CVDR83137_1Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Olst-WijhenlregelingOlst-Wijhe2018-10-23Olst-WijheHuis-aan-Huis, 27-01-2011Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuningGemeentewet, art. 33, lid 3gemeenteraadbestuur en recht2011-01-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2011-01-282018-10-24Artikel 7, toelichtingRaadsstuk 2011/02GeenGeenVerordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente
Olst-WijheDe raad van de gemeente Olst-Wijhe;gezien het advies van het presidium d.d. 12-04-2010gelet op artikel 33, derde lid, van de Gemeentewet;besluit vast te stellen de volgende verordening:Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente
Olst-Wijhe1:Ambtelijke bijstand1Verzoek om informatie1.Een raadslid wendt zich tot de griffier of een ambtenaar met een
verzoek om:
feitelijke informatie van geringe omvang;
inzage in of afschrift van documenten die openbaar
zijn.
2.Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op
informatie bedoeld onder het eerste lid, onderdeel a of b, stelt
hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist.3.Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om
bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en
moties of andere bijstand.4.De bijstand, bedoeld in het derde lid, wordt verleend door de
griffier. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier kan
worden verleend kan deze de secretaris verzoeken, één of meer
ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig
mogelijk verlenen.2Verlenen van ambtelijke bijstand1.Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de
secretaris ambtelijke bijstand tenzij:
het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de
bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de
raad;
dit het belang van de gemeente kan schaden;
2.De secretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het
eerste lid geweigerd wordt.3.Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd
deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier
en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.4.De secretaris verstrekt de betreffende portefeuillehouder in het
college desgewenst een afschrift van het verzoek.3Weigering verzoek ambtelijke bijstandIndien het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de secretaris
wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid het
verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo
spoedig mogelijk over het verzoek.4Geschil over ambtelijke bijstand1.Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar
verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling
aan de secretaris.2.Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide
partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de
burgemeester. De burgemeester voorziet zo spoedig mogelijk in de
kwestie.5Indien het college of leden van het college informatie wensen over
een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven
advies, wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken
raadslid.2:Fractieondersteuning6Recht op financiële vergoeding1. De fracties, zoals bedoeld in artikel 8 van het Reglement van
orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad
hebben recht op een jaarlijkse financiële bijdrage als
tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de
fractie. 2. Deze bijdrage bestaat uit een vast deel voor elke fractie.
Daarnaast kan elke fractie aanspraak maken op een bedrag per
raadszetel. Voor het jaar 2009 bedraagt het vaste deel € 500,00
per fractie, en het bedrag per raadszetel € 160,00. De raad kan
deze bedragen jaarlijks aanpassen.7Besteding financiële vergoeding1.Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende,
kaderstellende en controlerende rol te versterken.2.De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:
a.uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen
en overige regelingen;b.betalingen aan politieke partijen, met politieke
partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen
anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of
goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis
van een gespecificeerde, reële declaratie; c.giften;d.uitgaven welke dienen bestreden te worden uit
vergoedingen die de leden ingevolge het
rechtspositiebesluit raads- en commissieleden
toekomen;e. algemene opleidingen voor raads- en commissieleden
tenzij deze inhoudelijk gerelateerd zijn aan de
politieke uitgangspunten van de deelnemers.
1.Over de bijdrage kan worden beschikt door overlegging van een
door de fractievoorzitter voor akkoord geparafeerde nota of
ander bewijsstuk. De raadsgriffier treedt op als
budgethouder.2.In een jaar, waarin gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden, is
de bijdrage naar rato beschikbaar voor de maanden tot en met de
maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na
de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad
plaatsvindt, is de resterende bijdrage beschikbaar voor de
overige maanden van dat jaar.9Wijziging aanspraak op financiële vergoeding1.Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen
verandert, wijzigt de aanspraak op een bijdrage a.bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de
maand na de maandwaarin de eerste vergadering van de nieuw
gekozen raad plaatsvindt. b.bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de
maand waarin deeerste vergadering van de nieuw gekozen raad
plaatsvindt. 2.Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 6,
tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke
fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid
van het aantal bij de splitsing betrokken leden. 3.Bij splitsing van een fractie wordt het oorspronkelijke bedrag
waar de fractie aanspraak op kon maken verrekend overeenkomstig
de verdeling die volgt uit het tweede lid. 3:Slotbepalingen10Inwerkingtreding1.Deze verordening wordt aangehaald als ‘Verordening ambtelijke
bijstand en fractieondersteuning’.2.Deze verordening treedt in werking met ingang van de eerste dag
na publicatie.3.De Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning,
vastgesteld op 15 november 2007 en gewijzigd op 16 februari
2009, wordt op dat tijdstip ingetrokken.