CVDR83409_1Controllerstatuut voor de functionaris die belast is met de juridische controlling ten behoeve van de gemeente MiddelburgnlregelingMiddelburg2017-11-21MiddelburgGeenJuridisch controllerstatuutOnbekendcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2006-11-14De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2006-08-01Nieuwe regelingOnbekendGeenGeenJURIDISCH CONTROLLERSTATUUTBurgemeester en wethouders van de gemeente Middelburgb e s l u i t e n vast te stellen het volgende controllerstatuut voor de functionaris die
belast is met de juridische controlling ten behoeve van de gemeente
Middelburg.I Algemeen.I Algemeen.1De juridisch controller is belast met de werkzaamheden, ten behoeve van
het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de
gemeenteraad, de directie, de projectleiders en de overige daarvoor in
aanmerking komende functionarissen, die zijn gericht op de werking van
de organisatie en de verwerkingsprocessen.Toelichting artikel 1In het duale stelsel heeft de gemeenteraad recht op ambtelijke bijstand.
De juridisch controller is een ambtenaar met specifieke deskundigheden
op juridisch gebied. De griffie kan gelijk bij elke ambtenaar een
verzoek doen tot ondersteuning van de controller. In de gemeente
Middelburg is gekozen voor de positionering van de controller in de
lijnorganisatie. Vanwege de specifieke taken en onafhankelijke positie
van de controller is dit controllerstatuut opgesteld. Uiteraard vormt de
specifieke functiebeschrijving (S-14) het uitgangspunt voor dit
statuut.Met “de overige daarvoor in aanmerking komende functionarissen” worden
in ieder geval de afdelingshoofden bedoeld. In alle overige gevallen
beslist het hoofd van de afdeling Bestuursondersteuning in overleg met
de juridisch controller of deze functionarissen de juridisch controller
mogen belasten met werkzaamheden.2De juridisch controller verricht onderzoeken uit
rechtmatigheidsoverwegingen en rapporteert hieromtrent waarbij zonodig
adviezen worden gegeven ten aanzien van nieuw in te voeren of te
wijzigen procedures.3Indien de juridisch controller behoefte heeft aan specifieke
deskundigheid doet hij aan het hoofd van de afdeling
Bestuursondersteuning de nodige voorstellen tot het inschakelen van
interne en/of externe deskundigen.Bevoegdheden4De juridisch controller doet jaarlijks in overleg met de financiële
controller en de externe accountant een voorstel aan het hoofd van de
afdeling Bestuursondersteuning voor een controleplan, conform artikel
212 en 213a Gemeentewet en laat dit vaststellen door het college van
burgemeester en wethouders voor 15 november van elk jaar.5De juridisch controller heeft conform artikel 28 van de
Organisatieverordening de bevoegdheid zich gevraagd en ongevraagd
rechtstreeks tot het college van burgemeester en wethouders te wenden.
Hij stelt hiervan het hoofd van de afdeling Bestuursondersteuning en de
directie in kennis.Specifieke taken.6De juridisch controller is verantwoordelijk voor de controllingtaken
(inclusief interne controle) binnen de gemeente. De juridische
controller is mede-adviseur voor het ontwikkelen van een zodanige
bedrijfsvoering dat met de meest effectieve en efficiënte inzet van
middelen de gemaakte productafspraken in kwantiteit en kwaliteit
gerealiseerd kunnen worden. Het werkterrein van de juridische controller
omvat alle aandachtsgebieden van bedrijfsvoering. De specifieke taken van de juridische controller omvatten het
volgende:
Toetsing op juridische rechtmatigheid;
Check op (Europese) regelgeving en contractbewaking.
Waar de rechtmatigheid van contracten met derden in een project aan de
orde is, maakt de juridisch controller deel uit van de projectgroep.
Specifiek in de rol van projectcontroller voert de juridisch controller
de volgende taken uit:
Vanaf de aanvang van het project het ondersteunen van de
projectleider bij het juridisch structureren, managen en
beheersen van projecten;
Adviseren van de stuurgroep inzake juridische planning en
bewaking van budgetten;
Het toetsen van de (tussentijdse) projectinformatie op de
juridische rechtmatigheid.
Werkwijze.7De juridisch controller draagt zorg voor een systematische vastlegging
van de door hem te verrichten werkzaamheden onderverdeeld naar aard en
frequentie van de werkzaamheden.Rapportering.8De juridisch controller rapporteert per kwartaal aan de directie en het
college van burgemeester en wethouders de resultaten van zijn
werkzaamheden. Bij een vermoeden van gepleegde onregelmatigheden
rapporteert de juridische controller zonder uitstel.IVSlotbepaling.9In alle gevallen waarin dit statuut niet voorziet, wordt door het
college van burgemeester en wethouders een beslissing genomen.10Dit statuut treedt in werking op 1 augustus 2006 en kan worden
aangehaald onder de titel "juridisch controllerstatuut".Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 14
november 2006.Gewijzigd bij B&W-besluit d.d. 29 januari 2008.