Uitvoeringsregeling op grond van artikel 5,6 en 7 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten-en commissieleden

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Overheidsorganisatie	Provincie Limburg
Officiële naam regeling	Uitvoeringsregeling op grond van artikel 5,6 en 7 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten-en commissieleden
Citeertitel	Uitvoeringsregeling op grond van artikel 5, 6 en 7 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten en commissieleden
Vastgesteld door	provinciale staten
Onderwerp	algemeen
Eigen onderwerp	bestuurlijke organisate

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van bekendmaking.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Provinciewet, art. 93; Verordening rechtpositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Onbekend

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerking- treding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerking- treding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
02-11-2012			Nieuwe regeling	01-10-2012 Provinciaal Blad, 2012, 92	Onbekend
29-04-2010		02-11-2012	Nieuwe regeling	15-03-2010 Provinciaal Blad, 2010, 17	Onbekend

Tekst van de regeling

UITVOERINGSREGELING OP GROND VAN ARTIKEL 5, 6 EN 7 VAN DE VERORDENING RECHTSPOSITIE GEDEPUTEERDEN, STATEN- EN COMMISSIELEDEN.

1. Indien een Statenlid op grond van art.5 lid 1 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden een OV-kaart aanvraagt pleegt de griffier overleg met betrokkene om te bezien of een andere verstrekking c.q. het vergoeden van feitelijke reiskosten veel voordeliger is. Indien dat het geval blijkt verstrekt de griffier aan het Statenlid de passende reisfaciliteiten of vergoedt hij deze op declaratiebasis.

2. Indien de griffier en het Statenlid geen overeenstemming bereiken over de passende reisfaciliteiten legt de griffier de casus, voorzien van een advies, aan het Presidium voor.

3. Met betrekking tot de beoordeling of reis- en verblijfkosten vallen onder de bepaling “andere ten behoeve van de provincie gemaakte reiskosten” als bedoeld in art. 5 lid 2 hanteert de griffier het onderstaande schema.

