CVDR84585_2Uitvoeringsregeling op grond van artikel 5,6 en 7 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten-en commissieleden 2012nlregelingLimburg2018-05-23LimburgProvinciaal Blad, 2012, 92Uitvoeringsregeling Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten en commissieleden 2012Provinciewet, art. 93 en 94provinciale statenbestuur en recht2012-10-01De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2012-11-022017-07-06Nieuwe regelingOnbekendbestuurlijke organisateOnbekendGeenUitvoeringsregeling op grond van artikel 5,6 en 7 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten-en commissieleden 2012Uitvoeringsregeling op grond van artikel 5, 6 en 7 van de verordening rechtspositie Gedeputeerden, Staten- en commissieleden Provincie Limburg 20121. Het Presidium heeft besloten te stoppen met het verstrekken van OV-jaarkaarten en -trajectkaarten omdat de kosten daarvan niet opwegen tegen het relatief geringe gebruik voor PS-doeleinden. In plaats daarvan ontvangen alle Statenleden een NS-Businesscard, waarmee op rekening en op saldo gereisd kan worden . De kosten van reizen met de NS Businesscard op saldo declarrert het Statenlid op de gebruikelijke wijze via het declaratieformulier. De provincie ontvangt rechtstreeks van NS de factuur controleert de griffier op dezelfde wijze als declaratieformulieren. 2. Met betrekking tot de beoordeling of reis- en verblijfkosten vallen onder de bepaling "andere ten behoeve van de provincie gemaakte reiskosten" als bedoeld in art. 5 lid 2 hanteren de Statenleden het onderstaande schema. 3. De griffier controleert de ingediende declaraties streekproefsgewijs.Tabel ReisdoelOordeelAandachtspunt1.Vergaderingen Provinciale Statenpositief 2.Bijwonen van vergadering Statencommissie: 1. als lid 2. als gast (vanwege initiatiefvoorstel, specifiek onderwerp) 3. toehoorder  1. positief 2. positief, mits  Statenlid is geregistreerd op de presentielijst positief, mits Statenlid is geregistreerd op de presentielijst Voor de punten 2 en 3 moet het Statenlid zich uit eigener beweging melden bij de commissiegriffier en de presentielijst tekenen. 3.Bijwonen van vergadering van: 1.   Presidium 2.   seniorenconvent 3.   werkgeverscommissie 4.   controlecommissie 5.   programmaraad Zuidelijke       Rekenkamer 6.   het overleg tussen       commissievoorzitter,       commissiegriffier en       portefeuillehouder 7.   door Provinciale Staten ingestelde        commissies, waaronder de       Agendacommissie 8.   Bijeenkomsten door de griffie       georganiseerd ter voorbereiding van       vergaderingen als bedoeld onder 1,       2, 3, 4 en 5.1.   positief 2.   positief 3.   positief 4.   positief 5.   positief 6.   positief7.   positief 8.   positief   Indien een Statenlid bij 4 en 5 als toehoorder aanwezig is moet het Statenlid zich uit eigener beweging melden bij de commissiegriffier en de presentielijst tekenen.4.Werkbezoeken Provinciale Staten of Statencommissiepositief 5.Gesprek met bestuur of directie Zuidelijke Rekenkamerpositief  6.Bijwonen van bijeenkomsten van of georganiseerd door: 1. IPO 2. Euregio Maas Rijn 3. Euregio Rijn-Maas-Noord 4. Zuidelijke Rekenkamer 1. positief 2. positief 3. positief 4. positief 7.Incidentele afpsraak met GS(-lid) naar aanleiding van Staten- of commissievergadering of anderszins in de uitoefening van zijn taken als Statenlid (geen fractieaangelegenheid)positief 8.Incidentele reis op verzoek van GS(-lid) - feitelijk voor rekening GS maar om praktische redenen via griffie declarerennegatiefNiet duaal. Het presidium heeft in het verleden het standpunt ingenomen dat als het Presidium een reis gerechtvaardigd acht PS de rekening ook moet betalen. Het Presidium moet dus vooraf toestemming geven. ¹9.Cursussen, opleidingen, trainingen welke worden aangeboden/gecoördineerd door de Provincie/griffiepositiefAlleen reiskostenvergoeding. Verblijfkosten zijn rechtstreeks voor rekening van provincie (GS of PS)10.Cursussen, opleidingen, trainingen studiedagen welke niet worden aangeboden/gecoördineerd door de Provincie/griffieNegatief, tenzij vooraf aan de griffier toestemming gevraagd is en verkregen. De griffier toetst aan de criteria. Zo nodig legt de griffier het verzoek voorzien van een advies voor aan het PresidiumToetsingscriteria griffier: 1. betreft het een provinciaal     beleidsterrein 2. speelt het onderwerp nu of op     overzienbare     termijn in de sfeer     van kaderstelling     en/of controle. 