Organisatie | Middelburg |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Controllerstatuut voor de functionaris die belast is met de juridische controlling ten behoeve van de gemeente Middelburg |
Citeertitel | Juridisch controllerstatuut |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-08-2006 | Nieuwe regeling | 14-11-2006 Geen | Onbekend |
De juridisch controller is belast met de werkzaamheden, ten behoeve van het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de gemeenteraad, de directie, de projectleiders en de overige daarvoor in aanmerking komende functionarissen, die zijn gericht op de werking van de organisatie en de verwerkingsprocessen.
In het duale stelsel heeft de gemeenteraad recht op ambtelijke bijstand. De juridisch controller is een ambtenaar met specifieke deskundigheden op juridisch gebied. De griffie kan gelijk bij elke ambtenaar een verzoek doen tot ondersteuning van de controller. In de gemeente Middelburg is gekozen voor de positionering van de controller in de lijnorganisatie. Vanwege de specifieke taken en onafhankelijke positie van de controller is dit controllerstatuut opgesteld. Uiteraard vormt de specifieke functiebeschrijving (S-14) het uitgangspunt voor dit statuut.
Met “de overige daarvoor in aanmerking komende functionarissen” worden in ieder geval de afdelingshoofden bedoeld. In alle overige gevallen beslist het hoofd van de afdeling Bestuursondersteuning in overleg met de juridisch controller of deze functionarissen de juridisch controller mogen belasten met werkzaamheden.
De juridisch controller doet jaarlijks in overleg met de financiële controller en de externe accountant een voorstel aan het hoofd van de afdeling Bestuursondersteuning voor een controleplan, conform artikel 212 en 213a Gemeentewet en laat dit vaststellen door het college van burgemeester en wethouders voor 15 november van elk jaar.
De juridisch controller is verantwoordelijk voor de controllingtaken (inclusief interne controle) binnen de gemeente. De juridische controller is mede-adviseur voor het ontwikkelen van een zodanige bedrijfsvoering dat met de meest effectieve en efficiënte inzet van middelen de gemaakte productafspraken in kwantiteit en kwaliteit gerealiseerd kunnen worden. Het werkterrein van de juridische controller omvat alle aandachtsgebieden van bedrijfsvoering.
De specifieke taken van de juridische controller omvatten het volgende:
Waar de rechtmatigheid van contracten met derden in een project aan de orde is, maakt de juridisch controller deel uit van de projectgroep. Specifiek in de rol van projectcontroller voert de juridisch controller de volgende taken uit: