84585_1Uitvoeringsregeling op grond van artikel 5,6 en 7 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten-en commissieledennlregelingLimburg2011-02-15provinciale statenProvinciaal Blad, 2010, 172010-03-15Uitvoeringsregeling op grond van artikel 5, 6 en 7 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten en commissieledenalgemeenDe tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankenrechtProvinciewet, art. 93; Verordening rechtpositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden2010-04-292012-11-02Nieuwe regelingOnbekendbestuurlijke organisateOnbekendDeze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van bekendmaking.UITVOERINGSREGELING OP GROND VAN ARTIKEL 5, 6 EN 7 VAN DE VERORDENING RECHTSPOSITIE GEDEPUTEERDEN, STATEN- EN COMMISSIELEDEN.1. Indien een Statenlid op grond van art.5 lid 1 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden een OV-kaart aanvraagt pleegt de griffier overleg met betrokkene om te bezien of een andere verstrekking c.q. het vergoeden van feitelijke reiskosten veel voordeliger is. Indien dat het geval blijkt verstrekt de griffier aan het Statenlid de passende reisfaciliteiten of vergoedt hij deze op declaratiebasis.2. Indien de griffier en het Statenlid geen overeenstemming bereiken over de passende reisfaciliteiten legt de griffier de casus, voorzien van een advies, aan het Presidium voor.3. Met betrekking tot de beoordeling of reis- en verblijfkosten vallen onder de bepaling “andere ten behoeve van de provincie gemaakte reiskosten” als bedoeld in art. 5 lid 2 hanteert de griffier het onderstaande schema.Tabel
Schema beoordeling reis- en verblijfkosten
ReisdoelOordeelAandachtspunt
1.Vergaderingen Provinciale Statenpositief
2.Bijwonen van vergadering Statencommissie:
1. als lid
2. als gast (vanwege initiatiefvoorstel, specifiek onderwerp)
3. toehoorder
1. positief
2. positief, mits
geregistreerd door
commissiegrieffier
3. positief, mits
geregistreerd door
commissiegriffier Voor de punten 2 en 3
moet het Statenlid zich
melden bij de
commissiegriffier en
verzoeken op de
presentielijst
opgenomen te worden.
3.Bijwonen van vergadering van:
1. Presidium
2. seniorenconvent
3. werkgeverscommissie
4. controlecommissie
5. commissie van voorbereiding
6. programmaraad Zuidelijke
Rekenkamer
7. Zuidelijke Rekenkamer
8. het overleg tussen
commissievoorzitter,
commissiegriffier en
portefeuillehouder
9. door Provinciale Staten ingestelde
commissies
10. Bijeenkomsten door de griffie
georganiseerd ter voorbereiding van
vergaderingen als bedoeld onder 1,
2, 3, 4, 5 en 9.1. positief
2. positief
3. positief
4. positief
5. positief
6. positief7. positief
8. positief
9. positief
10. positief Indien een Statenlid bij
4 en 5 als toehoorder
aanwezig is moet het
Statenlid zich melden
bij de commissiegriffier
en verzoeken op de
presentielijst
opgenomen te worden.
4.Werkbezoeken Provinciale Staten of Statencommissiepositief
5.Gesprek met bestuur of directie Zuidelijke Rekenkamerpositief
Bijwonen van bijeenkomsten van of georganiseerd door:
1. IPO
2. Euregio Maas Rijn
3. Euregio Rijn-Maas-Noord1. positief
2. positief
3. positief
6.Incidentele afspraak op uitnodiging van GS(-lid)negatiefNiet duaal
7.Incidentele afspraak met GS(-lid) naar
aanleiding van Staten- of commissievergaderingpositief
8.Incidentele reis op verzoek van GS(-lid) -
feitelijk voor rekening GS maar om
praktische redenen via griffie declarerennegatiefNiet duaal. Het
presidium heeft in het
verleden het standpunt
ingenomen dat als het
Presidium een reis
gerechtvaardigd acht
PS de rekening ook
moet betalen. Het
Presidium moet dus
vooraf toestemming
geven. 1
9.Cursussen, opleidingen, trainingen welke
worden aangeboden/gecoördineerd door de
Provincie/griffiepositiefAlleen
reiskostenvergoeding.
