Organisatie | Voerendaal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening op de Raadscommissies 2010 |
Citeertitel | Verordening op de Raadscommissies 2010, tweede wijziging |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Bestuursorganen |
Regeling vervangt verordening op de Raadscommissies 2006
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
23-12-2010 | Art. 4, Art. 5 | 02-12-2010 Weekblad Parkstad, 22-12-2010 | 2010 / 12 / 7 | ||
29-07-2010 | Art. 4 | 15-07-2010 Weekblad Parkstad, 28-07-2010 | 2010 / 9 / 4 | ||
10-06-2010 | Nieuwe regeling | 26-05-2010 Weekblad Parkstad, 9-6-2010 | 2010 / 7 / 7 |
Hoofdstuk 2: Instelling, taken en samenstelling
Artikel 2 Instelling raadscommissies
De jaarrekening wordt besproken in een auditcommissie, bestaande uit een afgevaardigde per fractie. De auditcommissie kan de wethouder, de ambtenbaar en/of de accountant uitnodigen om te ondersteunen bij de werkzaamheden. De auditcommissie doet verslag van haar bevindingen in de raadsvergadering waarin de jaarrekening geagendeerd staat.
Voor het bespreken van de begroting, voor- en najaarsrapportage wordt gebruik gemaakt van een raadsconferentie waarbij alle raads- en commissieleden aanwezig kunnen zijn. In de raadsconferentie zal enerzijds door de wethouder en ambtenaar informatie worden verstrekt over het voorliggende stuk en bestaat anderzijds de mogelijkheid tot het stellen van vragen en het voeren van debat.
Hoofdstuk 3: Aanwezigheid college, burgemeester en secretaris
Paragraaf 1 Tijdstip van vergaderen en voorbereidingen
In de regel vinden de vergaderingen van de raadscommissie:
Samenleving plaats op donderdag;
De vergaderingen van de raadscommissies vangen aan om 19.30 uur en vinden plaats op het gemeentehuis. De vergaderingen zijn openbaar tenzij toepassing wordt gegeven aan hoofdstuk 5 van deze Verordening. De betreffende bepalingen van de gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing.
1. De voorzitter zendt ten minste tien dagen voor een vergadering de leden een schriftelijke oproep met voorlopige agenda onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.
2. De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep beschikbaar gesteld en op het bestuursinformatiesysteem van de gemeentelijke website geplaatst.
3. Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in artikel 12, eerste lid, worden deze agenda en de daarop vermelde voorstellen of onderwerpen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden en op het bestuursinformatiesysteem van de gemeentelijke website geplaatst.
Artikel 13 Ter inzage leggen van stukken
Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproepvoor een ieder op het gemeentehuis ter inzage gelegd. De voorzitter maakt van de ter inzage legging melding in de openbare kennisgeving, bedoeld in artikel 14.
Indien na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden en zo mogelijk in een openbare kennisgeving.
Indien voor stukken op grond van artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid, onder berusting van de griffier en verleent de griffier een lid inzage. In het raadsvoorstel staat dan vermeld welke stukken waar vertrouwelijk ter inzage liggen.
Paragraaf 2 Orde der vergadering
Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekent ieder lid onmiddellijk de presentielijst. Aan het einde van elke vergadering wordt die lijst door de griffier door ondertekening vastgesteld.
Artikel 16 Opening vergadering; quorum
Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter onder verwijzing naar dit artikel, na voorlezing van de namen der afwezige leden, dag en uur van de volgende vergadering, op een tijdstip dat ten minste vierentwintig uur na het bezorgen van de schriftelijke oproep is gelegen.
Artikel 17 Spreekrecht burgers
Na de opening van de vergadering kunnen andere aanwezige burgers het woord voeren over geagendeerde onderwerpen uitgezonderd de rondvraag. De maximale spreektijd voor niet-leden bedraagt 5 minuten per persoon per agendapunt; de voorzitter kan de spreektijd beperken indien meer dan 5 niet-leden het woord bij het betreffende agendapunt wensen te voeren.
Artikel 18 Verslag/besluitenlijst
De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht, een voorstel tot wijziging van het verslag/de besluitenlijst aan de raadscommissie te doen, indien het verslag/de besluitenlijst onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de vaststelling van het verslag/de besluitenlijst bij de griffier te worden ingediend.
Artikel 24 Handhaving orde; schorsing
Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering, waarin zulks plaats heeft, over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.
De voorzitter kan een raadscommissie voorstellen een lid, dat door zijn gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert, het verdere verblijf in de vergadering te ontzeggen. Over het voorstel wordt niet beraadslaagd. Na aanneming daarvan verlaat het lid de vergadering onmiddellijk. Zo nodig doet de voorzitter hem verwijderen. Bij herhaling van zijn gedrag kan het lid bovendien voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering worden ontzegd.
Hoofdstuk 5: Besloten vergadering
Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing voorzover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering.
Artikel 29 Het verslag/de besluitenlijst
Het verslag/de besluitenlijst worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een beslissing over het al dan niet openbaar maken van het verslag/de besluitenlijst. Het vastgestelde verslag/de besluitenlijst worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Voor de afloop van de besloten vergadering beslist de raadscommissie overeenkomstig artikel 86, eerste lid, van de Gemeentewet of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden. De raadscommissie kan besluiten de geheimhouding op te heffen.
Artikel 31 Opheffing geheimhouding
Indien de raad op grond van artikel 25, derde en vierde lid, van de Gemeentewet voornemens is de geheimhouding op te heffen wordt daarover, indien de raadscommissie die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, in een besloten vergadering met de raadscommissie overleg gevoerd.
Hoofdstuk 6: Toehoorders en pers
Artikel 33 Geluid- en beeldregistraties
Degenen die in de vergaderzaal tijdens de vergadering geluid- dan wel beeldregistraties willen maken doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen. Deze aanwijzingen kunnen niet zover gaan dat zij de vrijheid van de pers aantasten.
Artikel 34 Verbod gebruik mobiele telefoons
In de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens de vergadering het gebruik, alsmede het standby houden van mobiele telefoons of andere communicatiemiddelen, die inbreuk kunnen maken op de orde van de vergadering zonder toestemming van de voorzitter niet toegestaan.