Tabel

Schema beoordeling reis- en verblijfkosten
	Reisdoel	Oordeel	Aandachtspunt
1.	Vergaderingen Provinciale Staten	positief
2.	Bijwonen van vergadering Statencommissie: 1. als lid 2. als gast (vanwege initiatiefvoorstel, specifiek onderwerp) 3. toehoorder	1. positief 2. positief, mits geregistreerd door commissiegrieffier 3. positief, mits geregistreerd door commissiegriffier	Voor de punten 2 en 3 moet het Statenlid zich melden bij de commissiegriffier en verzoeken op de presentielijst opgenomen te worden.
3.	Bijwonen van vergadering van: 1. Presidium 2. seniorenconvent 3. werkgeverscommissie 4. controlecommissie 5. commissie van voorbereiding 6. programmaraad Zuidelijke Rekenkamer 7. Zuidelijke Rekenkamer 8. het overleg tussen commissievoorzitter, commissiegriffier en portefeuillehouder 9. door Provinciale Staten ingestelde commissies 10. Bijeenkomsten door de griffie georganiseerd ter voorbereiding van vergaderingen als bedoeld onder 1, 2, 3, 4, 5 en 9.	1. positief 2. positief 3. positief 4. positief 5. positief 6. positief 7. positief 8. positief 9. positief 10. positief	Indien een Statenlid bij 4 en 5 als toehoorder aanwezig is moet het Statenlid zich melden bij de commissiegriffier en verzoeken op de presentielijst opgenomen te worden.
4.	Werkbezoeken Provinciale Staten of Statencommissie	positief
5.	Gesprek met bestuur of directie Zuidelijke Rekenkamer	positief
	Bijwonen van bijeenkomsten van of georganiseerd door: 1. IPO 2. Euregio Maas Rijn 3. Euregio Rijn-Maas-Noord	1. positief 2. positief 3. positief
6.	Incidentele afspraak op uitnodiging van GS(-lid)	negatief	Niet duaal
7.	Incidentele afspraak met GS(-lid) naar aanleiding van Staten- of commissievergadering	positief
8.	Incidentele reis op verzoek van GS(-lid) - feitelijk voor rekening GS maar om praktische redenen via griffie declareren	negatief	Niet duaal. Het presidium heeft in het verleden het standpunt ingenomen dat als het Presidium een reis gerechtvaardigd acht PS de rekening ook moet betalen. Het Presidium moet dus vooraf toestemming geven. 1
9.	Cursussen, opleidingen, trainingen welke worden aangeboden/gecoördineerd door de Provincie/griffie	positief	Alleen reiskostenvergoeding. Verblijfkosten zijn rechtstreeks voor rekening van provincie (GS of PS)
10.	Cursussen, opleidingen, trainingen studiedagen welke niet worden aangeboden/gecoördineerd door de Provincie/griffie	Negatief, tenzij vooraf aan de griffier toestemming gevraagd is en verkregen. De griffier toetst aan de criteria. Zo nodig legt de griffier het verzoek voorzien van een advies voor aan het Presidium	Toetsingscriteria griffier: 1. betreft het een provinciaal beleidsterrein 2. speelt het onderwerp nu op overzienbare termijn in de sfeer van kaderstelling en/of controle. Vergoeding betreft zowel reis- als verblijfskosten. Voor deelnamekosten geldt per Statenlid een maximum van €500,- op jaarbasis
11.	Hoorzittingen, rondetafelgesprekken e.d. van PS en commissie niet zijnde commissievergaderingen	positief
12.	Gastvrouw/gastheerschap van bezoekersgroepen	positief
13.	Bijeenkomsten waarbij de Provincie2 de (mede) uitnodigende partij is.	positief
14.	1. Overleg met griffier 2. Het vierhoeksoverleg (Commissaris van de Koningin, secretaris, griffier en voorzitter Presidium)	1. positief 2. positief
15.	Inzage van stukken bij de griffie of de Unit Control	positief
16.	Overleg met de ambtelijke organisatie over informatie/dossiers	positief
17.	Fractievergaderingen en partijbijeenkomsten	negatief	NB fractievergaderingen mogen wel t.l.v. het fractiebudget3 gedeclareerd worden, partijbijeenkomsten niet.
18.	Periodiek overleg GS(-lid/leden)	negatief	Mogen ook niet t.l.v. fractiebudget gedeclareerd worden
19.	Bijeenkomsten, jaarvergaderingen, studiedagen e.d. waarvoor provincie4 niet (mede) uitnodigende partij is	negatief	De kosten hiervan zijn opgenomen in de grondslag van de onkostenvergoeding van een PS-lid
20.	Bijeenkomsten van belangengroeperingen, voorbeelden LWV, KvK	negatief
21.	Coalitie- en oppositieoverleg	negatief
22.	Coalitieonderhandelingen: 1. feitelijke onderhandelingen: a. bijwonen als onderhandelaar b. als observant, toeschouwer of waarnemer 2. terugkoppeling door onderhandelaars/ informateurs/anderszins: a. als onderhandelaar b. als niet-onderhandelaar c. als toeschouwer	1.a. positief 1.b. positief 2.a. positief 2.b. positief 2.c. positief	N.B. terugkoppeling naar eigen fractie(genoten) wordt beschouwd als fractievergadering (zie 17.)
23.	Overig	negatief	Wat op basis van dit overzicht niet "positief" is vastgesteld komt niet voor vergoeding van reis-en/of verblijfkosten in aanmerking.

1Gedragscode bestuurlijke integriteit, artikel 11 luidend: 11 Dienstreizen buitenland 11.1 Een bestuurder neemt deel aan een dienstreis naar het buitenland op kosten van de provincie nadat toestemming is verkregen van Gedeputeerde Staten, als het een lid van Gedeputeerde Staten betreft, of het Presidium, als het een lid van Provinciale Staten betreft.2Onder provincie wordt verstaan PS, GS, GS-lid, directie3Dit betreft het budget dat de fractie van provinciewege wordt verstrekt op grond van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.4Onder provincie wordt verstaan PS,GS,GS-lid, directie

Ondertekening

Presidium van Provinciale Staten voornoemd,

Dhr. W.P.G.M Scheepens, voorzitter

Mw. Drs. J.J. Braam, griffier

Uitgegeven,

De griffier,

Maastricht, 28 april 2010