Organisatie | Schinnen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | VERORDEMING PERSOONSREGISTRATIES |
Citeertitel | Verordening Persoonsregistraties |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
14-12-1994 | 01-01-2011 | Nieuwe regeling | 13-12-1994 Onbekend | Onbekend | |
13-12-1994 | 13-12-1994 Goed Nieuws |
De raad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Schinnen, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders, d.d. 29 november 1994;
overwegende dat het gewenst is nadere regels te stellen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer;
gelet op de bepalingen van de Wet persoonsregistraties, de Wet op de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de Gemeentewet;
vast te stellen de navolgende: "Verordening persoonsregistraties".
HOOFDSTUK 1. Algemene bepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
a. de wet : de Wet persoonsregistraties (28 december 1988, Stb.665);
b. persoonsgegeven : een gegeven als bedoeld in artikel 1 van de wet, zijnde een gegeven dat herleidbaar is tot een individuele natuurlijke persoon;
c. persoonsregistratie : een persoonsregistratie als bedoeld in artikel 1 van de wet, zijnde een samenhangende verzameling van op verschillende personen betrekking hebbende persoonsgegevens, die langs geautomatiseerde weg wordt gevoerd of met het oog op een doeltreffende raadpleging van die gegevens systematisch is aangelegd;
d. reglement : het reglement als bedoeld in artikel 19 en artikel 20 van de wet;
houder : de houder als bedoeld in artikel 1 van de wet, zijnde degene die de zeggenschap heeft over een persoonsregistratie;
f. beheerder : de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de houder is belast met de dagelijkse zorg voor een persoonsregistratie;
g. verstrekken van gegevens uit een persoonsregistratie : een verstrekking als bedoeld in artikel 1 van de wet, zijnde het bekendmaken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens, voor zover zulks geheel of grotendeels steunt op gegevens die in die persoonsregistratie zijn opgenomen, of die door verwerking daarvan, al dan niet in verband met andere gegevens, zijn verkregen.
Deze verordening is van toepassing op alle gemeentelijke persoonsregistraties, met uitzondering van de in anikel 2 van de wet vermelde en de op grond van artikel 54, vierde lid, van de wet aangewezen registraties.
In afwijking van het bepaalde in het eerste lid is de verordening ook van toepassing op de (zemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
Artikel 5. Gedoogplicht naamborden
In aanvulling op de wettelijke voorschriften betreffende de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens bevat het reglement voor de gemeentelijke basisadministratie een duidelijke regeling van:
a. welke personen of categorieen van personen binnen de gemeente rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie en tot welke gegevens;
b. aan welke personen en organisatie-onderdelen binnen de gemeente systematisch gegevens worden verstrekt;
c. welke gegevens aan de onder b. bedoelde personen en organisatieonderdelen kunnen worden verstrekt;
d. welke verbanden er bestaan tussen de gemeentelijke basisadministratie en de andere persoonsregistraties;
e. op welke gronden tot het verstrekken van gegevens aan derden zal worden over‑ gegaan en welke gegevens verstrekt mogen worden.
HOOFDSTUK 4. Het openbaar register
De inschrijving van een persoonsregistratie, waarvoor op grond van de wet of deze verordenin2 een reglement is opgesteld, geschiedt door opneming van het reglement in het register en bij overige persoonsregistraties door vermelding van de naam, het doel, de cateQorieen van personen waarvan persoonsgegevens zijn opgenomen, de categorieen van opgenomen gegevens en het organisatie-onderdeel waar de persoonsregistratie wordt gehouden.
Hoofdstuk 5 Bijzondere vormen van verstrekking van persoonsgegevens
Het samenbrengen van verschillende persoonsregistraties in een gegevensverzameling op zodanige wijze dat meervoudige opslag wordt voorkomen en de samengebrachte gegevens uitsluitend afzonderlijk lcunnen worden gebruilct overeenkornstig de doelstellingen, het reglement en andere eisen gesteld voor de afzonderlijke persoonsregistraties, mag alleen plaatsvinden op grond van een besluit van de houder.
Een niet in het reglement voorziene verstrekking van gegevens uit een geautomatiseerde persoonsregistratie door een beheerder aan een andere beheerder met het oog op het in verband brengen van deze gegevens met gegevens uit een andere geautomatiseerde persoonsregistratie kan alleen plaatsvinden op grond van een besluit van de houder van de betrokIcen persoonsregistraties.