Organisatie | Stadskanaal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Bezoekersreglement archieven gemeente Stadskanaal |
Citeertitel | Bezoekersreglement archieven gemeente Stadskanaal |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
04-06-2009 | nieuwe regeling | 19-05-2009 De Kanaalstreek, 27-05-2009 | BW, 19-05-2009, 16 |
Bij het eerste bezoek legitimeert en registreert de bezoeker zich. Zonder deze registratie wordt geen inzage in archiefstukken gegeven. De registratie bevat naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, onderwerp van onderzoek, bezoekdatum en handtekening van de bezoeker. Deze gegevens worden uitsluitend voor statistische doeleinden gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Stukken kunnen worden aangevraagd via de aanwezige medewerker. De bezoeker dient stukken minimaal één dag van tevoren via email aan te vragen (gemeente@stadskanaal.nl) met als onderwerp ‘aanvraag archiefonderzoek’. Bij afwijkingen van deze regel zal naar een praktische oplossing worden gezocht. De beschikbare beschrijvingen van het archief zijn te raadplegen op www.groningerarchiefnet.nl en een deel van de boekencollectie is toegankelijk via de digitale catalogus van de openbare bibliotheek www.mijneigenbibliotheek.nl. De bezoeker ontvangt een bevestiging met praktische informatie (onder meer over de bereikbaarheid van het gemeentehuis). Het fotoarchief van de gemeente valt niet onder deze regelingen. Dit archief is te raadplegen via de Beeldbank Groningen.
Inzage en openbaarheid van stukken wordt conform de Archiefwet 1995 en het afzonderlijk bij archieven bepaalde geregeld.
Voor de inzage van stukken waarvan de openbaarheid is beperkt kan een schriftelijk verzoek worden ingediend bij het gemeentebestuur. Dit is geregeld in de Wet openbaarheid van bestuur.
Geheel of gedeeltelijke afwijzing van verzoeken tot inzage worden al naar gelang de aard van het verzoek op schriftelijke of mondelinge wijze toegelicht. De Archiefwet 1995, danwel de Algemene wet bestuursrecht, biedt de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen deze afwijzing.