3. is er voldoend     samenhang van     het onderwerp met    de rol/functie van    Statenleden. Vergoeding betreft zowel reis- als verblijfskosten. Voor deelnamekosten geldt per Statenlid een maximum van €500,- op jaarbasis11.Hoorzittingen, rondetafelgesprekken e.d. van PS en commissie niet zijnde commissievergaderingenpositief 12.Gastvrouw/gastheerschap van bezoekersgroepenpositief 13.(Informatie-)bijeenkomsten voor alle fracties waarbij de Provincie² de (mede) uitnodigende partij is.positief 14.1.   Overleg met griffier 2.   Het vierhoeksoverleg (Commissaris van       de Koningin, secretaris, griffier en       voorzitter Presidium)1.  positief 2.  positief 15.In het kader van het Statenwerk inzien van stukken bij de provinciepositief 16.Overleg met de ambtelijke organisatie over informatie/dossierspositief 17.Fractievergaderingen en partijbijeenkomstennegatiefNB fractievergaderingen mogen wel t.l.v. het fractiebudget³ gedeclareerd worden, partijbijeenkomsten niet.18.Periodiek overleg GS(-lid/leden)negatiefMogen ook niet t.l.v. fractiebudget gedeclareerd worden19.Bijeenkomsten, jaarvergaderingen, studiedagen e.d. waarvoor provincie⁴ niet (mede) uitnodigende partij isnegatiefDe kosten hiervan zijn opgenomen in de grondslag van de onkostenvergoeding van een PS-lid20.Bijeenkomsten van belangengroeperingen, voorbeelden LWV, KvKnegatief 21.Coalitie- en oppositieoverlegnegatief 22.Coalitieonderhandelingen: 1. feitelijke onderhandelingen:             a. bijwonen als onderhandelaar             b. als observant, toeschouwer of waarnemer 2. terugkoppeling door onderhandelaars/     informateurs/anderszins:              a. als onderhandelaar              b. als niet-onderhandelaar              c. als toeschouwer 1.a. positief 1.b. positief 2.a. positief 2.b. positief 2.c. positief  N.B. terugkoppeling naar eigen fractie(genoten) wordt beschouwd als fractievergadering (zie 17.)23.OverignegatiefWat op basis van dit overzicht niet "positief" is vastgesteld komt niet voor vergoeding van reis-en/of verblijfkosten in aanmerking. ¹Gedragscode bestuurlijke integriteit, artikel 11 luidend:    11     Dienstreizen buitenland    11.1  Een bestuurder neemt deel aan een dienstreis naar het buitenland op kosten van de provincie nadat toestemming is              verkregen van Gedeputeerde Staten, als het een lid van Gedeputeerde Staten betreft, of het Presidium, als het een lid van Provinciale Staten betreft.²Onder provincie wordt verstaan PS, GS, GS-lid, directie³Dit betreft het budget dat de fractie van provinciewege wordt verstrekt op grond van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.⁴Onder provincie wordt verstaan PS,GS,GS-lid, directieInwerkingtreding en citeertitel1.       Deze uitvoeringsregeling treedt in werking op de dag van inwerkingtreding van de verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden 2012. 2.       De uitvoeringsregeling op grond van artikel 5, 6 en 7 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden, vastgesteld bij besluit van het            Presidium van Provinciale Staten van 15 maart 2010, vervalt bij de inwerkingtreding van deze uitvoeringsregeling. 3.       Deze uitvoeringsregeling wordt aangehaald als "Uitvoeringsregeling Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden 2012". Presidium van Provinciale Staten voornoemd, Dhr. L.G.P. van Bilsen, voorzitter Mw. Drs. J.J. Braam, griffier Uitgegeven,   De griffier, Maastricht, 29 oktber 2012