Organisatie | Middelburg |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Controllerstatuut voor de functionaris die belast is met de financiële controlling ten behoeve van de gemeente Middelburg |
Citeertitel | Financieel controllerstatuut |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-08-2006 | Niewe regeling | 14-11-2006 Onbekend | Geen |
De financiële controller is belast met de werkzaamheden, ten behoeve van het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de gemeenteraad, de directie, de projectleiders en de overige daarvoor in aanmerking komende functionarissen, die zijn gericht op de werking van de organisatie en de verwerkingsprocessen.
In het duale stelsel heeft de gemeenteraad recht op ambtelijke bijstand. De financiële controller is een ambtenaar met specifieke deskundigheden op financieel gebied. De griffie kan gelijk bij elke ambtenaar een verzoek doen tot ondersteuning van de controller. In de gemeente Middelburg is gekozen voor de positionering van de controller in de lijnorganisatie. Vanwege de specifieke taken en onafhankelijke positie van de controller is dit controllerstatuut opgesteld. Uiteraard vormt de specifieke functiebeschrijving (S-10) het uitgangspunt voor dit statuut.
Met “de overige daarvoor in aanmerking komende functionarissen” worden in ieder geval de afdelingshoofden bedoeld. In alle overige gevallen beslist het hoofd van de afdeling Planning en Control in overleg met de financiële controller of deze functionarissen de financiële controller mogen belasten met werkzaamheden.
De financiële controller doet jaarlijks in overleg met de juridisch controller en de externe accountant een voorstel aan het hoofd van de afdeling Planning en Control voor een controleplan, conform artikel 212 en 213a Gemeentewet en laat dit vaststellen door het college van burgemeester en wethouders voor 15 november van elk jaar.
Voorstellen tot wijzigingen van organisatiestructuren dan wel procedures die gevolgen hebben voor de doelmatigheid van de organisatie c.q. de administratieve organisatie en interne controle worden op verzoek van het college van burgemeester en wethouders of de directie door de financiële controller van advies voorzien.
De financiële controller is verantwoordelijk voor de controllingtaken (inclusief interne controle) binnen de gemeente. De financiële controller is mede-adviseur voor het ontwikkelen van een zodanige bedrijfsvoering dat met de meest effectieve en efficiënte inzet van middelen de gemaakte productafspraken in kwantiteit en kwaliteit gerealiseerd kunnen worden. Het werkterrein van de financiële controller omvat alle aandachtsgebieden van bedrijfsvoering.
De specifieke taken van de financiële controller omvatten het volgende:
Ten aanzien van projecten geldt dat de financiële controller deelneemt in het projectteam. Specifiek in de rol van projectcontroller voert de financiële controller de volgende taken uit:
Het toetsen van de (tussentijdse) projectinformatie op de financiële rechtmatigheid