83397_1Mandaatbesluit 2011nlregelingEnschede2011-01-19OnbekendMandaatbesluit 2011Onbekendcollege van burgemeester en wethoudersalgemeenDe tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2010-12-132011-01-012011-01-01OnbekendOnbekendGeen1Algemeen Nr. 348Gemeenteblad van EnschedeM A N D A A T B E S L U I T 2011 GEMEENTE ENSCHEDE MANDAATBESLUIT 2011Het College van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester van de
gemeente Enschede, ieder voor zover zijn bevoegdheden betreft,gelet op de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht,b e s l u i t e nI de uitoefening van de bevoegdheden, in de bij dit besluit behorende in
het Mandaatregister opgenomen Overzichten in kolom 3 met een M
aangeduid, met inbegrip van de ondertekening van stukken, op te dragen aan de daarbij in kolom
4 genoemde functionarissen of bestuurders
(mandaat);II ten aanzien van de aangelegenheden, in de bij dit besluit behorende
in het Mandaatregister opgenomen Overzichten in kolom 3 met een V aangeduid, de daarbij in
kolom 4 genoemde functionarissen of bestuurders als gemachtigde van de
Burgemeester aan te wijzen (volmacht);III ten aanzien van de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld onder
de punten I en II van dit besluit, de volgende instructies vast te
stellen.1 1 Bij de uitoefening van de bevoegdheden, genoemd in dit besluit,
worden de specifieke bepalingen, daarbij vermeld in kolom 5 van de bij
dit besluit behorende in het Mandaatregister opgenomen Overzichten, in
acht genomen. 2 Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, wordt bij de uitoefening
van de bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten,
besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en
richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of
bestuursorganen in acht genomen. Ten aanzien van bevoegdheden die
financiële consequenties hebben, geldt bovendien dat hierin in de
begroting van het betreffende organisatieonderdeel moet zijn
voorzien. 3 Onder de uitoefening van de in dit mandaatbesluit genoemde
bevoegdheden wordt tevens verstaan:
het verrichten van alle benodigde voorbereidingshandelingen;
het voeren van correspondentie;
doorsturen van geschriften tot behandeling waarvan kennelijk een
ander bestuursorgaan bevoegd is, danwel het terugsturen daarvan
aan afzender;
Het stellen van nadere voorwaarden;
Het sturen van een ontvangstbevestiging, dan wel het uitreiken
van een bewijs van ontvangst van aanvragen e.d.;
Het verdagen of uitstellen van besluiten;
Het verzoeken om aanvullende informatie
Het interpreteren van regelgeving;
Het toekennen van bedragen in termijnen;
Het toekennen van voorschotten;
Het uitvoeren van selectie;
Het uitvoeren van gunning;
het bekend maken van besluiten/beschikkingen, daar waar de
verplichting daartoe in de wet is opgenomen;
het toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties, daar
waar de verplichting daartoe in de wet is opgenomen;
de bevoegdheid tot bewaking van uitvoering van de
rechtshandeling, waartoe kan worden gerekend ingebrekestelling,
ontbinding, vorderen van nakoming, opzegging van een
overeenkomst en alle andere besluiten die hiermee verband
(kunnen) houden;
alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere
handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de
uitvoering van de verleende bevoegdheid.
