35 Procedure melding arbeidsongevallen en schadegevallen

Artikel 35:0:0:1  Begripsomschrijvingen

• a

  Werknemer: Alle binnen de gemeentelijke organisatie werkzame personen, inclusief uitzendkrachten, stagiairs, leerlingen, studenten etc.

• b

  Derde: Ieder ander natuurlijk persoon dan een werknemer.

• c

  Arbeidsongeval: Een aan een werknemer in verband met het verrichten van arbeid overkomen ongewilde, plotselinge gebeurtenis die:

  • -

    schade aan de gezondheid of de dood tot vrijwel onmiddellijk gevolg heeft gehad en

  • -

    ertoe heeft geleid dat de werknemer zijn arbeid heeft gestaakt en niet meer heeft hervat, dan wel met de arbeid geen aanvang heeft gemaakt. Ook geestelijke of psychische schade (z.g. Posttraumatische Stress Stoornis) en beroepsziekten worden als arbeidsongeval aangemerkt. (Ongevallen tijdens woon-werkverkeer zijn GEEN arbeidsongevallen, ongevallen tijdens dienstreizen daarentegen wel, evenals letsels veroorzaakt door zgn. grappen en stoeien tijdens het werk.)

Artikel 35:0:0:2  Situaties vallende onder het begrip arbeidsongeval:

• a

  Ernstige ongevallen: Ongevallen met dodelijke afloop of ernstig lichamelijk letsel dat, of schade aan de gezondheid die binnen 24 uur na het tijdstip van de gebeurtenis leidt tot opname in een ziekenhuis ter observatie of behandeling, dan wel naar redelijk oordeel blijvend zal zijn.

• b

  Ongevallen: Ongevallen met lichamelijk letsel met verzuim de dag of dagen na het ongeval. (Ook het "door de rug gaan" of sportblessures tijdens het werk vallen hieronder.)Ongevallen met lichamelijk letsel met een korte onderbreking van het werk of verzuim voor de rest van de dag van het ongeval (zgn. pleisterletsels).

• c

  Beroepsziekten: Een ziekte of aandoening die in hoofdzaak het gevolg is van arbeid zoals lawaaidoofheid, rugklachten, allergische-, neurologische- of spierklachten en gevolgen van een slecht functionerend klimaatbeheersingssysteem, dit ter beoordeling van een arbeids- en bedrijfsgeneeskundige (voorheen bedrijfsarts).

• d

  Psychische schade: Gezondheidsschade ten gevolge van schokkende (traumatische) gebeurtenissen tijdens het werk, stress of burn-out, dit ter beoordeling van een arbeids- en bedrijfsgeneeskundige.

Artikel 35:0:0:3  Grote materiële schade

Schade aan gebouwen, materieel, grondstoffen of producten, die een rechtstreeks gevolg zijn van een ongewenste gebeurtenis en/of handeling, ten bedrage van ten minste € 45.400,00 waarbij tevens direct of indirect gevaar voor de veiligheid of gezondheid van werknemers heeft bestaan.

Artikel 35:0:0:4  Schade

Alle schade aan de ambtenaar toebehorende kleding en uitrusting, geen motorrijtuig in de zin van de Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen, die door een werknemer buiten zijn schuld of toedoen ten gevolge van de vervulling van zijn betrekking wordt geleden, voor zover die schade niet bestaat uit normale slijtage (artikel 15:1:23).

Artikel 35:0:0:5 Procedure voor melding en wijze van afhandeling van arbeidsongevallen en schades

Ter zake van ieder arbeidsongeval en/of schadegeval, zoals hiervoor omschreven, vult de direct-leidinggevende van getroffene of degene die toezicht houdt op de werkzaamheden binnen 24 uur het door burgemeester en wethouders voorgeschreven arbeidsongevallenrapport in (per getroffene één rapport). Dit doet hij/zij zo mogelijk in overleg met de getroffene, waarna zij beiden het rapport ondertekenen. Ook wordt een arbeidsongevallenrapport ingevuld ter zake van ieder (ernstig) ongeval aan een derde overkomen in relatie met bedrijfsactiviteiten en/of op terreinen en in gebouwen van de gemeente. Wanneer een dergelijk ongeval plaatsvindt op een bedrijfsterrein of in het openbare gedeelte van een gebouw van de gemeente, dan wordt het rapport ingevuld door degene die als huismeester/beheerder van dat terrein of gebouw is aangewezen.

