887_1EILANDSBESLUIT HOUDEND ALGEMENE MAATREGELEN van 16 december 1998, no. 13 ter uitvoering van de Eilandsverordening basisadministratie persoonsgegevens (A.B. 1998, no. 14) (Uitvoeringsbesluit basisadministratie persoonsgegevens)nlregelingBonaire2008-10-13BestuurscollegeA.B. 2001, no. 312001-10-31Uitvoeringsbesluit basisadministratie persoonsgegevensEilandsverordening basisadministratie persoonsgegevens (A.B. 1998, no. 14), art. 1, eerste lid, onder h en i, 5, tweede lid, 10, tweede lid, 11, derde lid, 12, 13, vierde lid, 20, eerste lid, 21, eerste lidbestuur en rechtDe tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2001-11-012001-10-312010-10-10art. 14, tweede lid, 16, derde lid, 17, derde lid, 23, tweede lid, 31, tweede lidn.v.t.GeenDeze regeling is vastgesteld en in werking getreden vóór 10-10-2010, maar op grond van artikel 7 van de Invoeringswet openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba en de Positieve lijst regelgeving Eilandsraad Bonaire (AB 2010, no. 20) dan wel het Eilandsbesluit vaststellen positieve lijst regelgeving Bestuurscollege Bonaire (AB 2010, nr. 19) tevens vastgesteld voor het openbaar lichaam Bonaire en derhalve met ingang van 10-10-2010 in het openbaar lichaam Bonaire van toepassing.Artikel 5 van de oorspronkelijke regeling is krachtens eilandsbesluit van
21-2-2005 (A.B. 2005, no. 5) in werking getreden met ingang van 22-2-2005.EILANDSBESLUIT HOUDEND ALGEMENE MAATREGELEN van 16 december 1998, no. 13 ter
uitvoering van de Eilandsverordening basisadministratie persoonsgegevens (A.B. 1998, no.
14) (Uitvoeringsbesluit basisadministratie persoonsgegevens)IAlgemene bepalingen1In dit besluit wordt verstaan onder:
eilandsverordening: de Eilandsverordening basisadministratie
persoonsgegevens;
verhuisbericht: een bericht dat is opgemaakt bij de
basisadministratie van het land c.q. eilandgebied waar een
persoon een aangifte van vertrek heeft gedaan.
IIHet bijhouden van de basisadministratie1HET INSCHRIJVEN EN UITSCHRIJVEN21.Vanwege hun bijzondere verblijfsrechtelijke status komen niet in
aanmerking voor inschrijving personen die geen Nederlander zijn
en die behoren tot de volgende categorieën:
de leden van diplomatieke zendingen en van consulaire
posten;
de leden van het administratieve en technische personeel
van diplomatieke zendingen en consulaire posten;
andere personen die krachtens internationaal recht een
bijzondere verblijfsrechtelijke status hebben;
de inwonende echtgenoot en minderjarige kinderen van de
in onderdeel a, b en c bedoelde personen.
2.Leden van de Nederlandse krijgsmacht komen eveneens niet in
aanmerking voor inschrijving, tenzij zij woonachtig zijn aan de
wal.3.Ten aanzien van een persoon die gaat behoren tot een van de in
het eerste of tweede lid genoemde categorieën, terwijl hij reeds
is ingeschreven, wordt de bijhouding van de persoonslijst
opgeschort.31.Bijlage I bevat de algemene, bijzondere en administratieve
gegevens, als bedoeld in artikel 10, eerste lid, onderdeel a, b
en c, van de eilandsverordening.2.Bijlage II bevat de verwijsgegevens en de administratieve
gegevens in verband met de verwijsgegevens, als bedoeld in
artikel 11, eerste lid, van de eilandsverordening.41.De gegevens over de burgerlijke staat worden, indien zij feiten
betreffen die zich in de Nederlandse Antillen of Aruba hebben
voorgedaan, ontleend aan een geschrift, als bedoeld in onderdeel
a, en bij gebreke hiervan aan een geschrift, als bedoeld in
onderdeel b:
een akte over het desbetreffende feit, die is opgenomen
in de registers van de burgerlijke stand van de
Nederlandse Antillen of Aruba;
een besluit, een in kracht van gewijsde gegane
rechterlijke uitspraak of een notariële akte, over het
desbetreffende feit, tenzij de daaraan te ontlenen
gegevens moeten worden vermeld op een akte in de
registers van de burgerlijke stand van de Nederlandse
Antillen of Aruba.
