Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In het bij of krachtens deze verordening bepaalde wordt verstaan onder:
- a)
voucher: subsidie in de vorm van een of meer waardebonnen van maximaal € 5.000, - (per voucher), waarmee bewoners van een aangewezen wijk diensten en producten kunnen inkopen om hun initiatief uit te voeren;
- b)
initiatief: een plan om de leefbaarheid in de eigen wijk, buurt of straat te verbeteren en/of de sociale cohesie te versterken;
- c)
initiatiefnemer(s): individuele of georganiseerde bewoners, die een aanvraag indienen om een initiatief uit te voeren;
- d)
leefbaarheid: de kwaliteit van de woon- en leefomgeving;
- e)
sociale cohesie: sociale samenhang binnen een wijk en tussen bewoners;
- f)
college: het college van burgemeester en wethouders;
- g)
kasbeheerder: degene die door het college is aangewezen voor het beheer van de
integratie-uitkering en die verantwoordelijk is voor de verzilvering van vouchers;
Artikel 2 Reikwijdte van de verordening
- 1.
Deze verordening is van toepassing op het verstrekken van vouchers uit de integratie-uitkering in het Gemeentefonds.
- 2.
- 2.
De Algemene subsidieverordening van de gemeente Leiden is niet van toepassing.
Artikel 3 Aanvraag vouchers
- 1.
Inwoners van de gemeente Leiden kunnen bij het college een aanvraag indienen voor een of meer vouchers, tot een maximum van vier.
- 2.
De aanvraag wordt schriftelijk ingediend en omvat de volgende gegevens:
- a.
naam, contactadres, telefoonnummer en handtekening van de initiatiefnemer;
- b.
een beschrijving van de inhoud, uitvoering en planning van het initiatief, waarbij wordt aangegeven hoe dit de leefbaarheid in de wijk, buurt of straat verbetert;
- c.
een kostenraming en het gewenste aantal vouchers voor de uitvoering van het initiatief;
- d.
een mededeling of tevens elders subsidie is aangevraagd.
- 3.
Indien de aanvraag onvoldoende informatie bevat voor een goede beoordeling daarvan, geeft het college aan de initiatiefnemer aan hoe hij de aanvraag kan aanvullen.
- 4.
De aanvragen worden behandeld in de volgorde van binnenkomst.
Artikel 4 Bevoegdheden college
- 1.
Het college kan maximaal tien procent van het beschikbare bedrag aanwijzen voor dekking van de kosten die de gemeente maakt bij de uitvoering van deze verordening.
- 2.
Het college wijst een (ambtelijk) kasbeheerder aan die de integratie-uitkering beheert.
- 3.
Het college kan mandaat verlenen voor de uitvoering van de regeling
Artikel 5 Verstrekking vouchers
- 1.
Het college beslist binnen vier weken na de ontvangst van een aanvraag tot maximaal € 10.000, - over het verstrekken van de vouchers. Bij aanvragen boven dat bedrag gebeurt dat binnen 10 weken.
- 2.
Indien de aanvraag voldoet aan de eisen van deze verordening, verstrekt het college het aantal vouchers dat nodig is voor uitvoering van het initiatief.
- 3.
Het college informeert de initiatiefnemer over dit besluit.
- 4.
Bij de verstrekking van vouchers kan het college als voorwaarde bepalen dat binnen een bepaalde termijn met de uitvoering van het initiatief wordt gestart.
- 5.
De aanvraag van vouchers dient plaats te vinden voor 1 oktober van het jaar waarvoor het budget beschikbaar is. Een initiatief dient uiterlijk 1 maart van het jaar na de toekenning te zijn uitgevoerd.
Artikel 6 Weigeringsgronden
Het verstrekken van vouchers kan worden geweigerd, indien gegronde reden bestaat om aan te nemen dat:
- a.
het initiatief niet haalbaar of uitvoerbaar is binnen de in de aanvraag vermelde planning;
- b.
de initiatiefnemer doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien die in strijd zijn met de wet of vastgesteld beleid;
- c.
het initiatief voornamelijk betrekking heeft op privébelangen van de initiatiefnemer;
- d.
het beheer en onderhoud van de voorgestelde fysieke verbeteringen van de leefomgeving niet kunnen worden gewaarborgd;
- e.
door de verstrekking het subsidieplafond wordt overschreden.
Artikel 7 Verplichtingen college
- 1.
Het college informeert alle bewoners over de mogelijkheden die dit vouchersysteem hen biedt.
- 2.
Het college maakt na de toetsing algemeen bekend welke initiatieven vouchers hebben gekregen.
Artikel 8 Verplichtingen van de initiatiefnemer
- 1.
De initiatiefnemer zorgt ervoor dat de vouchers worden besteed aan de uitvoering van het initiatief en administreert de uitgaven zorgvuldig.
- 2.
De initiatiefnemer doet zo spoedig mogelijk mededeling aan het college van veranderde omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de uitvoering van het initiatief.
- 3.
De initiatiefnemer is verantwoordelijk voor het creëren van draagvlak onder de bewoners als de aard van het initiatief dat noodzakelijk maakt.
Artikel 9 Wijze van besteding van de vouchers
- 1.
De initiatiefnemer kan voor de betaling van de kosten van uitvoering van het initiatief een voucher verzilveren bij de kasbeheerder.
- 2.
De kasbeheerder kan een betaling weigeren indien hij gegronde reden heeft om aan te nemen dat deze betaling niet wordt aangewend voor de uitvoering van het initiatief.
- 3.
De voucher kan worden verzilverd door:
- a.
in te kopen diensten en producten door de kasbeheerder te laten betalen;
- b.
deze om te zetten in contant geld, tot maximaal € 500, - per keer.
Artikel 10 Inwerkingtreding en citeertitel
- 1.
Deze verordening treedt in werking op 1 maart 2009.
- 2.
Deze verordening wordt aangehaald als: Subsidieverordening vouchers bewonersinitiatieven.