Organisatie | Steenbergen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college |
Citeertitel | Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Bekendgemaakt tijdens de vergadering van b&w d.d. 14-09-2004
Dit reglement van orde is op 23 september 2004 aan de gemeenteraad medegedeeld.
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
15-09-2004 | 11-04-2019 | nieuwe regeling | 14-09-2004 - | 0404604 |
Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen
Indien een wethouder een extra vergadering nodig acht, verzoekt hij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen. De secretaris zorgt na overleg met de voorzitter voor een oproep voor deze vergadering - onder vermelding van de te bespreken onderwerpen - die uiterlijk één uur tevoren op een in de gemeente gebruikelijke wijze aan de leden van het college wordt uitgereikt.
Bij afwezigheid van één of meer collegeleden tijdens een collegevergadering worden geen besluiten genomen over zaken waarvan bekend is, of bekend verondersteld mag worden, dat de afwezige portefeuillehouder zich met het te nemen besluit niet kan verenigen, tenzij wettelijke termijn in gevaar komen door uitstel van besluitvorming.
Voor elke vergadering wordt, uiterlijk één uur van tevoren, door de secretaris aan de leden van het college een agenda met bespreekstukken aangeboden. De volledige verzameling vergaderstukken ligt voor de leden op de gebruikelijke en als zodanig aan hen kenbaar gemaakte locatie ter inzage.
Artikel 5 Ambtelijke ondersteuning
De secretaris draagt zorg voor al hetgeen binnen de hem opgedragen taak nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergadering van het college.
Artikel 6 Deelneming derden aan de vergadering
Het college kan besluiten een ambtelijk medewerker of derden voor een vergadering uit te nodigen teneinde zijn mening ten aanzien van een onderwerp te geven dan wel een (nadere) toelichting te verschaffen op een agendapunt.
Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.
Artikel 8 Verslag en besluitenlijst
Aan de hand van het vastgestelde verslag wordt een besluitenlijst opgesteld voor toezending aan de leden van de raad. Voorzover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt het verslag zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt en toegezonden aan de leden van de raad.