2.De gegevens over de burgerlijke staat worden, indien zij feiten
betreffen die zich niet in de Nederlandse Antillen en Aruba
hebben voorgedaan, ontleend aan een geschrift, als bedoeld in
onderdeel a, bij gebreke hiervan aan een geschrift, als bedoeld
in onderdeel b of c, bij gebreke ook hiervan aan een geschrift,
als bedoeld in onderdeel d en bij gebreke tenslotte ook hiervan
aan een geschrift, als bedoeld in onderdeel e:
een akte over het desbetreffende feit, die is opgenomen
in de registers van de burgerlijke stand van de
Nederlandse Antillen of Aruba;
een in de Nederlandse Antillen of Aruba gedane
rechterlijke uitspraak over het desbetreffende feit, die
in kracht van gewijsde is gegaan;
een niet in de Nederlandse Antillen en Aruba opgemaakte
akte, overeenkomstig de plaatselijke voorschriften door
een bevoegde instantie, die ten doel heeft tot bewijs te
dienen van het desbetreffende feit, of een over dat feit
gedane rechterlijke uitspraak;
een geschrift dat overeenkomstig de plaatselijke
voorschriften is opgemaakt door een bevoegde instantie,
waarin het desbetreffende feit is vermeld;
een verklaring die betrokkenen ten overstaan van een
door het bestuurscollege aangewezen ambtenaar onder eed
of belofte heeft afgelegd, die op schrift is gesteld en
door betrokkene is ondertekend.
3.De gegevens over de burgerlijke staat worden, indien zij feiten
betreffen die zich in de Nederlandse Antillen of Aruba hebben
voorgedaan, en waarvan een in de Nederlandse Antillen of in
Aruba geaccrediteerde consulaire ambtenaar van een ander land
bevoegd een akte heeft opgemaakt, die ten doel heeft tot bewijs
te dienen van het desbetreffende feit, ontleend aan die
akte.5Aan een geschrift als bedoeld in artikel 4, tweede lid, onderdeel c,
d of e, dan wel artikel 4, derde lid, worden geen gegevens ontleend
over het huwelijk dat is gesloten tussen echtgenoten van wie ten
minste één niet de Nederlandse nationaliteit heeft, voordat aan het
bestuurscollege een verklaring is overlegd als bedoeld in artikel
44, eerste lid, onderdeel h, van het Burgerlijk Wetboek.61.Indien aannemelijk is dat omtrent een gegeven over de
familierechtelijke betrekkingen tot de ouders of de kinderen,
over het huwelijk en de eerdere huwelijken een geschrift als
bedoeld in artikel 4, tweede lid, onderdeel c of d, kan worden
verschaft, mogen deze gegevens niet worden ontleend aan een
geschrift als bedoeld in artikel 4, tweede lid, onderdeel
e.2.Aan een geschrift, als bedoeld in artikel 4, tweede lid,
onderdeel c, d of e, alsmede artikel 4, derde lid, worden geen
gegevens ontleend, voor zover de Nederlands Antilliaanse
openbare orde zich verzet tegen de erkenning van de
rechtsgeldigheid van de in deze geschriften vermelde
feiten.3.Aan een geschrift als bedoeld in artikel 4, tweede lid,
onderdeel d of e, worden geen gegevens ontleend, indien
aannemelijk is dat de gegevens onjuist zijn.71.Op de persoonslijst van een persoon behoeven geen gegevens over
zijn kind te worden opgenomen indien:
het kind ten tijde van de eerste inschrijving van de
persoon reeds is overleden en
het kind zelf geen ingeschrevene is in de
basisadministratie.