N.B.: Alle ernstige ongevallen en grote materiële schades (> € 45.400,00) waarbij tevens gevaar voor de veiligheid of gezondheid van werknemers heeft bestaan, dienen door de verantwoordelijke leidinggevende of toezichthoudende bij het werk bovendien:

• 1

  onmiddellijk, ongeacht dag en tijdstip van de gebeurtenis, telefonisch te worden gemeld aan de Arbeidsinspectie 020-5812612, en

• 2

  in verband met een intern en/of door de Arbeidsinspectie te houden onderzoek en noodzakelijk te treffen maatregelen, zo spoedig mogelijk gemeld worden aan de afdeling Middelenbeheer.

De direct-leidinggevende/toezichthoudende/beheerder stelt het afdelingshoofd waaronder hij valt op de hoogte van de gebeurtenis.

Vervolgens stelt de direct-leidinggevende/toezichthoudende/beheerder het arbeidsongevallenrapport binnen 24 uur ter hand aan de personeelsadviseur van de afdeling/bedrijf. Een eventueel proces verbaal van de politie, aanwijzing door of proces verbaal van de Arbeidsinspectie, dan wel een kopie-aanrijdingsformulier dient te worden bijgevoegd.

Indien sprake is van schade aan kleding en uitrusting, dan moeten door getroffene aan de personeelsadviseur worden overgelegd:

• a

  wanneer reparatie heeft plaatsgevonden, de nota hiervan, of

• b

  wanneer reparatie niet mogelijk is:

  • -

    de aankoopnota's van de goederen danwel

  • -

    een door hem/haar ondertekende verklaring c.q. opgave waarin vermeld de aanschafprijs en de ouderdom van de betreffende goederen.

De personeelsadviseur draagt er zorg voor dat:

• -

  het arbeidsongevallenrapport, met de bijlage(n), binnen één week na de gebeurtenis bij de afdeling Middelenbeheer komt;

• -

  eventueel ziekteverzuim wordt gemeld bij de arbeids- en bedrijfsgeneeskundige;

• -

  de gegevens van het ongeval worden opgenomen in het ziekteverzuimregister van de dienst (code 8);

• -

  een kopie van het arbeidsongevallenrapport in het persoonsdossier van getroffene wordt opgenomen;

• -

  het hoofd van de betrokken afdeling een kopie van het arbeidsongevallenrapport ontvangt;

• -

  aanspraken op grond van de Verhaalswet Ongevallen Ambtenaren bij het bureau BSA van het ABP in behandeling worden gegeven, onder toezending van het gele exemplaar van het formulier "Melding arbeidsongeval overheids- en onderwijspersoneel" (verkrijgbaar bij MB).

Door de afdeling Middelenbeheer, de beleidsfunctionaris Arbo-zaken, wordt:

• -

  een onderzoek ingesteld naar de oorzaak/oorzaken van het ongeval;

• -

  een toets aan het Arbo-concernbeleid gepleegd en

• -

  aan de directeur geadviseerd over noodzakelijk te treffen (preventieve) maatregelen.

Vervolgens wordt:

• -

  het ongeval opgenomen in het concern ongevallenregister;

• -

  er zorg voor gedragen dat de betrokken leidinggevende of toezichthoudende, indien noodzakelijk, binnen één week na de gebeurtenis het voorgeschreven formulier "Melding arbeidsongeval overheids- en onderwijspersoneel" invult;

• -

  de (tijdige) schriftelijk melding van het ongeval, indien dit heeft geleid tot verzuim, d.m.v. het ongevalmeldingsformulier aan de Arbeidsinspectie en aan de Arbo-dienst verzorgd;

• -

  een kopie van het ongevalmeldingsformulier aan getroffene verstrekt en

• -

  door het hoofd van de afdeling Middelenbeheer de gebeurtenis getoetst op de mogelijkheid van vergoeding van ziektekosten en schade.

Daarna worden door de afdeling Middelenbeheer, door middel van een advies, burgemeester en wethouders:

• -

  op de hoogte gesteld van het ongeval/de gebeurtenis en de bevindingen van het ingestelde onderzoek;

• -

  (beleids)voorstellen ter verbetering gedaan;

• -

  alle betrokkenen schriftelijk geïnformeerd ter zake van de bevindingen en beslissingen.

N.B.: Nota's in verband met ziektekosten worden op de gebruikelijke wijze aan de zorgverzekeraar toegezonden.

Staat van kleding- en uitrustingsstukken voor de bepaling van schadevergoedingsbedragen bij dienstongevallen. (Vergoedingsbedrag = vermenigvuldigingsfactor x nieuwwaarde)