Nr | Bevoegdheid | Bevoegd orgaan | Mandaat aan | Ondermandaat aan | Specifieke bepalingen |
2.1 | Correspondentie over feitelijke informatie m.b.t. raadsaangelegenheden, niet zijnde besluiten in de zin van artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht of privaatrechtelijke rechtshandelingen | raad | seniorenconvent | alle medewerkers griffie | Medewerkers op het niveau lager dan beleidsmedewerker II dienen niet-standaardcorrespondentie voor te leggen aan de griffier |
2.2 | Correspondentie over de formele kant van toepasselijke procedures, geen besluit zijnde in de zin van artikel 1:3 Awb | raad | seniorenconvent | alle medewerkers griffie | Medewerkers op het niveau lager dan beleidsmedewerker II dienen niet-standaardcorrespondentie voor te leggen aan de griffier |
2.3 | Afhandeling enquêtes, statistieken en circulaires, declaraties en afrekeningen bij het rijk, provincie en andere instellingen | raad | seniorenconvent | alle medewerkers griffie | Mits geen besluit van de raad is vereist. |
2.4 | Aanstelling en arbeidsovereenkomst (hfdst. 2 Car-Uwo) | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt voor functies lager dan griffier. In overleg met Concernstaf, unit P&O |
2.5 | Aangaan en afsluiten detacheringsovereenkomst; Aangaan en afsluiten arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht; Tijdelijke inhuur via uitzendbureau; | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt voor functies lager dan griffier. Voor alle externe inhuur is budget vereist en worden de aanbestedingsregels in acht genomen. In overleg met Concernstaf, unit P&O. |
2.6 | Ondertekening 123-formulier vaste en externe medewerkers | raad | seniorenconvent | griffier | - |
2.7 | Ondertekening stagecontracten | raad | seniorenconvent | griffier | - |
2.8 | Brief plaatsing in andere functie | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt voor functies lager dan griffier. In overleg met Concernstaf, unit P&O |
2.9 | Salaris en vergoedingsregelingen (hfdst. 3 Car-Uwo) en uitvoeren regels met betrekking tot ambtsjubilea | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt voor functies lager dan griffier. In overleg met Concernstaf, unit P&O |
2.10 | Ondertekening formulier geen bezwaar periodieke salarisverhoging | raad | seniorenconvent | griffier | Mits positief besluit. Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
2.11 | Ondertekening brief salarismaatregel (bijv. persoonlijke toelage, extra periodiek, flexibele beloning) | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
2.12 | Brief over functiewaardering | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
2.13 | Brief over jubilea (kennisgeving, toekenning gratificatie) | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
2.14 | Ondertekening werkgeversverklaring | raad | seniorenconvent | medewerkers unit P&O | - |
2.15 | Arbeidsduur en werktijden (hfdst. 4 Car-Uwo) | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft In overleg met Concernstaf, unit P&O |
2.16 | Ondertekening formulier opgave werkrooster | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
2.17 | Brief wijziging werkrooster | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
2.18 | Brief uitbreiding/teruggang arbeidsduur | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
2.19 | Uitwisselen van arbeidsvoorwaarden (hfdst. 4a Car-Uwo) | raad | seniorenconvent | griffier | Verzoek tot aankoop/verkoop vakantieuren moet voor 1 januari worden ingediend. In overleg met Concernstaf, unit P&O |
2.20 | Ondertekening formulier aanvraag cafetariamodel (koop, verkoop vakantieuren) | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
2.21 | Brief beslissing toepassing cafetariamodel (verkoop, koop vakantieuren) | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
2.22 | Ondertekening formulier aanvraag fietsregeling | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
2.23 | FPU gemeenten en nieuwe seniorenmaatregelen (hfdst. 5a Car-Uwo) | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft. Artikel 5a:7 uitgezonderd van mandaat. In overleg met Concernstaf, unit P&O |
2.24 | Vakantie, vakantietoelage en (zwangerschaps- en bevallings)verlof (hfdst. 6 Car-Uwo) | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft. Verlenen vakantie in overleg met de griffier. Voor wat betreft overschrijding arbeidsduur op verzoek, voor 1 januari van het betreffende jaar. |