2.Een wijziging van een algemeen gegeven over de naam van de
moeder, de vader, de eerdere echtgenoot of het kind van de
ingeschrevene, in verband met een rechterlijke last tot
wijziging van de vermelding van het geslacht in de geboorteakte
van de betrokkene, wordt niet opgenomen op de persoonslijst van
de ingeschrevene.8De datum van ingang of beëindiging van de rechtsgeldigheid van een
gegeven over de burgerlijke staat van de ouders, de echtgenoot, de
eerdere echtgenoot of het kind, wordt slechts opgenomen op de
persoonslijst van de ingeschrevene, indien die datum ligt na de
datum waarop de familierechtelijke betrekking met de ingeschrevene
is ontstaan.91.Gegevens over curatele worden ontleend aan het daartoe door de
Griffie van het Gerecht in Eerste Aanleg te Curaçao bijgehouden
register.2.Gegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt
uitgeoefend, worden ontleend aan de openbare registers, als
bedoeld in artikel 337 van het Burgerlijk Wetboek.101.Gegevens over het Nederlanderschap worden opgenomen met
toepassing van de Rijkswet op het Nederlanderschap, van andere
op het Nederlanderschap betrekking hebbende wettelijke
bepalingen en van verdragen waaruit het Nederlanderschap
voortvloeit.2.Indien omtrent de ingeschrevene akten als bedoeld in artikel 22,
eerste lid, onderdeel b en c, van de Rijkswet op het
Nederlanderschap, zijn opgenomen in het in dat lid bedoelde
register, wordt aan deze akten bet gegeven over het
Nederlanderschap ontleend. Indien omtrent een ingeschrevene een
afschrift wordt overgelegd van de in de eerste volzin bedoelde
akten, uit het register, als bedoeld in artikel 22, tweede lid,
van de genoemde wet, wordt het gegeven over het Nederlanderschap
aan dit afschrift ontleend.3.Indien een afschrift wordt overgelegd van een uitspraak van het
gemeenschappelijk hof van Justitie van de Nederlandse Antillen
en Aruba of van een in kracht van gewijsde gegane uitspraak van
een rechterlijke instantie in Nederland, krachtens artikel 17
van de Rijkswet op het Nederlanderschap, worden de gegevens aan
dit afschrift ontleend.111.Gegevens over een vreemde nationaliteit worden ontleend aan een
beschikking of uitspraak van een daartoe volgens het ter plaatse
geldend recht bevoegde administratieve of rechterlijke
instantie, die tot doel heeft tot bewijs te dienen van de
desbetreffende nationaliteit, danwel opgenomen met toepassing
van het desbetreffende nationaliteitsrecht.2.Indien gegevens over een vreemde nationaliteit niet
overeenkomstig het eerste lid kunnen worden verkregen, kunnen
deze gegevens worden ontleend aan een geschrift van een volgens
het ter plaatse geldend recht bevoegde autoriteit, dat gegevens
vermeldt over de nationaliteit.3.Indien de betrokkene geen nationaliteit bezit of de
nationaliteit niet kan worden vastgesteld, wordt dit gegeven
opgenomen. Indien een rechterlijke uitspraak op grond van
artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is gedaan,
waarbij is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse
nationaliteit bezit, wordt daarvan melding gemaakt.12Gegevens over de verblijfstitel worden ontleend aan een krachtens de
Landsverordening Toelating en Uitzetting (P.B. 1966, no. 17)
afgegeven document.13Bij de inschrijving op grond van geboorte worden de gegevens omtrent
het adres ontleend aan de persoonslijst van de moeder, dan wel,
indien deze niet in de basisadministratie als ingezetene is
ingeschreven aan de persoonslijst van de vader.141.Gegevens betreffende het verblijf, het vorige land van verblijf
niet zijnde Aruba en het adres worden bij de inschrijving
ontleend aan de aangifte van verblijf en adres van degene die
naar redelijke verwachting gedurende een half jaar ten minste
twee derden van de tijd in het eiland(gebied) verblijf zal
houden.2.Gegevens over het voorafgaand verblijf in een ander eilandgebied
van de Nederlandse Antillen of in Aruba of in Nederland, worden
ontleend aan het verhuisbericht.3.Indien aannemelijk is dat het gegeven betreffende het vorig land
van verblijf onjuist is, wordt dit gegeven niet opgenomen.4.Als datum van aanvang van verblijf in het eiland(gebied) geldt
de dag waarop de aangifte is ontvangen, dan wel de dag waarop
van het voornemen tot ambtshalve opneming van gegevens over het
verblijf en adres aan betrokkene schriftelijk mededeling is
gedaan.151.Bij adreswijziging worden de gegevens betreffende het nieuwe
adres ontleend aan de aangifte van een ingezetene die zijn adres
heeft gewijzigd, tenzij aannemelijk is dat hij het vermelde
adres niet heeft.2.Als datum van adreswijziging geldt de dag waarop de aangifte is
ontvangen, dan wel de dag waarop van het voornemen tot
ambtshalve opneming van gegevens betreffende het adres aan
betrokkene schriftelijk mededeling is gedaan.161.In geval van vertrek naar een ander eilandgebied van de
Nederlandse Antillen of naar Aruba draagt de beheerder er voor
zorg dat de persoon wordt uitgeschreven conform artikel 9 van de
verordening.2.Gegevens betreffende het volgende land van verblijf, niet zijnde
