Organisatie | Limburg |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Vertegenwoordigingsbesluit Commissaris van de Koningin in Limburg 2013 |
Citeertitel | Vertegenwoordigingsbesluit CdK 2013 |
Vastgesteld door | commissaris van de koningin |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | bestuurlijke organisate |
Geen
art. 176 Provinciewet
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
19-07-2013 | 01-07-2013 | nieuwe regeling | 16-07-2013 Provinciaal Blad van Limburg, 2013, 66 | onbekend | |
18-12-2009 | 01-07-2006 | 01-06-2013 | Onbekend | 15-12-2009 Provinciaal Blad van Limburg, 2009, 88 | onbekend |
Artikel 2 Volmacht en machtiging
. Aan de directie, de secretaris/algemeen directeur en de clustermanagers, programmamanagers en projectmanagers en teammanagers (dan wel hun plaatsvervangers), voor zover passend binnen hun werkterrein, wordt ter uitvoering van door of namens het college bevoegd genomen beslissingen, volmacht en machtiging verleend tot het namens en onder verantwoordelijkheid van de Commissaris van de Koning vertegenwoordigen van de provincie.
Artikel 3 (Onder) volmacht en machtiging
. De in artikel 2, eerste lid, bedoelde functionarissen, kunnen ter uitoefening van de hen verleende volmacht en machtiging schriftelijk (onder)volmacht en machtiging verlenen aan de adjunctclustermanagers/teammanagers. De clustermanager subsidies kan schriftelijk (onder)volmacht en machtiging verlenen aan senioren.
De ge(vol)machtigden stellen de Commissaris van de Koning en hun leidinggevenden in kennis van krachtens (onder)volmacht of machtiging te verrichten of reeds verrichte handelingen, waarvan zij moeten aannemen dat kennisneming door de Commissaris van de Koning of de leidinggevenden van belang is. De Commissaris van de Koning en de leidinggevenden kunnen zich door de ge(vol)machtigden laten informeren over de krachtens (onder)volmacht of machtiging verrichte handelingen.
Algemeen Het onderhavige besluit heeft betrekking op de vertegenwoordiging van de provincie, waarbij de provincie als rechtspersoonlijkheid bezittend openbaar lichaam moet optreden. Gedeputeerde Staten zijn meestal beslissingsbevoegd, doch de Commissaris van de Koning treedt op als vertegenwoordiger.
Artikel 2 Bij vertegenwoordiging van de provincie buiten rechtsgedingen moet worden gedacht aan de verlening van volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, veelal de ondertekening van overeenkomsten (convenanten daaronder begrepen) of het doen van aanbestedingen. Volmacht is de privaatrechtelijke tegenhanger van mandaat uit het publiek recht.
De volmacht/machtiging betreft vertegenwoordigingshandelingen inzake besluiten van Gedeputeerde Staten. In de meeste gevallen zal het om besluiten door of namens Gedeputeerde Staten gaan. Als uitgangspunt geldt, dat ingeval van besluitvorming krachtens (onder)mandaat, de vertegenwoordiging buiten rechte door dezelfde functionaris plaats heeft. Hoewel het derhalve meestal ambtenaren zullen zijn, die de vertegenwoordiging zullen verrichten, kan het in specifieke situaties gewenst zijn dat de Commissaris van de Koning zelf dan wel een individuele gedeputeerde daarvoor het meest in aanmerking komt. In dit laatste geval kan een incidentele volmacht worden verleend.
Het tweede en derde lid van artikel 2 betreft de vertegenwoordiging van de provincie (als rechtspersoon) in rechte. Daarbij gaat het om vertegenwoordiging in civielrechtelijke procedures.
Artikel 3, lid 3 In incidentele gevallen komt het voor dat het verlenen van een schriftelijke ondervolmacht aan een niet ondergeschikte wenselijk is. Hierbij valt met name te denken aan medewerkers van een notariskantoor in standaard- en routinematige gevallen. Daartoe is in dit artikellid de mogelijkheid geopend