2.25 | Ondertekening formulier aanvraag zwangerschaps-, bevallings- of ouderschapsverlof | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
2.26 | Brief afspraken over verlof (opnemen, wegzetten) | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
2.27 | Brief toekenning zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
2.28 | Gemeentelijke levensloopregeling (hfdst. 6a Car-Uwo) | Raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft In overleg met Concernstaf, unit P&O |
2.29 | Aanspraken bij ziekte of gebrek (hfdst. 7 Car-Uwo) | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft. In overleg met Concernstaf, unit P&O |
2.30 | Brief korting bij ziekte | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
2.31 | Ontslag (hfdst. 8 Car-Uwo) | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft Voor wat betreft ontslagverlening algemeen, ligt relatie met artikel 2:1 Van dit mandaat zijn uitgezonderd ontslagverlening op grond van: -artikel 8:3 reorganisatie; - artikel 8:6: onbekwaamheid / ongeschiktheid; - artikel 8:7 en 8:8: overige onslaggronden. Uitvoering in overleg met Concernstaf, Unit P&O. |
2.32 | Voorziening bij werkloosheid (hfdst. 10d Car-Uwo) | raad | seniorenconvent | - | Met uitzondering van artikel 10d:20: Afkoopsom. In overleg met Concernstaf, Unit P&O |
2.33 | Aanvragen offerte en aangaan overeenkomst begeleidingstraject van een medewerker | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft Na overleg met P&O en passend binnen budgetten |
2.34 | Overige rechten en verplichtingen (hfdst. 15 Car-Uwo) | raad | seniorenconvent | - | Met uitzondering van artikelen 15:1b en 15:1g. In overleg met Concernstaf, unit P&O |
2.35 | Ondertekening formulier opgave nevenwerkzaamheden | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
2.36 | Brief uitnodiging afleggen ambtseed | raad | seniorenconvent | griffier | Griffier en plv. griffier leggen ambtseed in raadsvergadering af |
2.37 | Brief met voorwaarden aan uitoefening nevenwerkzaamheden | raad | seniorenconvent | - | - |
2.38 | Ondertekening beoordelingsformulier | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft Bij overig griffiepersoneel ondertekent de griffier als beoordelaar, de voorzitter van het seniorenconvent mede-ondertekent als beoordelingsautoriteit |
2.39 | Brief uitslag beoordeling (bevordering/vaste dienst) | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
2.40 | Ondertekening formulier functioneringsgesprek | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
2.41 | Disciplinaire straffen (hfdst. 16 Car-Uwo) Artikel 16:1:2 a t/m g : sancties | raad | seniorenconvent | - | Voor zover het functionarissen lager dan de griffier betreft |
2.42 | Artikel 16:1:3: verantwoording | raad | seniorenconvent | - | Horen in het bijzijn van direct-leidinggevende van degene die zich verantwoordt. In overleg met Concernstaf, unit P&O |
2.43 | Opleiding en ontwikkeling (hfdst. 17 Car-Uwo) | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft Ondertekening studiecontracten; Deelname seminars mits passend binnen budget. |
2.44 | Uitvoering reiskosten woon-werkverkeer (fdst.18 Car-Uwo) Ondertekenen brief toekennen/intrekken reiskostenvergoeding | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
2.45 | Accorderen declaraties: | | | | |
| Declaraties algemeen (divers) | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
| Dienstreisdeclaraties | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
2.46 | Accorderen van urenverantwoording | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
2.47 | Opgave WBU-urenbegroting | raad | seniorenconvent | griffier | Ondermandaat geldt niet wanneer het de griffier betreft |
2.48 | Het beheren van budgetten | raad | griffier | - | Griffier is door de raad aangewezen als hoofdbudgethouder. -binnen het taakgebied van de raad; en -met in achtneming van de Regeling budgetbeheer |
2.49 | Besluiten op verzoeken op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur, voor wat betreft de onder de gemeeteraad ressorterende documenten | raad | seniorenconvent | griffier | Na juridisch advies Concernstaf, unit Juridische Zaken |