de Nederlandse Antillen of Aruba, worden ontleend aan de
aangifte van vertrek van de ingezetene. Als datum van vertrek
geldt de dag waarop de aangifte is ontvangen, dan wel de dag
waarop van het voornemen tot ambtshalve opneming van gegevens
betreffende het vertrek aan de ingeschrevene schriftelijk
mededeling is gedaan.3.Indien de ingezetene in de aangifte van vertrek meldt te gaan
verblijven in Nederland, wordt aan hem kosteloos een
verhuisbericht verstrekt en worden de in artikel 27a van de
Eilandverordening basisadministratie persoonsgegevens bedoelde
gegevens aan het college van burgemeester en wethouders van de
gemeente van vestiging in Nederland verstrekt.171.De administratienummers, als bedoeld in artikel 10, eerste lid,
onderdeel a, van de verordening, worden automatisch toegekend
uit een serie, binnen het Koninkrijk unieke nummers. Het
administratienummer bevat geen informatie omtrent de persoon op
wie het betrekking heeft.2.De administratienummers van de ouders, de echtgenoot, de eerdere
echtgenoten en de kinderen worden ontleend aan de desbetreffende
persoonslijsten.3.Het administratienummer van een persoon die laatstelijk als
ingezetene was ingeschreven in een gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens Nederland, wordt bij de
inschrijving ontleend aan de mededeling van de verantwoordelijke
voor de verwerking van persoonsgegevens in die Nederlandse
basisadministratie.181.Het identiteitsnummer wordt opgenomen overeenkomstig de
Landsverordening identiteitskaarten (p.b. 1965,17).2.De identiteitsnummers van ouders, de echtgenoot, de eerdere
echtgenoten en de kinderen worden ontleend aan de desbetreffende
persoonslijsten in de basisadministratie.19De gegevens omtrent het gebruik van de geslachtsnaam van de
echtgenoot of de eerdere echtgenoot door de vrouw die gehuwd is, of
die gehuwd is geweest en niet is hertrouwd worden opgenomen op
schriftelijk verzoek van de bevoegde ingeschrevene, tenzij een
rechterlijke uitspraak haar het gebruik van de geslachtsnaam van de
eerdere echtgenoot heeft ontzegd.20Met betrekking tot de ingeschrevene die geen ingezetene is, worden
geen nieuwe algemene gegevens opgenomen, tenzij deze feiten
betreffen die zich hebben voorgedaan in de tijd dat hij nog
ingezetene was.21Omtrent de beslissing dat een opgenomen gegeven onjuist is of,
indien het een gegeven over de burgerlijke staat betreft, in strijd
is met de Nederlands Antilliaanse rechtsorde, omtrent een onderzoek
naar die onjuistheid of strijdigheid, alsmede omtrent het van
toepassing zijn van artikel 20, wordt een aantekening geplaatst bij
de desbetreffende gegevens.2DE VERPLICHTINGEN VAN INSTANTIES BELAST MET DE UITVOERING VAN
PUBLIEKRECHTELIJKE TAKEN22De ambtenaar van de burgerlijke stand die in een van de onder hem
berustende registers melding heeft gemaakt van een feit dat van
belang is voor de bijhouding van de basisadministratie of van een
andere basisadministratie, brengt de gegevens ter zake terstond ter
kennis aan de beheerder van de betrokken basisadministratie.3DE VERPLICHTINGEN VAN DE BURGER231.Bij een aangifte als bedoeld in artikel 13, eerste lid, van de
verordening, doet de betrokkene in de aangifte mededeling van
zijn toekomstig verblijf in het eilandgebied, van het vorige
eilandgebied of land van verblijf en van zijn adres.2.Bij een aangifte als bedoeld in artikel 13, eerste lid, van de
verordening, verstrekt de betrokkene de inlichtingen en overlegt
hij de geschriften ter zake van feiten betreffende zijn
burgerlijke staat, zijn nationaliteit en zijn eerdere verblijf
in het eiland(gebied), die noodzakelijk zijn voor de bijhouding
van de op hem betrekking hebbende gegevens in de
basisadministratie. Indien hij zich in het eilandgebied vestigt,
komende vanuit Nederland, is hij verplicht een hem betreffend
verhuisbericht over te leggen, verstrekt door het college van
burgemeester en wethouders van de gemeente waar hij laatstelijk
als ingezetene in de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens was ingeschreven.3.De persoon die ophoudt te behoren tot een categorie, als bedoeld
in artikel 2, eerste of tweede lid, en die naar redelijk
verwachting gedurende een half jaar ten minste twee derde van de
tijd in het eilandgebied verblijf zal houden, doet aangifte van
verblijf en adres overeenkomstig artikel 13, eerste lid, van de
verordening.4.Bij een aangifte als bedoeld in artikel 13, tweede lid, van de
verordening, doet de betrokkene in de aangifte mededeling van
het nieuwe en het oude adres.5.Bij een aangifte als bedoeld in artikel 13, derde lid, van de
verordening, doet de betrokkene in de aangifte mededeling van
dat vertrek en van het volgende eilandgebied of land en de
volgende plaats van verblijf.241.Een aangifte van verblijf en adres blijft achterwege
indien:
het verblijf aanvangt door geboorte en inschrijving
plaats vindt op grond van een geboorteakte;
de betrokkene behoort tot een categorie als bedoeld in
artikel 2, eerste en tweede lid.
