Organisatie | Beemster |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Notitie Evenementen Beemster 400 jaar |
Citeertitel | Notitie Evenementen |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | openbare orde en veiligheid |
Eigen onderwerp |
geen
Algemene plaatselijke verordening 2010
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
18-01-2011 | 01-01-2013 | nieuwe regeling | 18-01-2011 Binnendijks en website | onbekend |
In 2012 bestaat de Beemster 400 jaar. Een feit dat groots gevierd gaat worden. Zoals in paragraaf 2.4 van het Evenementenbeleid van Beemster is aangegeven, zal maatwerk toegepast worden op het gebied van evenementen. In dat kader is deze korte notitie opgesteld, welke als leidraad zal dienen voor zowel de Stichting Beemster 400 jaar en de buurtverenigingen als ook voor de behandelend ambtenaren van de gemeente Beemster. Van de notitie kan gemotiveerd worden afgeweken.
De coördinatie van de evenementen geschiedt door het bestuur van de Stichting Beemster 400 jaar. Zij dragen zorg voor het voorkomen van doublures van (grote) evenementen. Hiertoe dienen de buurtverenigingen hun evenementenaanvraag via het hoofdbestuur van de stichting in te dienen. Zonder akkoord van het hoofdbestuur op de daarvoor bestemde plaats op het aanvraagformulier, wordt de aanvraag van de buurtvereniging niet in behandeling genomen.
Aanvragen voor een evenementenvergunning dienen tenminste acht weken voor het tijdstip waarop de aanvrager de vergunning nodig heeft, te worden ingediend bij de burgemeester van Beemster. De aanvragen ten behoeve van de extra Feestweek in 2012, dienen uiterlijk 15 april 2012 compleet te worden ingediend. Hiertoe dient, door de burgemeester, een uitvoeringsbesluit te worden genomen.
Ten aanzien van de meldingsplichtige evenementen geldt dat de organisator van het evenement tenminste 14 werkdagen voorafgaand aan het evenement de volgende gegevens meldt bij de burgemeester van Beemster:
Wanneer aanvragen te laat binnenkomen, kan de burgemeester besluiten dat de aanvraag niet in behandeling wordt genomen (art. 1.3 APV Beemster 2010). Incomplete aanvragen worden niet in behandeling genomen.
Voor het aanvragen van een evenementenvergunning en voor het doen van een melding zijn formulieren ontwikkeld, welke aan het hoofdbestuur van de Stichting Beemster 400 jaar zijn verstrekt.
In de Algemene Plaatselijke Verordening is bepaald dat het verboden is een evenement te organiseren zonder vergunning van de burgemeester.
Onder een evenement wordt verstaan: elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak.
Dit betekent dat wanneer een besloten feest of activiteit wordt georganiseerd, geen sprake is van een evenement en dus ook geen sprake is van een vergunning- of meldingsplicht. Wanneer met persoonlijke uitnodigingen wordt gewerkt, of als mensen zich op persoonlijke titel voor een festiviteit moeten aanmelden, is er sprake van een besloten festiviteit.
Veruit de meeste evenementen zijn vergunningsplichtig. Dat geldt ook voor de evenementen die tijdens het feestjaar 2012 worden georganiseerd. Ten behoeve van deze evenementen is een vereenvoudigd aanvraagformulier ontwikkeld, waarbij onderscheid wordt gemaakt door evenementen die georganiseerd worden door het hoofdbestuur van Beemster 400 en de evenementen georganiseerd door de buurtverenigingen.
Voor een aantal evenementen is geen vergunning nodig, maar is een melding voldoende. Ten behoeve van het feestjaar zijn de voorwaarden hiervoor aangepast, zodat meer evenementen onder de meldingsplicht vallen en dus minder vergunningen nodig zijn. Dit scheelt veel werk voor zowel de organiserende vereniging als voor het ambtelijk apparaat.
Meldingsplichtig zijn evenementen, georganiseerd in 2012 en in het kader van Beemster 400 jaar, die voldoen aan de volgende voorwaarden:
Voorbeelden van meldingsplichtige evenementen zijn buurtbarbecues en straatfeesten.
Er is een kader opgesteld met betrekking tot deze meldingsplichtige evenementen. Het hoofdbestuur van de Stichting Beemster 400 verspreidt dit kader onder buurtverenigingen. De organiserende buurtvereniging meldt de datum van het meldingsplichtige evenement bij de burgemeester en is zelf verantwoordelijk voor de naleving van de voorwaarden gesteld in voornoemd kader. De politie, bijzondere opsporingsambtenaren en andere toezichthoudende ambtenaren kunnen indien nodig handhavend optreden.
De organisatie van een meldingsplichtig evenement dient te allen tijde rekening te houden met de volgende voorwaarden cq. voorschriften:
Indien gebruik wordt gemaakt van een barbecue, gelden de volgende aanvullende voorwaarden:
Met deze korte notitie wordt nader invulling gegeven aan het Evenementenbeleid. Het biedt ten aanzien van de te volgen procedures handvatten voor zowel het Stichtingsbestuur als het ambtelijk apparaat.