Verblijfkosten zijn
rechtstreeks voor
rekening van provincie
(GS of PS)
10.Cursussen, opleidingen, trainingen
studiedagen welke niet worden
aangeboden/gecoördineerd door de
Provincie/griffieNegatief, tenzij vooraf
aan de griffier
toestemming gevraagd is
en verkregen. De griffier
toetst aan de criteria. Zo
nodig legt de griffier het
verzoek voorzien van
een advies voor aan het
PresidiumToetsingscriteria griffier:
1. betreft het een provinciaal
beleidsterrein
2. speelt het onderwerp nu
op overzienbare termijn
in de sfeer van
kaderstelling en/of
controle.
Vergoeding betreft zowel
reis- als verblijfskosten. Voor
deelnamekosten geldt
per Statenlid een maximum
van €500,- op jaarbasis
11.Hoorzittingen, rondetafelgesprekken e.d.
van PS en commissie niet zijnde commissievergaderingenpositief
12.Gastvrouw/gastheerschap van bezoekersgroepenpositief
13.Bijeenkomsten waarbij de Provincie2 de
(mede) uitnodigende partij is.positief
14.1. Overleg met griffier
2. Het vierhoeksoverleg (Commissaris van
de Koningin, secretaris, griffier en
voorzitter Presidium)1. positief
2. positief
15.Inzage van stukken bij de griffie of de Unit Controlpositief
16.Overleg met de ambtelijke organisatie over
informatie/dossierspositief
17.Fractievergaderingen en partijbijeenkomstennegatiefNB fractievergaderingen
mogen wel t.l.v. het
fractiebudget3 gedeclareerd
worden, partijbijeenkomsten
niet.
18.Periodiek overleg GS(-lid/leden)negatiefMogen ook niet t.l.v.
fractiebudget gedeclareerd
worden
19.Bijeenkomsten, jaarvergaderingen,
studiedagen e.d. waarvoor provincie4 niet
(mede) uitnodigende partij isnegatiefDe kosten hiervan zijn
opgenomen in de
grondslag van de onkostenvergoeding
van een PS-lid
20.Bijeenkomsten van belangengroeperingen,
voorbeelden LWV, KvKnegatief
21.Coalitie- en oppositieoverlegnegatief
22.Coalitieonderhandelingen:
1. feitelijke onderhandelingen:
a. bijwonen als onderhandelaar
b. als observant, toeschouwer of waarnemer
2. terugkoppeling door onderhandelaars/
informateurs/anderszins:
a. als onderhandelaar
b. als niet-onderhandelaar
c. als toeschouwer
1.a. positief
1.b. positief
2.a. positief
2.b. positief
2.c. positief
N.B. terugkoppeling
naar eigen fractie(genoten)
wordt beschouwd als
fractievergadering (zie 17.)
23.OverignegatiefWat op basis van dit
overzicht niet "positief"
is vastgesteld komt niet
voor vergoeding van
reis-en/of verblijfkosten
in aanmerking.
1Gedragscode bestuurlijke integriteit, artikel 11 luidend:
11 Dienstreizen buitenland
11.1 Een bestuurder neemt deel aan een dienstreis naar het buitenland op kosten van de provincie nadat toestemming is
verkregen van Gedeputeerde Staten, als het een lid van Gedeputeerde Staten betreft, of het Presidium, als het een lid van Provinciale Staten betreft.2Onder provincie wordt verstaan PS, GS, GS-lid, directie3Dit betreft het budget dat de fractie van provinciewege wordt verstrekt op grond van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.4Onder provincie wordt verstaan PS,GS,GS-lid, directiePresidium van Provinciale Staten voornoemd,
Dhr. W.P.G.M Scheepens, voorzitter
Mw. Drs. J.J. Braam, griffier Uitgegeven,
De griffier,
Maastricht, 28 april 2010