2.Niet verplicht tot het doen van aangifte van vertrek, als
bedoeld in artikel 13, derde lid, van de verordening, is de
ingezetene die vanaf het tijdstip van vertrek naar redelijke
verwachting niet langer dan twee jaar buiten het eilandgebied
zal verblijven en die gedurende zijn verblijf buiten het
eilandgebied vaart aan boord van een schip dat het eilandgebied
als thuishaven heeft.25Degene die een aangifte heeft gedaan als bedoeld in artikel 13,
eerste tot en met derde lid, van de verordening, verschaft op
verzoek van het bestuurscollege desverlangd in persoon, ter zake van
zijn aangifte de inlichtingen en legt de geschriften over die
noodzakelijk zijn voor het bijhouden van de basisadministratie.26De ingezetene verschaft op verzoek van het bestuurscollege omtrent
feiten betreffende zijn burgerlijke staat en nationaliteit,
desverlangd in persoon, de inlichtingen en legt de geschriften over
die noodzakelijk zijn voor de bijhouding van de
basisadministratie.27Degene ten aanzien van wie het bestuurscollege het redelijk
vermoeden heeft dat hij in gebreke is met het doen van een aangifte
als bedoeld in artikel 13, eerste tot en met derde lid, van de
verordening, verschaft op verzoek van het bestuurscollege,
desverlangd in persoon, de inlichtingen en legt de geschriften over
die noodzakelijk zijn voor de bijhouding van de
basisadministratie.4DE RECHTEN VAN DE BURGER281.De beheerder verwijdert op schriftelijk verzoek van betrokkene
binnen 4 weken kosteloos van de persoonslijst van een
adoptiefkind, de voor de adoptie geldende algemene gegevens voor
zover het betreft:
gegevens over de naam;
gegevens over de moeder of de vader;
gegevens over de bij de adoptie verloren
nationaliteit;
2.De beheerder verwijdert op schriftelijk verzoek van de ouder met
wie door een uitspraak van adoptie de familierechtelijke
betrekkingen tot een kind zijn verbroken, binnen vier weken
kosteloos van de persoonslijst van die ouder de gegevens over
dat kind.3.De beheerder verwijdert op schriftelijk verzoek van de
ingeschrevene de algemene gegevens die zijn gewijzigd in verband
met een rechterlijke last tot wijziging van de vermelding van
het geslacht in de akte van geboorte, voor zover deze gegevens
golden vóór de wijziging en het betreft:
gegevens over de naam;
gegevens over het geslacht;
gegevens over het gebruik van de geslachtsnaam van de
echtgenoot of eerdere echtgenoot.
4.De beheerder doet van de verwijdering terstond schriftelijk
mededeling aan de verzoeker.IIIHet verstrekken van gegevens uit de basisadministratie1ALGEMEEN29De als afnemer aangewezen instellingen en bedrijven als bedoeld in
artikel l, eerste lid, onderdeel h, zijn opgenomen in bijlage
III.301.Een verzoek als bedoeld in artikel 20, eerste lid, van de
verordening, bevat:
de naam en adresgegevens van de afnemer of de derde en
de contactpersoon;
een omschrijving van de taak waarvoor gegevens benodigd
zijn;
indien aanwezig, de onderliggende basis in een algemeen
verbindend voorschrift;
een opgave van de benodigde gegevens;
de wijze van verstrekking waarvoor de afnemer of derde
in aanmerking wenst te komen.
311.De mogelijke wijzen van verstrekking, als bedoeld in artikel 21,
eerste lid, van de verordening, zijn vastgelegd in bijlage
IV.2.De verstrekking, als bedoeld in artikel 27a van de
Eilandsverordening basisadministratie persoonsgegevens, vindt
spontaan plaats op elektronische of schriftelijke wijze. In
verband met de verhuizing van een persoon van of naar Nederland
kunnen op verzoek nadere inlichtingen worden gevraagd,
respectievelijk verstrekt aan de verantwoordelijke voor de
verwerking van persoonsgegevens in een gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens of het vestigingsregister in
Nederland.4DE RECHTEN VAN DE BURGER MET BETREKKING TOT DE
VERSTREKKINGEN321.Het bestuurscollege doet op schriftelijk verzoek van betrokkene,
indien op grond van een verzoek als bedoeld in artikel 18 van de
verordening, de beslissing van het bestuurscollege, als bedoeld
in artikel 19 van de verordening, dan wel een gerechtelijke
uitspraak, ten aanzien van hem gegevens zijn verbeterd,
aangevuld of verwijderd, van de verbetering, de aanvulling of de
verwijdering mededeling aan de afnemers en derden waaraan naar
het weten van het bestuurscollege/de minister van Algemene Zaken
in het jaar voorafgaand aan dat verzoek en in de sedert dat
verzoek verstreken tijd, de desbetreffende gegevens zijn
verstrekt.2.Een verzoek, als bedoeld in het eerste lid, kan de betrokkene
aan het bestuurscollege richten tot uiterlijk 8 weken nadat hij
van de verbetering, de aanvulling of de verwijdering, kennis
heeft kunnen nemen.IVSlotbepalingen33Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na die zijner
afkondiging, met uitzondering van artikel 5, dat bij besluit van het
bestuurscollege in werking treedt34Dit besluit wordt aangehaald als: Uitvoeringsbesluit basisadministratie
persoonsgegevens.Ibij artikel 3, eerste lidAlgemene, bijzondere en administratieve gegevens
algemene gegevens:
gegevens over de burgerlijke staat
naam:
geslachtsnaam;
voornamen;
adellijke titel of predikaat.
