VAN INSTANTIES BELAST MET DE UITVOERING VAN PUBLIEKRECHTELIJKE TAKEN
De ambtenaar van de burgerlijke stand die in een van de onder hem berustende registers melding heeft gemaakt van een feit dat van belang is voor de bijhouding van de basisadministratie of van een andere basisadministratie, brengt de gegevens ter zake terstond ter kennis aan de beheerder van de betrokken basisadministratie.
Paragraaf 3 DE VERPLICHTINGEN VAN DE BURGER
Bij een aangifte als bedoeld in artikel 13, eerste lid, van de verordening, verstrekt de betrokkene de inlichtingen en overlegt hij de geschriften ter zake van feiten betreffende zijn burgerlijke staat, zijn nationaliteit en zijn eerdere verblijf in het eiland(gebied), die noodzakelijk zijn voor de bijhouding van de op hem betrekking hebbende gegevens in de basisadministratie. Indien hij zich in het eilandgebied vestigt, komende vanuit Nederland, is hij verplicht een hem betreffend verhuisbericht over te leggen, verstrekt door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente waar hij laatstelijk als ingezetene in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens was ingeschreven.
De persoon die ophoudt te behoren tot een categorie, als bedoeld in artikel 2, eerste of tweede lid, en die naar redelijk verwachting gedurende een half jaar ten minste twee derde van de tijd in het eilandgebied verblijf zal houden, doet aangifte van verblijf en adres overeenkomstig artikel 13, eerste lid, van de verordening.
Niet verplicht tot het doen van aangifte van vertrek, als bedoeld in artikel 13, derde lid, van de verordening, is de ingezetene die vanaf het tijdstip van vertrek naar redelijke verwachting niet langer dan twee jaar buiten het eilandgebied zal verblijven en die gedurende zijn verblijf buiten het eilandgebied vaart aan boord van een schip dat het eilandgebied als thuishaven heeft.
Degene die een aangifte heeft gedaan als bedoeld in artikel 13, eerste tot en met derde lid, van de verordening, verschaft op verzoek van het bestuurscollege desverlangd in persoon, ter zake van zijn aangifte de inlichtingen en legt de geschriften over die noodzakelijk zijn voor het bijhouden van de basisadministratie.
De ingezetene verschaft op verzoek van het bestuurscollege omtrent feiten betreffende zijn burgerlijke staat en nationaliteit, desverlangd in persoon, de inlichtingen en legt de geschriften over die noodzakelijk zijn voor de bijhouding van de basisadministratie.
Degene ten aanzien van wie het bestuurscollege het redelijk vermoeden heeft dat hij in gebreke is met het doen van een aangifte als bedoeld in artikel 13, eerste tot en met derde lid, van de verordening, verschaft op verzoek van het bestuurscollege, desverlangd in persoon, de inlichtingen en legt de geschriften over die noodzakelijk zijn voor de bijhouding van de basisadministratie.
Paragraaf 4 DE RECHTEN VAN DE BURGER
Hoofdstuk III Het verstrekken van gegevens uit de basisadministratie
De als afnemer aangewezen instellingen en bedrijven als bedoeld in artikel l, eerste lid, onderdeel h, zijn opgenomen in bijlage III.
De verstrekking, als bedoeld in artikel 27a van de Eilandsverordening basisadministratie persoonsgegevens, vindt spontaan plaats op elektronische of schriftelijke wijze. In verband met de verhuizing van een persoon van of naar Nederland kunnen op verzoek nadere inlichtingen worden gevraagd, respectievelijk verstrekt aan de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in een gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens of het vestigingsregister in Nederland.
Paragraaf 4 DE RECHTEN VAN DE BURGER MET BETREKKING TOT DE VERSTREKKINGEN
Het bestuurscollege doet op schriftelijk verzoek van betrokkene, indien op grond van een verzoek als bedoeld in artikel 18 van de verordening, de beslissing van het bestuurscollege, als bedoeld in artikel 19 van de verordening, dan wel een gerechtelijke uitspraak, ten aanzien van hem gegevens zijn verbeterd, aangevuld of verwijderd, van de verbetering, de aanvulling of de verwijdering mededeling aan de afnemers en derden waaraan naar het weten van het bestuurscollege/de minister van Algemene Zaken in het jaar voorafgaand aan dat verzoek en in de sedert dat verzoek verstreken tijd, de desbetreffende gegevens zijn verstrekt.
BIJLAGE I bij artikel 3, eerste lid
Algemene, bijzondere en administratieve gegevens
gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot of eerdere echtgenoot:
de aantekening dat de ingeschrevene de eigen geslachtsnaam voert, hetzij de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot of de eerdere echtgenoot voert, hetzij de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot of de eerdere echtgenoot vooraf doet gaan aan de eigen geslachtsnaam;
Bijlage II bij artikel 3, tweede lid
Verwijsgegevens en administratieve gegevens in verband met de verwijsgegevens
De mogelijke wijzen van verstrekking
Er zijn drie soorten van verstrekkingen: ad-hoc, selectie en spontaan
Ad-hoc verstrekking Deze wijze van verstrekking is geschikt als een afnemer of een derde slechts incidenteel gegevens wenst op te vragen over personen. De afnemer of derde stelt dan een ad-hoc vraag. De ad-hoc vraag biedt de afnemer of derde de mogelijkheid te bepalen welke incidentele gegevensverstrekking hij wil ontvangen en wanneer. Dit uiteraard op de voorwaarde dat de gegevensverstrekking binnen zijn autorisatie valt.
Spontane verstrekkingen Deze vorm van verstrekking is geschikt als een afnemer automatisch op de hoogte wil worden gehouden van voor hem relevante veranderingen in persoonsgegevens. Er zijn twee spontane verstrekkingssystemen te onderkennen: de spontane mutatieverstrekking en de conditionele verstrekking. Een spontane mutatieverstrekking is een soort van abonnement op de wijzigingen op bepaalde persoonslijsten, terwijl conditionele verstrekkingen worden gedaan wanneer een bepaald soort van actualisering op welke persoonslijst dan ook wordt aangebracht.