Organisatie | Korendijk |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | reglement voor het gebruik van gemeentelijke gymaccomodaties |
Citeertitel | reglement voor het gebruik van gemeentelijke gymaccomodaties |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | onderwijs |
Eigen onderwerp | onderwijs |
reglement komt in de plaats van de Verordening, regelende voorwaarden en bepalingen betreffende het gebruik door derden van gymnastieklokalen in de gemeente Korendijk
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2010 | 22-04-2013 | nieuw reglement | 07-12-2010 Gemeenteblad 2010, 27 | 2010/3380 |
Een ieder die de gemeentelijke gymzalen betreedt neemt de voorschriften in dit reglement voorzover van toepassing in acht. Door het ondertekenen van de huurovereenkomst aanvaardt men de verplichting alle aanwijzingen en voorschriften die voortvloeien of in het verlengde van dit reglement liggen of anderszins redelijk zijn gegeven de omstandigheden en die of namens de verhuurder gegeven worden op te volgen en/of te doen laten opvolgen.
De gemeentelijke gymzalen zijn geopend op maandag t/m zaterdag van 8.30 – 23.00 uur. Gedurende de zomervakantie voor het basisonderwijs (regio midden Nederland) zijn de gymzalen gesloten.
Huur van de gymzaal geschiedt overeenkomstig de door de gemeenteraad vastgestelde tarieven, alsmede op onderstaande voorwaarden. De huurtarieven worden jaarlijks vastgesteld.
Aanvragen tot het huren van een gymzaal dienen schriftelijk te worden gedaan bij het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Korendijk. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een door de verhuurder verstrekt uniform aanvraagformulier. Het is de huurder toegestaan van gebruikers en/of bezoekers entree te heffen.
De huurprijs wordt zonder enige korting of schuldvergelijking bij vooruitbetaling voldaan door storting of overschrijving op gironummer 9952, ten name van de gemeente Korendijk. Hij is ook verschuldigd wanneer op de overeengekomen uren geen gebruik is gemaakt van het gehuurde, behalve wanneer het gehuurde op deze uren niet beschikbaar is. De gymzalen zullen gedurende de zomervakantie voor het basisonderwijs (regio midden Nederland) voor de algemene sportbeoefening gesloten zijn. Deze sluiting geeft geen recht op korting op de huurprijs.
Door de verhuurder wordt iedere verhuur schriftelijk bevestigd.
Op deze bevestiging wordt vermeld:
Huur en/of reservering is pas definitief als deze schriftelijk door de verhuurder is bevestigd.
Aan de huurder wordt tegen betaling van een waarborgsom van € 115,00 de sleutel van de gymzaal verstrekt. De waarborgsom is bij iedere nieuwe verstrekking van een sleutel verschuldigd. Na het overeengekomen gebruik is de huurder verplicht om de door de verhuurder beschikbaar gestelde sleutel(s) terstond aan de verhuurder af te dragen. Bij afdracht van de sleutel(s) aan de verhuurder wordt, met in achtneming van een juist gebruik van de gymzaal, de waarborgsom terugbetaald. De huurder is niet gerechtigd de ontvangen sleutel te dupliceren. Het is de huurder niet toegestaan om de sleutel aan derden af te geven of uit te lenen. Bij verlies of vermissing van de verstrekte sleutel(s) dient de huurder binnen 24 uur kennis te geven aan de verhuurder. De huurder is aansprakelijk voor de gevolgen van het verlies van de sleutel en alle hiermee in verband houdende kosten. Tevens zal bij het verstrekken van een nieuwe sleutel opnieuw een borgsom betaald moeten worden.
Toegewezen uren voor gebruikmaking van de gymzaal worden door de verhuurder niet teruggenomen. Dit betekent dat de huurder, indien hij geen gebruik maakt van de toegewezen uren, deze moet betalen.
