Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van Buren

Artikel 1 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

• 1

  Het college van burgemeester en wethouders regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

• 2

  Het college van burgemeester en wethouders regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.

• 3

  Het college van burgemeester en wethouders regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen

• 1

  Het college van burgemeester en wethouders vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee wethouders het nodig achten.

• 2

  Indien twee of meer wethouders een vergadering van het college van burgemeester en wethouders nodig achten verzoeken zij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen.

• 3

  De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

Artikel 3 Agenda

Voor elke vergadering wordt, als regel twee maal 24 uur van tevoren, door de secretaris aan de leden van het college van burgemeester en wethouders een agenda toegezonden.

Artikel 4 Verslaglegging

• 1

  De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering.

• 2

  Het verslag bevat tenminste:

  • a.

    de namen van de afwezige leden van het college van burgemeester en wethouders;

  • b.

    de namen van andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;

  • c.

    een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

  • d.

    een formulering van de door het college van burgemeester en wethouders genomen besluiten;

  • e.

    een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden.

• 3

  Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college van burgemeester en wethouders daarom vraagt.

• 4

  Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld en vervolgens aan de raadsleden toegezonden.

Artikel 5 Stemmingen

• 1

  Indien geen van de leden van het college van burgemeester en wethouders bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

• 2

  Indien een lid van het college van burgemeester en wethouders bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd tenzij het derde lid wordt toegepast.

• 3

  Indien een lid van het college van burgemeester en wethouders dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.

• 4

  Indien de stemming als bedoeld in het derde lid is beperkt tot één persoon en de stemmen staken, beslist de voorzitter.

• 5

  Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen dan heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij de eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist de voorzitter.

• 6

  Op een tijdens de rondvraag ingebracht voorstel neemt het college van burgemeester en wethouders geen inhoudelijk besluit.

Artikel 6 Openbare vergaderingen

• 1

  Het college van burgemeester en wethouders kan besluiten een openbare vergadering te houden.

• 2

  De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

Artikel 7 Inwerkingtreding

• 1

  Dit reglement treedt in werking op de datum van vaststelling door het college van burgemeester en wethouders.

• 2

  Op het tijdstip van inwerkingtreding vervalt het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van de voormalige gemeente Maurik.Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Buren d.d. 20 april 1999. Aldus toegezonden aan de gemeenteraad van Buren d.d. 20 april 1999.De secretaris,                  De burgemeester,  Mr H. Haan                       Drs. K.C. Tammes