geboorte:
geboortedatum;
geboorteplaats;
geboorteland en zo nodig gebiedsdeel.
geslacht.
moeder:
geslachtsnaam;
voornamen;
adellijke titel of predikaat;
geboortedatum;
geboorteplaats;
geboorteland en zo nodig gebiedsdeel.
vader:
geslachtsnaam;
voornamen;
adellijke titel of predikaat;
geboortedatum;
geboorteplaats;
geboorteland en zo nodig gebiedsdeel.
huwelijk en eerdere huwelijken:
huwelijksdatum;
huwelijksplaats;
land en zo nodig gebiedsdeel
huwelijkssluiting;
huwelijksontbinding en reden daarvan, dan wel
nietigverklaring huwelijk;
datum ontbinding dan wel nietigverklaring
huwelijk;
plaats ontbinding, dan wel nietigverklaring
huwelijk;
land en zo nodig gebiedsdeel ontbinding, danwel
nietigverklaring huwelijk,
echtgenoot en eerdere echtgenoten:
geslachtsnaam;
voornamen;
adellijke titel of predikaat;
geboortedatum;
geboorteplaats;
geboorteland en zo nodig gebiedsdeel.
kinderen:
geslachtsnaam;
voornamen;
adellijke titel of predikaat;
geboortedatum;
geboorteplaats;
geboorteland en zo nodig gebiedsdeel.
overlijden:
overlijdensdatum;
plaats overlijden;
land en zo nodig gebiedsdeel overlijden,
data ingang en beëindiging rechtsgeldigheid
gegevens:
datum ingang rechtsgeldigheid;
datum beëindiging rechtsgeldigheid.
gegevens over curatele
gegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt
uitgeoefend
gegevens over de nationaliteit
nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding
dat de betrokkene geen nationaliteit bezit, of een
aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet
kan worden vastgesteld.
de aantekening dat op grond van artikel 17 van de
Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de
betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit.
datum ingang rechtsgeldigheid gegevens.
datum beëindiging rechtsgeldigheid gegevens.
gegevens over de verblijfstitel
gegevens over het adres alsmede over het verblijf in het
eilandgebied en het vertrek uit eilandgebied
eilandgebied:datum van vestiging.
adres:
straatnaam en zo nodig eilandsdeel;
huisnummer;
aanduiding bij huisnummer;
letter bij huisnummer;
toevoeging bij huisnummer;
lokatiebeschrijving en zo nodig
eilandsdeel;
postcode;
datum vestiging adres.
verblijf:
datum aanvang verblijf;
vorig eilandgebied of land verblijf.
vertrek :
datum vertrek;
volgend eilandgebied of land van verblijf.
gegevens over de administratienummers van de ingeschrevene, de
ouders, de echtgenoot, de eerdere echtgenoten en de
kinderen
administratienummer ingeschrevene;
administratienummer moeder;
administratienummer vader;
administratienummer echtgenoot;
administratienummer eerdere echtgenoten;
administratienummer kind;
data van kracht worden van de administratienummers.
gegevens over het ID-nummer van de ingeschrevene
gegevens over de ID-nummers van de ouders, de echtgenoot, de
eerdere echtgenoten en de kinderen
gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de
geslachtsnaam van de echtgenoot of eerdere echtgenoot:
de aantekening dat de ingeschrevene de eigen
geslachtsnaam voert, hetzij de aantekening dat de
ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot of de
eerdere echtgenoot voert, hetzij de aantekening dat de
ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot of de
eerdere echtgenoot vooraf doet gaan aan de eigen
geslachtsnaam;
datum ingang van het gegeven over het naamgebruik;
datum beëindiging van het gegeven over het
naamgebruik.
