| Organisatie | Lopik |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Archiefverordening Lopik 2008 |
| Citeertitel | Archiefverordening Lopik 2008 |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | archiefverordening Lopik, archief, archiefverordening |
Deze regeling is vervangen door de Archiefverordening gemeente Lopik 2015.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 13-02-2015 | 13-02-2015 | intrekking | 03-02-2015 Elektronisch Gemeenteblad, 12-02-2015 | Onbekend. | |
| 18-11-2008 | 13-02-2015 | Nieuwe regeling | 18-11-2008 | Onbekend | |
| 18-11-2008 | Nieuwe regeling | 18-11-2008 | Onbekend |
De raad van de gemeente Lopik;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 28 oktober 2008;
overwegende,dat met de aansluiting van de gemeente Lopik bij het Regionaal Historisch Centrum Rijnstreek en Lopikerwaard, de archiefverordening dient te worden aangepast;
gelet op artikel 30, lid 1, 31 en 32 , lid 1 en 2 van de archiefwet 1995;
de navolgende Archiefverordening Lopik 2008 vast te stellen.
HOOFDSTUK I Algemene bepalingen
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
HOOFDSTUKII De aanwijzing van de archiefbewaarplaats
De in artikel 31 van de wet bedoelde archiefbewaarplaatsen zijn de archiefbewaar-plaatsen, die zich bevindt in de kelder van het Gemeentehuis van Lopik aan het Raadhuisplein 1 te Lopik en de archiefbewaarplaats van het Regionaal Historisch Centrum Rijnstreek en Lopikerwaard in het Stadhuis van Woerden, De Bleek 2 te Woerden.
HOOFDSTUK III De zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en in stand houden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 2, alsmede van voldoende en doelma-tige archiefruimten.
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de beheerder
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende des-kundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de ge-meentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen.
Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat ten aanzien van de vervaardi-ging van bescheiden, bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebben-de, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen, dat zij voor de-zen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen, het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.
Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentebe-groting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten, die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.
Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overge-bracht, voorschriften vast.
HOOFDSTUK IV Het beheer van de archiefbewaarplaats
Onder de bevelen van burgemeester en wethouders is de streekarchivaris belast met het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden en do-cumentaire verzamelingen.
De streekarchivaris is bevoegd om in de archiefbewaarplaats archiefbescheiden op te nemen, afkomstig van particuliere instellingen of personen, indien dit voor de ken-nis van de lokale of regionale geschiedenis van belang kan worden geacht.
Voor zover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbe-waarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, verricht de streekarchivaris desge-vraagd onderzoek in de door hem beheerde archiefbescheiden en documentaire ver-zamelingen ten behoeve van gemeentelijke organen. Hij verstrekt daaruit op verzoek gegevens alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zonodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd.
De kosten voor het verstrekken van afbeeldingen, afschriften, uittreksels en bewer-kingen van of uit archiefbescheiden, die berusten in de archiefbewaarplaats alsmede voor onderzoekingen en andere werkzaamheden op verzoek van derden door of vanwege de streekarchivaris verricht, worden aan de verzoeker in rekening gebracht volgens de in de legesverordening voor het regionaal historisch centrum vermelde tarieven en voorwaarden.
HOOFDSTUK V Toezicht van de archivaris op het beheer van de archiefbescheiden, die nog niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
De streekarchivaris ziet erop toe, dat het beheer van de archiefbescheiden, die nog niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats, geschiedt overeenkomstig de bepalingen van de wet en de ter uitvoering daarvan gegeven voorschriften.
De streekarchivaris is bevoegd, ter uitoefening van het hem bij artikel 32, lid 2, van de wet opgedragen toezicht zich, onder handhaving van zijn verantwoordelijkheid, te doen vervangen door aan hem ondergeschikte medewerkers, die in het bezit zijn van een diploma archivistiek als bedoeld in artikel 22 van de wet.
De beheerder verstrekt aan de streek archivaris of aan degene, die namens hem met het toezicht is belast, alle bescheiden en inlichtingen die voor een goede vervulling van zijn taak noodzakelijk zijn en verleent de nodige medewerking om inzicht te ver-schaffen in de ordening en toegankelijkheid van de documenten alsmede in de opzet en werking van hulpmiddelen en systemen waarin documenten zijn opgenomen.
De archivaris en degenen, die hem in de uitvoering van het toezicht vervangen of bijstaan, hebben met inachtneming van de voorschriften ten aanzien van de beveili-ging van geheimen, toegang tot de documenten die nog niet naar de archiefbewaar-plaats zijn overgebracht en de ruimten waarin deze zich bevinden.
De streekarchivaris doet van zijn bevinden bij de uitoefening van het toezicht mede-deling aan de beheerder alsmede, indien hij daartoe aanleiding vindt, aan burge-meester en wethouders. Hij geeft daarbij aan welke voorzieningen naar zijn mening in het belang van een goed beheer moeten worden getroffen.
Het hoofd van de beheerseenheid doet aan de streekarchivaris tijdig mededeling van het voornemen tot:
De gemeentesecretaris doet aan de streekarchivaris tijdig mededeling van het voor-nemen tot opheffing, samenvoeging of splitsing van een organisatieonderdeel of overdracht van één of meer taken aan een ander organisatieonderdeel, overheidsor-gaan of rechtspersoon, voor zover dit consequenties heeft ten aanzien van het ar-chief.
De streekarchivaris doet eenmaal per twee jaar aan burgemeester en wethouders verslag betreffende de uitoefening van het toezicht.
Deze verordening kan worden aangehaald als: Archiefverordening Lopik 2008.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Lopik, gehouden op 18 november 2008.