EILANDSBESLUIT HOUDENDE ALGEMENE MAATREGELEN van 6 november 1990, no.3 ter uitvoering van artikel 4 van de Beheersverordening eilandsbedrijven (Instructie administrateur luchthavendienst)

• 1.

  De administrateur houdt toezicht op het administratieve personeel en ziet toe, dat het zijn taak op behoorlijke wijze vervult.

• 2.

  Hij is gehouden de naar zijn oordeel noodzakelijke voorstellen met betrekking tot dit personeel aan het hoofd van dienst voor te leggen.

Bij het aangaan van financiële verplichtingen ten laste van de dienst, zoals bedoeld in artikel 5, eerste lid van de Beheersverordening eilandsdiensten (A.B. 1990, no.14) beoordeelt de administrateur de rechtmatigheid.

• 1.

  De administrateur is verantwoordelijk voor de gehele administratie van de dienst, voor zover zij geen betrekking heeft op het verzamelen van technische en technisch-statistische gegevens ten behoeve van het operationeel zijn van de luchthaven.

• 2.

  Hij is verplicht aan de door het bestuurscollege aan te wijzen ambtenaren te allen tijde inzage te geven van de boeken en bescheiden, de gehele onder hem ressorterende administratie betreffende, en is gehouden alle inlichtingen te verstrekken en volledige medewerking te verlenen aan de maatregelen, die in het belang van een goede controle op de financiële en technische resultaten van dienst zijn vereist.

De administrateur is gehouden de door het bestuurscollege of namens deze te geven voorschriften met betrekking tot de administratie nauwgezet op te volgen.

De administrateur is verplicht aan het hoofd van dienst alle gegevens te verstrekken, welke voor een goede exploitatie van de dienst en voor de te voeren technische administratie nodig is.

• 1.

  De administrateur draagt er zorg voor, dat de schuldenaren van de luchthavendienst tijdig kennis krijgen van hetgeen zij verschuldigd zijn en dat de ontvanger van het eilandgebied tijdig een opgave krijgt van de in te vorderen bedragen. Hij ziet erop toe, dat de ontvanger de hem ten dienste staande maatregelen treft om een tijdige ontvangst der te innen bedragen te verkrijgen.

• 2.

  Hij ziet erop toe, dat de ontvanger van het eilandgebied hem tijdig een opgave doet van de rekeningen, welke niet binnen de gestelde termijn zijn voldaan, en gaat na of deze opgave aansluit op de door hem gevoerde administratie.

• 3.

  Hij draagt er zorg voor, dat het hoofd van dienst tijdig de gegevens ter beschikking krijgt om tegen wanbetalers de voorgeschreven maatregelen te kunnen nemen.

• 4.

  De administrateur zorgt tevens voor een tijdige betaling van alle vorderingen ten laste van de dienst.

Ter uitvoering van het bepaalde in artikel 5, tweede lid van de Beheersverordering eilandsbedrijven is de administrateur verplicht maandelijks na te gaan of de noodzakelijke overeenstemming bestaat tussen de door de ontvanger van het eilandgebied gehouden rekening-courant ten behoeve van de dienst en zijn eigen administratie.

• 1.

  De administrateur houdt toezicht op de administratie van de magazijnmeester.

• 2.

  Hij licht het hoofd voor betreffende het te voeren beleid ten aanzien van het aanhouden van magazijnvoorraden,

• 3.

  Door of namens de administrateur dienen de magazijnvoorraden periodiek en op ongeregelde tijdstippen te worden geïnventariseerd op zodanige wijze, dat hij er zich op redelijke wijze van overtuigd kan houden, dat de werkelijk aanwezige voorraden in overeenstemming zijn met de voorraden die volgens de administratie aanwezig behoren te zijn.

• 1.

  Het ontwerp van de begroting van de dienst voor het komende dienstjaar met de daarbij behorende toelichting, bedoeld in artikel 11, eerste lid van de Beheersverordening eilandsbedrijven, dienen het hoofd en de administrateur jaarlijks voor 1 februari in tweevoud bij het bestuurscollege in.

• 2.

  Eventuele ontwerpen van aanvullende begrotingen van de dienst worden tijdig in tweevoud aan het bestuurscollege aangeboden.

• 1.

  Gedurende de eerste drie kwartalen van het dienstjaar, per het einde van ieder kwartaal en vervolgens per het einde van iedere maand, stelt de administrateur een staat samen, waaruit op overzichtelijke wijze blijkt op welke posten van de begroting machtigingen tot het doen van uitgaven werden verleend en tot welke bedragen.

  Tevens vermeldt deze staat per verleende machtiging tot welke bedragen gedurende het afgelopen kwartaal of de maand en sedert de aanvang van het dienstjaar, verplichtingen zijn aangegaan (de gedane uitgaven daarin begrepen) en tenslotte wordt per machtiging en per begrotingspost aangegeven welk crediet nog beschikbaar is.

• 2.

  De in het eerste lid bedoelde staten doet de administrateur voor de 20ste van de maand volgende op die van afsluiting, in tweevoud en ondertekend aan het bestuurscollege toekomen.

• 1.

  Het hoofd en de administrateur stellen jaarlijks voor 15 februari ten behoeve van het bestuurscollege een verslag samen, waarin zo getrouw mogelijk een globaal beeld wordt gegeven van de technische en financiële resultaten van de dienst in het afgelopen kalenderjaar. Vermeldenswaardige bijzonderheden betreffende de exploitatie en de uitbreiding van de dienst dienen in dit verslag te worden beschreven. Het verslag dient zodanig geredigeerd te worden, dat het geschikt is om opgenomen te worden in het jaarverslag van het eilandgebied Bonaire.

• 2.

  Tegelijkertijd geeft de administrateur in een afzonderlijk aan het bestuurscollege gericht verslag een overzicht van de bijzondere feiten die zich in het afgelopen jaar ten aanzien van de administratie hebben voorgedaan. Hij doet daarin tevens melding van de tekortkomingen in de bestaande administratieve organisatie en doet, zo mogelijk, voorstellen om tot opheffing daarvan te geraken.

• 1.

  Bij ziekte, afwezigheid of ontstentenis wordt de administrateur vervangen door de door het bestuurscollege aangewezen waarnemer.

• 2.

  Indien en zodra een aangewezen waarnemer ontbreekt, doet de administrateur aan het bestuurscollege een voordracht toekomen van de voor deze functie naar zijn oordeel geschikte ambtenaren.

• 3.

  Bij voorzienbare, langdurige afwezigheid draagt de administrateur er zorg voor, dat de hem opgelegde taak zodanig aan zijn waarnemer wordt overgedragen dat de continuïteit van de administratie zo goed mogelijk wordt gewaarborgd.

• 1.

  De bepalingen van deze instructie alsmede de bepalingen van de Beheersverordening eilandsbedrijven voor zover deze op hem en zijn taak betrekking hebben, dienen door de administrateur getrouw te worden nageleefd

• 2.

  Daarnaast blijven alle bestaande verordeningen, voorschriften en besluiten onverminderd van kracht, tenzij daarvan in deze instructie bijzonderlijk is afgeweken.

• 1.

  Dit eilandsbesluit houdende algemene maatregelen treedt in werking met ingang van de dag na die van zijn afkondiging en werkt terug tot 1 januari 1990.

• 2.

  Dit eilandsbesluit houdende algemene maatregelen kan worden aangehaald als "Instructie administrateur luchthavendienst".