| Organisatie | Medemblik |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Instructie voor de griffier van de gemeente Medemblik 2011 |
| Citeertitel | Instructie voor de griffier van de gemeente Medemblik 2011 |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | Bestuur en recht |
In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de werkgeverscommissie.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 18-02-2011 | 04-01-2011 | nieuwe regeling | 03-01-2011 De Medemblikker 10-02-2011 | IVR-11-00041 |
Artikel 1 Algemene ondersteuning
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.
De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.
Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter
1 De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede
voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
2 De griffier kan de voorzitters van de raadscommissies ter zijde staan bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.
Artikel 4 Vergaderingen van de raad en raadscommissie
1 De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2 De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies.
3 De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, besluitenlijst en overige stukken aan raadsleden.
Artikel 5 Ondersteuning raadspresidium
1 De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium of seniorenconvent en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2 Indien het presidium of seniorenconvent aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.
Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissie
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier of een door de griffier aangegeven medewerker deze commissie.
De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.
1 De griffier geeft leiding aan de griffie.
2 De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.
3 De commissiegriffiers handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.