bijzondere gegevens:
gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van
de Paspoortwet:
gegevens omtrent het reisdocument:
soort reisdocument;
documentnummer reisdocument;
datum van verstrekking reisdocument;
autoriteit die het reisdocument heeft
verstrekt;
datum einde van de geldigheidsduur
reisdocument;
datum inhouding dan wel vermissing
reisdocument;
aanduiding inhouding dan wel vermissing
reisdocument;
lengte houder;
signalering met betrekking tot verstrekking of
inhouding reisdocument;
aanduiding bezit buitenlands reisdocument;
code van het eilandgebied van de Nederlandse
Antillen of van Aruba waar dossier met betrekking
tot het reisdocument zich bevindt;
beschrijving dossier waarin de aanvullende
gegevens met betrekking tot het reisdocument zich
bevinden;
datum ingang rechtsgeldigheid gegeven.
aanduiding in onderzoek:aanduiding van de verzameling van gegevens in verband
met de uitvoering van de Paspoortwet, waarbinnen
gegevens zijn opgenomen die onderzocht worden op
onjuistheid:
datum aanvang onderzoek;
datum beëindiging onderzoek.
opnamedatum:
datum van opneming van een gegeven in verband
met de uitvoering van de Paspoortwet.
gegevens, noodzakelijk in verband met de uitvoering van het
Nederlands-Antilliaans Kiesreglement (P.B. 1989, no. 78 en van
het Kiesreglement Staten en Eilandsraden (P.B. 1973, no.
27):
aanduiding omtrent de uitsluiting van het
kiesrecht;
datum waarop de aanduiding omtrent de uitsluiting van
het kiesrecht haar geldigheid verliest.
administratieve gegevens:
gegevens in verband met de inschrijving en de
uitschrijving:
de hoedanigheid van de persoon die aangifte van verblijf
en adres, van adreswijziging, of van vertrek heeft
gedaan, dan wel de aantekening dat de gegevens
ambtshalve zijn opgenomen;
datum eerste inschrijving in de basisadministratie;
datum blokkering persoonslijst in verband met
uitschrijving;
code van het eilandgebied of het land waar de
persoonslijst zich bevindt;
aantekening dat alle gegevens over kinderen, die aan de
gezinskaart ontleend kunnen worden, op de persoonslijst
zijn opgenomen.
gegevens ter aanduiding van akten en andere geschriften waaruit
algemene gegevens zijn verkregen
aanduiding van akten van de Nederlands Antilliaanse of
Arubaanse burgerlijke stand:
nummer van de akte waaraan een algemeen gegeven
over de burgerlijke staat is ontleend;
code van het eilandgebied of het land waar de
akte in de registers is opgenomen,
aanduiding van andere akten en geschriften:
omschrijving van het geschrift waaraan een
algemeen gegeven is ontleend;
code van het eilandgebied of het land die het
gegeven heeft ontleend;
datum van ontlening.
gegevens ter aanduiding van de rechtsgrond krachtens welke
gegevens over het Nederlanderschap zijn opgenomen:
rechtsgrond van verkrijging van het
Nederlanderschap;
rechtsgrond van verlies van het Nederlanderschap.
gegevens ter aanduiding van de onjuistheid van een opgenomen
algemeen gegeven of van strijd met de Nederlands Antilliaanse
openbare orde van een opgenomen gegeven over de burgerlijke
staat:
aanduiding van het opgenomen algemeen gegeven dat
onjuist is;
aanduiding van het opgenomen gegeven over de burgerlijke
staat dat in strijd is met de Nederlands Antilliaanse
openbare orde.
gegevens ter aanduiding van een onderzoek naar de onjuistheid
van een opgenomen algemeen gegeven of de strijdigheid van een
opgenomen gegeven over de burgerlijke staat:
aanduiding van de verzameling van gegevens, waarbinnen
algemene gegevens zijn opgenomen die onderzocht worden
op onjuistheid;
aanduiding van de verzameling van gegevens, waarbinnen
gegevens over de burgerlijke staat zijn opgenomen die
onderzocht worden op strijd met de Nederlands
Antilliaanse openbare orde;
datum aanvang onderzoek;
datum beëindiging onderzoek.
andere gegevens noodzakelijk in verband met de bijhouding van de
basisadministratie:
gegevens ter aanduiding van de bron waaraan het
administratienummer is ontleend:
omschrijving van de bron waaraan het gewijzigde
administratienummer is ontleend
aanduiding van de persoonslijst waaraan het
administratienummer van de ouders, de echtgenoot,
de eerdere echtgenoten of de kinderen zijn
ontleend;
code van het eilandgebied of land dat het
administratienummer heeft ontleend.
