CVDR85978_2Reglement betreffende de werkwijze en bevoegdheden van het PresidiumnlregelingLopik2014-04-28LopikElektronisch Gemeenteblad, 06-05-2014 Reglement betreffende de werkwijze en bevoegdheden van het PresidiumGemeentewet, art. 52gemeenteraadbestuur en recht2014-04-22De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-04-282023-04-192014-04-28intrekkingNr.: 9b - aGeen.Geen.Reglement betreffende de werkwijze en bevoegdheden van het PresidiumRaad: 11 maart 2010Nr.:4C Reglement betreffende de werkwijze en bevoegdheden van het Presidium11Algemeen
Er is een presidium bestaande uit de burgemeester, de
fractievoorzitters en de raadsgriffier.
De burgemeester is voorzitter van het presidium. Bij afwezigheid van
de voorzitter wordt zijn taak overgenomen door de fractievoorzitter
van de grootste fractie.
Bij afwezigheid van de fractievoorzitter wordt zijn taak overgenomen
door een ander lid van diezelfde fractie.
Het presidium is belast met de gecoördineerde voorbereiding van de
vergaderingen van de raadscommissie en de raad alsmede met de
advisering over bestuurlijke procedures.
2TakenHet Presidium heeft de volgende taken:
Het jaarlijks voorbereiden van een vergaderschema voor de
raadscommissie en de raad;
Het vaststellen van de voorlopige agenda voor de raadscommissie en
de raad inclusief de voorgestelde wijze van behandeling van de
agendapunten;
Toezien op de nakoming van toezeggingen aan de raadscommissie en de
raad;
Het opstellen van een lange-termijn-agenda van onderwerpen of
voorstellen die in de raad aan de orde moeten komen;
Coördineren van activiteiten als hoorzittingen, werkbezoeken,
excursies en cursussen van de raadscommissie en de raad;
Advisering over en bewaking van de bestuurlijke procedures.
3Vergaderingen
De vergadering vindt niet plaats indien niet tenminste de voorzitter
en de helft van de leden aanwezig zijn.
Het presidium vergadert voorafgaand aan de vergadering van de
raad.
De voorzitter en de raadsgriffier bereiden de vergadering van het
presidium voor.
4Openbaarheid
De vergaderingen van het presidium, waarin ten principale
werkafspraken zoals genoemd in artikel 2 worden gemaakt, zijn in
beginsel niet openbaar. De raadsgriffier zendt verslagen van de
vergadering van het presidium vertrouwelijk naar de raadsleden, het
college, het MT en de griffiemedewerkster.
Indien zaken aan de orde zijn, die in de openbaarheid behandeld
dienen te worden, kan het presidium besluiten in openbaarheid te
vergaderen; een besluit daartoe wordt met meerderheid van stemmen
genomen.
Het presidium kan op grond van een belang, als genoemd in artikel 10
van de Wet openbaarheid van bestuur, geheimhouding opleggen omtrent
het in een besloten vergadering behandelde en achterliggende
stukken.
5AdviseringHet presidium heeft een adviserende functie. De uitgebrachte adviezen worden
met meerderheid van stemmen genomen. Indien de stemmen staken, beslist de
voorzitter. 6Overige taken
Het presidium kan door de voorzitter bijeen worden geroepen bij
spoedeisende kwesties en/of politiek gevoelige zaken waarbij
gemeentebelangen zijn betrokken.
De besluiten als genoemd in lid 1 worden zo spoedig mogelijk ter
kennis gebracht van de raad.
Het presidium bespreekt namens de raad de aansturing van de
raadsgriffier. De voorzitter van het presidium draagt zorg voor de
dagelijkse aansturing.
7InwerkingtredingDit reglement treedt in werking op 15 maart 2010 onder gelijktijdige
intrekking van het Reglement betreffende de werkwijze van het Presidium
zoals vastgesteld bij raadsbesluit van 20 april 2004. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente
Lopik,gehouden op 11 maart 2010.de griffier, de voorzitter, MW. MR. G.M.G. DOLDERS MW. MR. R.G. WESTERLAKEN-LOOS