De gebruikstijd is altijd inclusief opzetten en opruimen van de benodigde toestellen en/of andere materialen. De huurder dient de zaal tijdig te ontruimen, derhalve voor het einde van het gehuurde tijdstip. De huurder van de gymzaal heeft vijftien (15) minuten voor de aanvang van de gebruikstijd toegang tot de kleedruimten. Men dient eveneens zorg te dragen voor ontruiming van de kleedruimten en het gebouw binnen vijftien (15) minuten na de gebruikstijd.
Artikel 11 Criteria toewijzing uren voor aanvang seizoen
De gymzalen worden gebruikt voor het bewegingsonderwijs aan de leerlingen van de scholen voor primair onderwijs. Daarnaast mogen de gymzalen gebruikt worden voor activiteiten van (sport)verenigingen en particulieren. Hierbij dienen de volgende “voorrangsregels” in acht genomen te worden:
Artikel 12 Ingebruikgeving aan derden
Het is de huurder verboden zonder toestemming van de verhuurder de gymzaal aan derden in gebruik te geven of te verhuren.
Artikel 13 Verantwoordelijkheid huurder
De huurder is verantwoordelijk voor een strikte naleving van de bepalingen in dit reglement. Door de verhuurder worden regelmatig controles uitgevoerd op deze naleving. De huurder is op gelijke wijze als voor eigen gedragingen verantwoordelijk voor de gedragingen van hen die met zijn goedvinden de gymzaal gebruiken of zich daar met zijn goedkeuren bevinden.
Artikel 14 Aanwijzingen van verhuurder
Alle aanwijzingen door de verhuurder en diens medewerkers gegeven dienen te worden opgevolgd.
Artikel 15 Gebruiksvoorschriften
De huurders/gebruikers van de gymzalen nemen de volgende voorschriften in acht:
De huurder draagt er zorg voor dat de activiteiten in de gymzaal onder gekwalificeerde leiding plaatsvinden. Het gebruik van gymtoestellen of –hulpmiddelen is slechts toegestaan onder leiding of toezicht van personen, die daartoe bevoegd geacht worden blijkens hun specifieke opleiding, ervaring, vaardigheid en verantwoordelijkheidsgevoel. De huurder blijft verantwoordelijk voor onoordeelkundig en/of onverantwoordelijk gebruik van bedoelde gymtoestellen of – hulpmiddelen.
Het is verboden in het gebouw te roken. In het gebouw geldt een algemeen rookverbod. De “Tabakswet” is van toepassing. De huurder wordt verantwoordelijk gesteld voor de naleving van de “Tabakswet” door de huurder zelf alsmede door degenen voor wie huurder ruimte huurt. Bij het niet nakomen van de “Tabakswet” worden de financiële gevolgen zoals boetes e.d. in rekening gebracht bij de huurder en ontbinding van de huurovereenkomst kan een gevolg zijn.
De verhuurder is verantwoordelijk voor het onderhoud van de gymzaal en de zich daarin bevindende toestellen en materialen voor zover deze eigendom zijn van de verhuurder. Voor de uitvoering van noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden en/of reparaties kan de gymzaal tijdelijk worden gesloten, waarbij de huurder tijdig schriftelijk op de hoogte wordt gebracht. Indien mogelijk zal soortgelijke vervangende ruimte worden aangeboden door de verhuurder. Indien het aanbieden van vervangende ruimte niet mogelijk is, wordt restitutie van de huursom over de betreffende tijden verleend.
Voor het melden van klachten over en/of schade (al dan niet door vandalisme) aan het gebouw, ruimte of inventaris is er voor de huurder en/of gebruiker(s) een centraal meldpunt, het zogenoemde “Servicemeldpunt” van de gemeente Korendijk. Het meldpunt is op werkdagen van 8.30 tot 10.00 uur bereikbaar op telefoonnummer (0186)-697716. Uiteraard kunnen meldingen ook per e-mail worden verzonden. Hiervoor kan gebruik worden gemaakt van het formulier op de website van de gemeente www.korendijk.nl. Dringende meldingen die zich voordoen tijdens de reguliere openingstijden van het gemeentehuis, maar na de openingstijden van het Servicemeldpunt, kunnen worden doorgegeven aan de medewerker(s) van de afdeling Beheer, bereikbaar op telefoonnummer (0186)-697777. Buiten kantooruren kan de huurder en/of gebruiker calamiteiten melden bij de piketdienst. Hiervoor belt u het algemene telefoonnummer (0186)-697777 van het gemeentehuis, waarna u telefonisch verdere instructies ontvangt.
