CVDR83395_1Controllerstatuut voor de functionaris die belast is met de financiële controlling ten behoeve van de gemeente MiddelburgnlregelingMiddelburg2017-11-21MiddelburgOnbekendFinancieel controllerstatuutOnbekendcollege van burgemeester en wethoudersfinanciën en economie2006-11-14De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2006-08-01Niewe regelingGeenGeenGeenFINANCIEEL CONTROLLERSTATUUTBurgemeester en wethouders van de gemeente Middelburgb e s l u i t e n vast te stellen het volgende controllerstatuut voor de functionaris die
belast is met de financiële controlling ten behoeve van de gemeente
Middelburg.I Algemeen. De financiële controller is belast met de werkzaamheden, ten behoeve van
het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de
gemeenteraad, de directie, de projectleiders en de overige daarvoor in
aanmerking komende functionarissen, die zijn gericht op de werking van
de organisatie en de verwerkingsprocessen.Toelichting artikel 1In het duale stelsel heeft de gemeenteraad recht op ambtelijke bijstand.
De financiële controller is een ambtenaar met specifieke deskundigheden
op financieel gebied. De griffie kan gelijk bij elke ambtenaar een
verzoek doen tot ondersteuning van de controller. In de gemeente
Middelburg is gekozen voor de positionering van de controller in de
lijnorganisatie. Vanwege de specifieke taken en onafhankelijke positie
van de controller is dit controllerstatuut opgesteld. Uiteraard vormt de
specifieke functiebeschrijving (S-10) het uitgangspunt voor dit
statuut.Met “de overige daarvoor in aanmerking komende functionarissen” worden
in ieder geval de afdelingshoofden bedoeld. In alle overige gevallen
beslist het hoofd van de afdeling Planning en Control in overleg met de
financiële controller of deze functionarissen de financiële controller
mogen belasten met werkzaamheden.2De financiële controller verricht onderzoeken uit controletechnische,
rechtmatigheids- dan wel doelmatigheidsoverwegingen en rapporteert
hieromtrent waarbij zonodig adviezen worden gegeven ten aanzien van
nieuw in te voeren of te wijzigen procedures.3Indien de financiële controller behoefte heeft aan specifieke
deskundigheid doet hij aan het hoofd van de afdeling Planning en Control
de nodige voorstellen tot het inschakelen van interne en/of externe
deskundigen.IIBevoegdheden.4De financiële controller doet jaarlijks in overleg met de juridisch
controller en de externe accountant een voorstel aan het hoofd van de
afdeling Planning en Control voor een controleplan, conform artikel 212
en 213a Gemeentewet en laat dit vaststellen door het college van
burgemeester en wethouders voor 15 november van elk jaar.5Voorstellen tot wijzigingen van organisatiestructuren dan wel procedures
die gevolgen hebben voor de doelmatigheid van de organisatie c.q. de
administratieve organisatie en interne controle worden op verzoek van
het college van burgemeester en wethouders of de directie door de
financiële controller van advies voorzien.6De financiële controller heeft conform artikel 28 van de
Organisatieverordening de bevoegdheid zich gevraagd en ongevraagd
rechtstreeks tot het college van burgemeester en wethouders te wenden.
Hij stelt hiervan het hoofd van de afdeling Planning en Control en de
directie in kennis.IIISpecifieke taken.7De financiële controller is verantwoordelijk voor de controllingtaken
(inclusief interne controle) binnen de gemeente. De financiële
controller is mede-adviseur voor het ontwikkelen van een zodanige
bedrijfsvoering dat met de meest effectieve en efficiënte inzet van
middelen de gemaakte productafspraken in kwantiteit en kwaliteit
gerealiseerd kunnen worden. Het werkterrein van de financiële controller
omvat alle aandachtsgebieden van bedrijfsvoering. De specifieke taken van de financiële controller omvatten het
volgende:
Advisering omtrent te hanteren kaders, tijdschema’s,
regelgeving en instructies met betrekking tot de planning- en
controlcyclus ten behoeve van alle afdelingen; signalering en
oplossing van eventuele knelpunten in de naleving van de
planning- en controlcyclus;
Ondersteuning van adviseurs en vakspecialisten bij het
ontwikkelen van aanvullende instrumenten als (beleids- en
proces)evaluatiesystemen, kwaliteitszorg, budgetbeheer en
budgetbewaking;
Toetsing op de financiële rechtmatigheid.
Ten aanzien van projecten geldt dat de financiële controller deelneemt
in het projectteam. Specifiek in de rol van projectcontroller voert de
financiële controller de volgende taken uit:
Vanaf de aanvang van het project het ondersteunen van de
projectleider bij het financieel en administratief structureren,
managen en beheersen van projecten;
Adviseren van de stuurgroep inzake financiële planning en
bewaking van budgetten;
Bewaking van kosten vanaf het offertetraject tot en met de
evaluatie;
Opstellen van cashflowoverzichten en planning van benodigde
financiële middelen op verzoek van de treasurer;
Het toetsen van de (tussentijdse) projectinformatie op de financiële
rechtmatigheidIVWerkwijze.8De financiële controller draagt zorg voor een systematische vastlegging
van de door hem te verrichten werkzaamheden onderverdeeld naar aard en
frequentie van de werkzaamheden.VRapportering.9De financiële controller rapporteert per kwartaal aan de directie en het
college van burgemeester en wethouders de resultaten van zijn
werkzaamheden. Bij een vermoeden van gepleegde onregelmatigheden
rapporteert de financiële controller zonder uitstel.VISlotbepalingen.10In alle gevallen waarin dit statuut niet voorziet, wordt door het
college van burgemeester en wethouders een beslissing genomen.11Dit statuut treedt in werking op 1 augustus 2006 en kan worden
aangehaald onder de titel "financieel controllerstatuut".Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 14
november 2006.Gewijzigd bij B&W-besluit d.d. 29 januari 2008.