CVDR86521_1Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2010nlregeling's-Hertogenbosch2018-04-17's-HertogenboschBossche Omroep, 11-04-2010Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2010Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensVerordening gemeentelijke basisadministratie 2009Wet bescherming persoonsgegevenscollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2010-03-30De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2010-01-012010-01-01Onbekend10.334GeenReglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
‘s-Hertogenbosch 2010Burgemeester en wethouders van de gemeente ‘s-Hertogenbosch;gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de
Verordening gemeentelijke basisadministratie ‘s-Hertogenbosch 2009;gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens;besluiten vast te stellen, het:Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens ‘s-Hertogenbosch
2010.I:Algemene bepalingen1.BegripsbepalingenDit reglement verstaat onder:
de wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens (Stb.1994, 494);
verordening: de Verordening gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens ‘s-Hertogenbosch 2009;
bevolkingsadministratie: de geautomatiseerde
administratie met persoonsgegevens van de bevolking bestaande
uit de basisadministratie en de aangehaakte gegevens;
basisadministratie: de gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van
de wet;
aangehaakte gegevens: in de bevolkingsadministratie
opgenomen gegevens anders dan ter uitvoering van de wet;
verantwoordelijke: het college van burgemeester en
wethouders van ‘s-Hertogenbosch;
beheerder: hoofd van de afdeling Burgerzaken;
bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de
gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het
geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de
gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd
zijnde Centric Public Sector Solutions B.V. te Eindhoven of
diens rechtsopvolger;
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een
persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de
basisadministratie van de gemeente is opgenomen;
geregistreerde: degene die geen ingeschrevene is en
over wie gegevens zijn opgenomen in de bevolkingsadministratie
van de gemeente;
afnemer: afnemer als bedoeld in artikel 1 van de
wet;
binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een
orgaan is van de gemeente;
derde: elke andere persoon of instelling dan een
afnemer en de ingeschrevene.
2.Verbanden met andere gemeentelijke registratiesOvereenkomstig het bepaalde in artikel 3 van de verordening danwel op
grond van een afzonderlijk besluit worden, met het oog op het met elkaar
in verband brengen, aan de afdelingen zoals vermeld in bijlage I,
gegevens verstrekt. Deze registraties worden beheerd door het hoofd van
het desbetreffende dienstonderdeel.II:Bepalingen met betrekking tot de basisadministratie.3.Rechtstreekse toegang tot de basisadministratieTer uitvoering van artikel 5 van de verordening hebben met inachtneming
van de artikelen 88 en 89 van de wet, de binnengemeentelijke afnemers
zoals genoemd in bijlage I behorende bij dit reglement, rechtstreekse
toegang tot de basisadministratie.4.Overige verstrekkingenDe in bijlage II vermelde gegevens zijn de extra gegevens die aan
binnengemeentelijke afdelingen verstrekt worden buiten de in de tabel
buitengemeentelijke afnemers reeds opgenomen gegevens. Ter uitvoering
van artikel 7 van de verordening worden met inachtneming van artikel 100
van de wet aan de in bijlage III vermelde derden op verzoek de in die
bijlage genoemde gegevens verstrekt.III.Bepalingen met betrekking tot de aangehaakte gegevens6.Doel van de bevolkingsadministratieDe bevolkingsadministratie heeft voor wat betreft de aangehaakte
gegevens tot doel:
informatie te leveren aan de sector Bestuurszaken ten behoeve
van een doelmatige vervulling van de hem opgedragen taak;
de afnemers, genoemd in de artikelen 9, tweede lid en 10, te
voorzien van gegevens, voor zover deze gegevens noodzakelijk
zijn voor de vervulling van de taken van die afnemers;
de derden, genoemd in artikel 10, te voorzien van gegevens, in
de gevallen bedoeld in dit reglement;
een ingeschrevene en een geregistreerde van hem betreffende
gegevens te voorzien.
informatie te leveren ten behoeve van instellingen van
gezondheidszorg en wetenschappelijk doel.
