Organisatie | Winterswijk |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Organisatiebesluit gemeente Winterswijk 2008 |
Citeertitel | Organisatiebesluit gemeente Winterswijk 2008 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-04-2008 | 01-01-2014 | Nieuwe regeling | 18-03-2008 Winterswijkse Weekkrant, 1 april 2008 | Geen |
burgemeester en wethouders van de gemeente Winterswijk;
dat in het Organisatiebesluit Winterswijk 2004 regels zijn gesteld over de ambtelijke organisatie van de gemeente, met uitzondering van de griffie, daaronder begrepen de instructie voor de secretaris, alsmede regels op grond van de Financiële verordening gemeente Winterswijk over de uitvoering van de begroting en de inrichting van de financiële organisatie;
dat dit besluit dient te worden gewijzigd in verband met de met ingang van 1 april 2008 door te voeren wijziging in de ambtelijke organisatie;
gelet op de artikelen 160, 103 en 212 van de Gemeentewet, alsmede de artikelen 5 en 21 van de Financiële verordening gemeente Winterswijk 2004;
vast te stellen de navolgende regeling inzake de ambtelijke organisatie van de gemeente Winterswijk:
In dit besluit wordt verstaan onder:
budget: een taakstelling tot uitdrukking komend in inkomsten respectievelijk uitgaven verbonden aan één of meer programma’s, producten, en/of (hulp) kostenplaatsen in de begroting, dan wel aan een investering. Tot het budget worden tevens gerekend het realiseren van de in de programmabegroting en productenraming dan wel bij de investering opgenomen kwaliteit, prestaties, kengetallen en voorschriften;
Alle activiteiten/werkzaamheden binnen een afdeling worden gerelateerd aan een primair proces. De uitkomst van een primair proces is altijd een product of dienst. De te leveren producten/diensten worden vastgesteld door het college; elk product/dienst wordt toegewezen aan één van de afdelingen. Voor één product/dienst is slechts één afdeling verantwoordelijk.
De afdelingsmanager is verantwoordelijk voor een doelmatige en doelgerichte inrichting (inclusief een adequate beschrijving) van de bedrijfsvoeringsprocessen, zoals bedoeld in de door de raad op grond van artikel 213a Gemeentewet vastgestelde Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Winterswijk.
waarbij zijn rol binnen de financiële organisatie nader is geregeld in artikel 19.
Tenzij bij afzonderlijke regeling anders is bepaald, is artikel 12 van overeenkomstige toepassing met betrekking tot door het college ingestelde bestuurscommissies.
Onder de bestuurlijke verantwoordelijkheid van het college en de ambtelijke eindverantwoordelijkheid van de algemeen directeur draagt de Concerncontroller de zorg voor:
de bewaking van de voortgang en de inhoudelijk-beleidsmatige kwaliteit van de gemeentelijke planning & controlcyclus inclusief het opstellen van de gemeentebegroting en de aansluiting op de daaraan ten grondslag liggende afdelingsplannen en het opstellen van de tussenrapportages en de jaarrekening en het jaarverslag voor de gemeente als geheel;
de voorbereiding en de begeleiding van de aanbesteding van de accountantscontrole van de gemeenterekening. Hij treedt hierbij op in nauw overleg met de griffier die hiervoor eindverantwoordelijk is namens de raad. Hij draagt eveneens de zorg voor de facilitering van de accountant bij de voorbereiding en uitvoering van de accountantscontrole en neemt hierbij het gestelde in artikel 5 van de “Controleverordening gemeente Winterswijk” in acht en ziet er op toe, dat ook de andere ambtenaren van de gemeente deze regels in acht nemen;
Onder de verantwoordelijkheid van de teamcoördinator Financieel Beheer berust de zorg voor het chartale kasbeheer inzake debiteurenbetalingen bij de kassiers. De kassiers zijn belast met alleen de inning van debiteurenbetalingen in contant geld en dienen zorg te dragen voor minimaal wekelijkse afstorting van overtollige kasgelden en een deugdelijke afrekening van de verkregen ontvangsten.
Afdelingsplannen worden voor aanvang van het betreffende begrotingsjaar vastgesteld door de algemeen directeur / secretaris. Met de vaststelling van de afdelingsplannen worden de budgetten en investeringskredieten toegewezen aan de afdelingsmanagers, die ten aanzien van de desbetreffende budgetten en investeringskredieten invulling geven aan het budgethouderschap.
Het college kan bij specifieke verplichtingen aangegeven, dat deze pas kunnen worden aangegaan na uitdrukkelijke toestemming van het college. Verplichtingen genoemd in het vijfde en het zesde lid van artikel 7 van de “Financiële verordening gemeente Winterswijk” en verplichtingen met politiek-bestuurlijke implicaties worden te allen tijde van tevoren voorgelegd aan het college.