het geven van ambtelijke informatie. Toelichting: Onder
ambtelijke informatie wordt verstaan het verstrekken van
inlichtingen over geldende regelingen of over bestaand
beleid, door het verstrekken waarvan geen rechtsgevolgen
ontstaan. De informatie wordt niet namens het
bestuursorgaan, maar op eigen naam gegeven.Artikel 2 1 Ingeval van afwezigheid van functionarissen of bestuurders,
aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn
toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun
plaatsvervanger c.q. de wethouder die de bestuurder in zijn
portefeuille vervangt. 2 Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing: a in de gevallen, aangegeven in kolom 5 van de bij dit besluit
behorende in het Mandaatregister opgenomen Overzichten; b indien de bevoegde functionarissen hetzij in kolom 4 van de
bij dit besluit behorende in het Mandaatregister opgenomen
overzichten hetzij in een krachtens dit besluit gedane nadere
aanwijzing alleen met naam zijn genoemd.Paragraaf 2 MandaatArtikel 3 1 In de volgende gevallen legt de gemandateerde de zaak vooraf
aan de betrokken portefeuillehouder voor: a indien het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van
het tot dan door het college of de burgemeester gevoerde
beleid; b indien in redelijkheid moet worden aangenomen dat de
bestuurlijke verantwoordelijkheid prevaleert. Dit wordt in ieder
geval aangenomen als er rekening mee gehouden moet worden, dat
de betrokken portefeuillehouder en/of het college op zijn
verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden
aangesproken; c voor wat betreft personele aangelegenheden, indien er
rekening mee gehouden moet worden, dat de ambtenaar die het
betreft, gebruik zal maken van zijn of haar bevoegdheid op grond
van het bepaalde in artikel 1:4:4 van de Enschedese
Arbeidsvoorwaardenregeling (EAR) om zijn of haar belangen
rechtstreeks bij het tot aanstelling bevoegde bestuursorgaan te
bepleiten; d indien uit het te nemen besluit niet voorziene financiële of
andere belangrijke consequenties kunnen voortvloeien. 2 Indien deze dat nodig vindt, legt de betrokken
portefeuillehouder de zaak ter besluitvorming aan het College
voor. Dit geldt niet voor besluiten die namens de Burgemeester
als bestuursorgaan worden genomen. 3 Het niet nakomen van de in dit artikel genoemde
terugkoppelingsplicht doet niet af aan de rechtsgeldigheid van
het op grond van mandaat genomen besluit. Artikel 4 1 Ingeval van uitoefening van een bevoegdheid van het College
worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: " Namens Burgemeester en Wethouders van Enschede," gevolgd door de functieaanduiding van de gemandateerde en zijn
of haar naam en handtekening. 2 Ingeval van uitoefening van een bevoegdheid van de
Burgemeester worden uitgaande stukken als volgt
ondertekend: "Namens de Burgemeester van Enschede," gevolgd door de functieaanduiding van de gemandateerde en zijn
of haar naam en handtekening.Artikel 5 Het ondertekeningsmandaat geldt niet voor stukken gericht aan
de Kroon, een Minister of Staatssecretaris, de Commissaris van
de Koningin of Gedeputeerde Staten, tenzij het routinematige
zaken betreft.Artikel 6 Indien bij een krachtens mandaat te nemen besluit een ander
gemeentelijk organisatieonderdeel belang heeft of de betreffende
zaak het taakgebied van een ander organisatieonderdeel raakt,
legt de functionaris aan wie de bevoegdheid is toegekend, de
zaak vooraf aan de directeur van dat andere organisatieonderdeel
voor, dit onverminderd het reeds bepaalde in kolom 5 van de bij
dit besluit behorende in het Mandaatregister opgenomen
overzichten. Indien met de directeur van dat andere
organisatieonderdeel geen overeenstemming wordt bereikt, legt de
functionaris aan wie de bevoegdheid is toegekend, de zaak ter
besluitvorming aan de directie voor. Paragraaf 3 OndermandaatArtikel 7 1 Indien en voor zover in de bij dit besluit behorende in het
Mandaatregister opegnomen overzichten niet anders is aangegeven,
zijn de gemandateerden bevoegd functionarissen binnen hun
organisatieonderdeel ondermandaat te verlenen tot het geheel of
gedeeltelijk uitoefenen van de hen bij dit besluit gegeven
bevoegdheden. 2 De bevoegdheid genoemd in het eerste lid is van
overeenkomstige toepassing indien aan een functionaris volmacht
is verleend. 3 Het ondermandaat en/of het verlenen van volmacht geschiedt
schriftelijk en wordt ter kennis van het College c.q. de
Burgemeester gebracht. 4 Ingeval van uitoefening van een bevoegdheid van het College
worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: "Namens Burgemeester en Wethouders van Enschede,"gevolgd door de functieaanduiding van degene aan wie
ondermandaat is verleend en zijn of haar naam en
handtekening,
Ingeval van uitoefening van een bevoegdheid van de Burgemeester worden
stukken als volgt ondertekend: "Namens de Burgemeester van Enschede," gevolgd door de functieaanduiding van degene aan wie ondermandaat en/of
volmacht is verleend en zijn of haar naam en handtekening.IV te bepalen, dat dit besluit kan worden aangehaald als "Mandaatbesluit
2011;Vastgesteld in de vergadering van het College van Burgemeester en
Wethouders van 13 December 2010Door het College:de Secretaris, de Burgemeester,M.J.M. Meijs P.E.J. den OudstenDoor de burgemeester:De Burgemeester,P.E.J. den OudstenBekend gemaakt op 22 december 2010In werking getreden op 1 januari 2011