7.Categorieën van personen van wie gegevens zijn opgenomen en de
opgenomen gegevensDe bevolkingsadministratie bevat van de geregistreerde en van de
ingeschrevene de aangehaakte gegevens zoals vermeld in bijlage IV
behorende bij dit reglement.8.Wijze van verkrijgingAangehaakte gegevens in de bevolkingsadministratie worden verkregen uit
de basisadministratie of op aangifte van de burger.9.Rechtstreekse toegang tot aangehaakte gegevens in de
bevolkingsadministratie1.Op de rechtstreekse toegang tot aangehaakte gegevens in de
bevolkingsadministratie is artikel 5 van de Verordening en artikel 3
van het Reglement van overeenkomstige toepassing.2.Rechtstreekse toegang tot aangehaakte gegevens in de
bevolkingsadministratie hebben de binnengemeentelijke afnemers, ten
behoeve de hen opgedragen taak en wat betreft de aangehaakte
gegevens zoals genoemd in bijlage V behorende bij dit
reglement.10.Verstrekkingen en de gegevens die worden verstrektAan afnemers en derden kunnen op verzoek aangehaakte gegevens worden
verstrekt.11.Verwijdering van gegevensAangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de
bevolkingsadministratie verwijderd na een daartoe strekkend besluit van
de houder. De beheerder verwijdert deze gegevens binnen 12 weken nadat
het daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke genomen is.12.ProtocolplichtDe beheerder houdt voor het verstrekken van aangehaakte gegevens als
bedoeld in artikel 10 gedurende het jaar volgend op de verstrekking een
protocol bij, voor zover aannemelijk is dat het achterwege laten daarvan
het belang van de geregistreerde onevenredig schaadt.13.Recht op inzage en kennisneming van verstrekking1.Aanvragen om inzage ten aanzien van aangehaakte en aanvragen om
mededelingen van derden verstrekkingen ten aanzien van aangehaakte
gegevens, worden ingediend bij de beheerder.2.De beheerder beslist namens de verantwoordelijke binnen 4 weken op
de in het eerste lid genoemde aanvragen.3.De beheerder draagt zorg voor een deugdelijke identificatie van de
aanvrager en kan, indien nodig, van de aanvrager verlangen dat deze
zich in persoon bij hem vervoegt, ter vaststelling van de identiteit
van de aanvrager.14.Recht op correctie1.Aanvragen om correctie van aangehaakte gegevens als bedoeld in
artikel 36 Wet bescherming persoonsgegevens worden schriftelijk
ingediend bij de verantwoordelijke.2.Het bepaalde in artikel 36 van de Wet bescherming persoonsgegevens
is overeenkomstig van toepassing.15.VernietigingVernietiging van aangehaakte gegevens geschiedt met inachtneming van de
Archiefwet.IV:Overige bepalingen16.Beveiliging1.De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische
beveiliging de maatregelen als vermeld in de krachtens artikel 7 van
de verordening vastgestelde nadere regels.2.Overigens zijn de betreffende bepalingen onverkort van toepassing op
het gebruik van de gegevens door de binnengemeentelijke afnemers,
ongeacht de wijze waarop die afnemers toegang hebben tot die
gegevens.3.De beheerder kan te allen tijde onderzoeken of binnengemeentelijke
afnemers zich houden aan de nadere regels als bedoeld in het eerste
lid, zonodig treft hij geëigende maatregelen teneinde nakoming
daarvan te bevorderen.4.Bij weigerachtigheid tot nakoming van de nadere regels of de in het
derde lid getroffen maatregelen, is de beheerder gerechtigd een
verleende toegang tot- of verstrekking uit de basisadministratie te
beëindigen.17.TerugmeldingDe in dit reglement bedoelde afnemer verstrekt bij gerede twijfel over
de juistheid van een authentiek gegeven, aan de beheerder de
inlichtingen die van belang zijn voor de bijhouding van
basisadministratie. Artikel 62 van de Wet gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens is hierbij van overeenkomstige
toepassing.18.CiteertitelDit reglement kan worden aangehaald als Reglement gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens ‘s-Hertogenbosch 2010.19.Slotbepaling en inwerkingtredingDit reglement treedt, met terugwerkende kracht, in werking op 1 januari
2010.‘s-Hertogenbosch, 30 maart 2010Burgemeester en wethouders van ‘s-Hertogenbosch,De secretaris, De Burgemeestermr. drs. I.A.M. Woestenburg, mr. dr. A.G.J.M. RomboutsBijlage I Verbanden met andere gemeentelijke registraties (Artikel 3
Verordening GBA 2010) en rechtstreekse toegang tot de GBA (Artikel 4 Verordening
GBA 2010)
Sector AfdelingBestuurszakenBSV en DVLPBBOOOVCultuur, Welzijn en Sociale zakenJ&OAMSZCWSStadsbedrijvenSTWeener groepBORGEOS&RStadsontwikkelingORVBOUEZMILJURWGZROSFinancien, Informatievoorziening en belastingenCFAH&I
Bijlage III Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden
verstrekt. (artikel 7 Verordening GBA 2010)Aan de volgende instellingen die deze informatie nodig hebben voor de uitvoering
van de hun opgedragen taak
De aangehaakte gegevens van de geregistreerde betreffen de:
de persoonslijstgegevens van de niet (meer) ingeschrevene,
m.u.v. de verwijsgegevens;
onder a. genoemde gegevens
Bijlage VVoor zover van belang voor de hun opgedragen taken hebben de hierna genoemde
binnengemeentelijke afnemers rechtstreeks toegang tot de aangehaakte gegevens
als vermeld in bijlage V onder a:Dienstonderdeel:Dienst Bestuurszaken,
afdeling Burgerzaken
afdeling CWS; bureau Voorzieningen
afdeling CWS; centrum voor werk en inkomen
afdeling CWS; bureau onderwijs
afdeling Financiën en Informatievoorziening; bureau belastingen
afdeling Financiën en Informatievoorziening; bureau Verslaglegging