gegevens ter aanduiding van de bron waaraan gegevens
over het verblijfsrecht van de vreemdeling worden
ontleend;
overige gegevens:
aanduiding van de persoonslijst waarop zijn
opgenomen de administratieve gegevens over het
geschrift, waaraan algemene gegevens over de
burgerlijke staat van de ouders, de echtgenoot, de
eerdere echtgenoten of de kinderen zijn
ontleend;
code van het eilandgebied of het land dat op een
persoonslijst een aanduiding van een andere
persoonslijst heeft opgenomen;
datum van opneming van een algemeen
gegeven;
reden opschorten bijhouding van de
persoonslijst;
datum opschorten bijhouding van de
persoonslijst;
aantekening dat tijdens de opschorting van de
bijhouding een of meer documenten zijn
binnengekomen.
gegevens over de systematische verstrekking van gegevens:
codering van de afnemers en de derden aan wie spontaan
gegevens worden verstrekt;
datum vanaf welke spontaan gegevens aan de betrokken
afnemer of derde worden verstrekt;
datum tot welke spontaan gegevens aan de betrokken
afnemer of derde zijn verstrekt.
gegevens over niet-verstrekking van gegevens krachtens artikel
29, eerste lid van de verordening:
codering van de inhoud van het besluit om geen gegevens
van de persoonslijst aan derden te verstrekken.
IIbij artikel 3, tweede lidVerwijsgegevens en administratieve gegevens in verband met de
verwijsgegevens
Verwijsgegevens
Gegevens over de naam en de geboorte
Naam:
geslachtsnaam;
voornamen;
adellijke titel of predikaat.
Geboorte:
geboortedatum;
geboorteplaats;
geboorteland en zo nodig gebiedsdeel.
Gegevens over het administratienummer:
het administratienummer;
datum van kracht worden administratienummer.
Gegevens over het ID-nummer
het ID-nummer;
datum van kracht worden ID-nummer.
Gegevens over het eilandgebied of land waar de persoon is
ingeschreven, over het adres in dat eilandgebied of land en over
de datum van vestiging:
Eilandgebied of land van inschrijving:
eilandgebied of land;
datum van vestiging eilandgebied of land.
Adres:
straatnaam;
huisnummer;
aanduiding bij huisnummer;
letter bij huisnummer;
toevoeging bij huisnummer;
lokatiebeschrijving;
postcode.
Administratieve gegevens in verband met de verwijsgegevens:
Aanduiding in onderzoek:
aanduiding van de verzameling van gegevens, waarbinnen
gegevens zijn opgenomen die onderzocht worden op
onjuistheid;
datum aanvang onderzoek;
datum beëindiging onderzoek.
Aanduiding onjuist:
aanduiding van het opgenomen gegeven dat onjuist
is.
Opnamedatum:
datum van opneming van een gegeven.
Aanduiding omtrent niet-verstrekking aan derden:
codering van de inhoud van het besluit om geen gegevens
aan derden te verstrekken.
IIIbij artikel 29, eerste lidInstellingen en bedrijven die worden behandeld als afnemers.IVbij artikel 31De mogelijke wijzen van verstrekkingEr zijn drie soorten van verstrekkingen: ad-hoc, selectie en spontaan
Ad-hoc verstrekking Deze wijze van verstrekking is geschikt als
een afnemer of een derde slechts incidenteel gegevens wenst op
te vragen over personen. De afnemer of derde stelt dan een
ad-hoc vraag. De ad-hoc vraag biedt de afnemer of derde de
mogelijkheid te bepalen welke incidentele gegevensverstrekking
hij wil ontvangen en wanneer. Dit uiteraard op de voorwaarde dat
de gegevensverstrekking binnen zijn autorisatie valt.
Selectieverstrekking Een afnemer of derde kan ook gegevens
ontvangen over alle personen die op een bepaald moment een
(aantal) eigenschap(pen) hebben. Dit wordt een
selectieverstrekking genoemd, omdat een selectie wordt gemaakt
van alle persoonslijsten die aan de voorwaarde(n) voldoen.
Spontane verstrekkingen Deze vorm van verstrekking is geschikt
als een afnemer automatisch op de hoogte wil worden gehouden van
voor hem relevante veranderingen in persoonsgegevens. Er zijn
twee spontane verstrekkingssystemen te onderkennen: de spontane
mutatieverstrekking en de conditionele verstrekking. Een
spontane mutatieverstrekking is een soort van abonnement op de
wijzigingen op bepaalde persoonslijsten, terwijl conditionele
verstrekkingen worden gedaan wanneer een bepaald soort van
actualisering op welke persoonslijst dan ook wordt
aangebracht.