Hoofdstuk 3 Werkwijze
Artikel 3 Beslotenheid van vergaderingen
- 1.
De vergaderingen van de commissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10 lid 2 sub e van de wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden.
- 2.
Op de agenda, de stukken, het behandelde ter vergadering en het verslag wordt aan de leden en de voorzitter en de overige aanwezigen geheimhouding opgelegd.
- 3.
Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij dat verzoek indienen bij de voorzitter van de commissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als de inzage in strijd is met het openbaar belang.
Artikel 4 Werkwijze werkgeverscommissie raadsgriffie
- 1.
Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in art.2.
- 2.
Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
- 3.
De voorzitter van het presidium is de voorzitter van de commissie.
- 4.
De voorzitter vraagt bij eventuele verhindering een commissielid als zijn vervanger.
- 5.
De voorzitter fungeert als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie.
- 6.
De voorzitter is belast met de leiding van vergadering, het doen naleven van deze verordening, hetgeen deze verordening hem verder opdraagt.
- 7.
De voorzitter is belast met de uitvoering van de besluiten van de commissie en ondertekent de stukken die van de commissie uitgaan.
- 8.
De werkgeverscommissie draagt zorg voor het opstellen van een concept verslag van elke vergadering. De besluitenlijst alsmede het concept verslag wordt in de eerstvolgende vergadering definitief vastgesteld.
- 9.
Voor ambtelijke ondersteuning kan een beroep worden gedaan op de afdeling PO&I.
Artikel 5 Schriftelijke raadpleging
- 1.
In bijzondere gevallen – ter beoordeling van de voorzitter – kan de commissie schriftelijk worden geraadpleegd.
- 2.
Indien schriftelijk afdoening bij één of meer leden op bezwaar stuit, geschiedt de behandeling van het desbetreffende stuk in de eerstvolgende vergadering.
Artikel 6 Vergaderfrequentie.
De commissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van beide leden nodig wordt geacht.
Artikel 7 Deelname aan de beraadslaging door derden
- 1.
De commissie kan derden uitnodigen in de vergadering het woord te voeren.
- 2.
Een beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of een lid genomen alvorens met de beraadslaging van het aan de orde zijnde agendapunt een aanvang wordt genomen.
Artikel 8 Verantwoording en toezicht
De commissie brengt jaarlijks verslag uit aan de raad van de werkzaamheden en bevindingen van de commissie.
Artikel 9 Uitleg verordening
In gevallen waarin dit verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van het verordening beslist de commissie op voorstel van de voorzitter.
Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel
- 1.
Deze regeling treedt in werking op de eerstvolgende dag na de vaststelling door de raad.
- 2.
Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling arbeidsvoorwaarden en werkgeverschap griffie 2009”.