Artikel 18 Aansprakelijkheid verhuurder
De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade of letsel, die verband houdt met of ontstaan is door het gebruik van de gymzaal en/of de inventaris, in welke vorm ook en door welke oorzaak ook ontstaan, noch van huurder noch van derden.
Huurder vrijwaart verhuurder tegen alle aanspraken van derden in verband met schade of letsel. De verhuurder is niet aansprakelijk voor beschadiging, diefstal, vermissing of op andere wijzen verloren gaan van eigendommen van de huurder, gebruikers en toeschouwers.
Artikel 20 Aansprakelijkheid huurder
De huurder is aansprakelijk voor alle schade die tijdens de gebruikstijden door onjuist of oneigenlijk gebruik aan het gebouw en/of de inventaris worden toegebracht. Dergelijke schade wordt voor rekening van de huurder hersteld. Hieraan verbonden kosten moeten op eerste aanzegging worden voldaan. De huurder doet van iedere toegebrachte schade direct melding aan de verhuurder.
Voorafgaand aan- en na afloop van het gebruik vindt door de namens de huurder met de leiding belast persoon controle plaats op eventuele beschadigingen aan de gymzaal en/of de inventaris. Indien voor de aanvang schade in of aan de gymzaal en/of inventaris wordt geconstateerd, meldt de huurder dit direct bij de verhuurder. Voor schade waarvan geen kennis is gegeven aan de verhuurder, kan de laatste gebruiker c.q. huurder aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 23 Calamiteiten en dergelijke
In noodsituaties kan de gymzaal onmiddellijk worden gevorderd door de verhuurder.
Artikel 24 Toelatingsplicht verhuurder
De verhuurder heeft te allen tijde toegang tot de gymzaal. De huurder en/of gebruikers is gehouden de medewerker(s) van de afdeling Beheer en/of door de gemeente aangewezen personen in de gelegenheid te stellen (toegang te verschaffen tot de ruimte) om onderhoudsactiviteiten te kunnen verrichten.
De verhuurder heeft het recht een ieder, die op enigerlei wijze de orde verstoort of zich op niet gepaste wijze gedraagt van het gehuurde te doen verwijderen c.q. de toegang tot het gehuurde voor bepaalde of onbepaalde tijd te ontzeggen. Personen die op grond van het voorafgaande uit de gymzaal worden verwijderd hebben geen aanspraak op enigerlei vergoeding.
Bij het niet of niet behoorlijk naleven door de huurder en/of diens gebruikers van dit reglement, bij het niet of niet tijdig voldoen van de huurprijs en bij ondeskundig gebruik van de gymzaal en/of inventaris heeft de verhuurder het recht de huurovereenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden, zonder dat de huurder enige aanspraak op vergoeding van schade of restitutie van de huurprijs kan maken.
De verhuurder is – voor zover dit voor het specifieke geval noodzakelijk wordt geacht – bevoegd aan de overeenkomst voorwaarden/richtlijnen toe te voegen en/of uit te sluiten in afwijking van dit reglement. Tevens kan in geval van calamiteiten afgeweken worden van de voorwaarden.
Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking en heeft terugwerkende kracht tot 1 januari 2011. Met de inwerkingtreding van dit reglement komt de “Verordening, regelende voorwaarden en bepalingen betreffende het gebruik door derden van gymnastieklokalen in de gemeente Korendijk” van 1986 te vervallen.