Uitvoeringsregeling m.b.t. de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning juncto de verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden

Artikel 1 Verantwoording

De verantwoording van de fractiebijdrage moet vanaf 2007 plaatsvinden op basis van het kasstelsel.

Artikel 2 Benutting overschotten

Het is bij de verantwoording niet toegestaan overschotten bij bestedingen op grond van een van de artikelen 7, 13, 15 en 16 te benutten voor een tekort bij bestedingen op grond van een van de andere artikelen. De reserve kan alleen opgebouwd worden over de fractievergoeding op grond van artikel 7 van de verordening en niet over de andere vergoedingen. De maximale omvang van de reserve wordt bij verordening bepaald.

Artikel 3 Giften

Giften worden niet bekostigd uit de provinciale bijdrage. Kosten uit representatieve overwegingen met een waarde van maximaal € 25,00 worden niet beschouwd als gift. Ook giften voor vrijwilligers als vergoeding voor werkzaamheden worden uitgesloten van vergoeding.

Artikel 4 Reiskosten

Het is fracties toegestaan t.l.v. het fractiebudget reiskosten voor fractiewerkzaamheden, met name bijeenkomsten (vergaderingen, cursussen e.d.) te vergoeden. Hier vallen dus partijbijeenkomsten niet onder. De hoogte van de vergoeding is maximaal gelijk aan die voor Statenleden geldt.

Artikel 5 Fractiebijdrage

Uit de fractiebijdrage mogen de volgende kosten worden betaald:

• a.

  Vergaderkosten van de fractie

• b.

  Kosten fractieondersteuning inclusief personeelskosten en kosten voor het uitvoeren en controleren van de administratie van de fractie

• c.

  Bank- en administratiekosten

• d.

  Bureaukosten van fractie, zoals papier, cartridges voor gebruik fractie, porti .

• e.

  Computer t.b.v. de fractie, zowel hard- als software

• f.

  Representatie

• g.

  Kosten van werkbezoeken

• h.

  Website van de fractie

• i.

  Vorming en opleiding van fractieleden

• j.

  Cursussen en congressen

• k.

  Kosten nieuwsbrief van fractie

• l.

  Reiskosten t.b.v. de fractie

• m.

  Overige communicatiekosten ten behoeve van de fractie zoals telefoonkosten fractie, PDA’s. Overgangsregeling vastgesteld per 25 januari 2010. Over 2009 zijn op basis van het vertrouwen dat fracties mochten ontlenen aan de nadere regelgeving de kosten van PDA’s en mobiele telefoons van Statenleden declarabel ten laste van de fractievergoeding. Hetzelfde geldt voor deze kosten over 2010 en 2011 tot 11 maart van dat jaar voor zover deze voortkomen uit vóór 25 januari 2010 afgesloten contracten. Deze contracten moeten worden overlegd aan de griffie. De bepaling onder 5.m. komt te vervallen met de inwerkingtreding van de nieuwe Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden 2010, met name artikel 3.

• n.

  Vanaf de inwerkingtreding van de nieuwe verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden 2010, geldt de volgende bepaling: Het is fracties toegestaan aan Statenleden t.l.v. het fractiebudget een apparaat als bijv. een PDA met abonnement te verstrekken dat door de belastingdienst als onbelastbaar wordt aangemerkt. In dat geval zal de fractie bij zijn verantwoording naast rekeningen ook contracten moeten overleggen.

• o.

  De fractie mag aan een Statenlid cartridges vergoeden t.l.v. het computerbudget. Dat is het budget dat de fractie ontvangt op grond van artikel 13 van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.

Artikel 6 Computerbudget

Dit budget is bedoeld voor hardware (computer, scherm, printer, modem, opslagmedia etc.) en software. Een en ander moet ten dienste staan van het fractiewerk. Verbruiksartikelen anders dan bedoeld onder lid 5.o. van deze uitvoeringsregeling mogen niet uit dit budget betaald worden.