De regeling organieke functiewaardering gemeente Valkenburg aan de Geul

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Valkenburg aan de Geul
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	De regeling organieke functiewaardering gemeente Valkenburg aan de Geul
Citeertitel	De regeling organieke functiewaardering gemeente Valkenburg aan de Geul
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

art. 3:1 CAR UWO

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-01-2009		01-01-2016	Onbekend	07-04-2009 Onbekend	Onbekend

Tekst van de regeling

Intitulé

Burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenburg aan de Geul;

overwegende, dat in het kader van een goed personeelsbeleid vereist is een regeling voor het beschrijven, waarderen en indelen van functies vast te stellen;

gelet op de bereikte overeenstemming in de commissie voor Georganiseerd Overleg d.d. 2 april 2009;

gelet op artikel 3:1 van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling/Uitwerkingsovereenkomst (CAR-UWO) van de gemeente Valkenburg aan de Geul en op artikel 4, lid 3 van de Bezoldigingsregeling personeel in dienst van de gemeente Valkenburg aan de Geul;

besluiten vast te stellen:

De regeling organieke functiewaardering gemeente Valkenburg aan de Geul

Artikel 1.

Algemene bepalingen.

In deze regeling wordt verstaan onder:

1.
Organiek referentiekader: Het totaal aan ijkfuncties in rangorde geplaatst dat als uitgangspunt dient voor de waardering van alle functies.
2.
IJkfuncties: Functies binnen het organiek referentie kader waarover overeenstemming bestaat bij het M.T. en G.O.
3.
Organieke functie (beschrijvingen): Functiebeschrijvingen waarin de taakstelling vanuit de door de organisatie gestelde doelen is beschreven.
4.
Direkteur/Hoofd afdeling: Het hoofd van een organisatorische eenheid.
5.
Waarderingscommissie: De commissie als genoemd in artikel 4.
6.
Bezwarencommissie: De commissie bedoeld in artikel 5.
7.
M.T: De secretaris, de directeuren van de sectoren en hoofden van de afdeling.
8.
G.O. : Het Georganiseerd Overleg.
9.
Het functieboek: De verzameling functiebeschrijvingen.
10.
Conversie: Het omzetten van punten in schalen.

Artikel 2. De functiebeschrijvingen

2.1De functiebeschrijvingen worden door of namens de directeur/hoofd afdeling opgemaakt. Zonodig wordt daarbij ondersteuning geboden door de afdeling Personeel en Organisatie.
- 2.
  2 De functiebeschrijving wordt besproken met de functionaris(sen) die de functie momenteel uitoefenen. Het overleg heeft tot doel de betreffende medewerk(st)er(s) inzicht te bieden in de voorgenomen ontwikkelingen.
- 2.
  3 De functiebeschrijving wordt voorgelegd aan de afdeling Personeel en Organisatie ter toetsing op:
  - a.
    door het college genomen besluiten;
  - b.
    geldende organisatie-principes;
  - c.
    consistentie in aard en niveau van de functie;
  - d.
    onderlinge samenhang etc.
- 2.
  4 In geval geen overeenstemming bestaat tussen de secretaris, de directeur/hoofd afdeling en de afdeling Personeel en Organisatie besluit het college op grond van de voorgelegde standpunten. In geval van overeenstemming worden de beschrijvingen door de gemeentesecretaris vastgesteld door ondertekening (gemandateerd).

Artikel 3 Het organieke referentiekader

3.
1 De vastgestelde functiebeschrijvingen worden door de waarderingscommissie op bruikbaarheid als “ijkfuncties” beoordeeld t.b.v. het organiek referentiekader op voordracht van het management.
3.
2 Het organiek referentiekader is een raster met functies en waarderingsresultaten dat als uitgangspunt en vergelijkingsmateriaal dient ten behoeve van de waardering van alle functies. De in het organiek raster vermelde functiebenamingen zijn verder uitgewerkt in de bij het raster horende bundel functiebeschrijvingen (het zogenaamde functieboek).
- 3.3
  IJkfuncties welke worden opgenomen in het organiek referentiekader dienen te
  voldoen aan een aantal criteria:
- a.
  de functiebeschrijvingen en- waardering dient instemming te hebben van het management, G.O. en waarderingscommissie;
- b.
  de functie dienen herkenbaar te zijn voor het merendeel van de leden van de organisatie;
- c.
  de functies dienen redelijk stabiel te zijn in die zin dat de daarin opgenomen taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden niet binnen afzienbare tijd veranderen;
- d.
  de functies dienen iets toe te voegen aan het organiek referentiekader b.v. externe vergelijking, representativiteit, vergelijkbaarheid met andere functies in de organisatie.
3.
4 De ijkfuncties welke in het organiek referentiekader zijn opgenomen worden door het College van burgemeester en wethouders na instemming van het M.T. en G.O. vastgesteld.
Indien geen overeenstemming aanwezig is, wordt de functie niet als ijkfunctie in het organiek referentiekader opgenomen.

Artikel 4 De waardering

4.
1 De functiebeschrijving wordt door de secretaris via de afdeling Personeel en Organisatie aangeboden aan de waarderingscommissie. Indien de secretaris dit wenst gaat de aanbieding vergezeld van een gemotiveerd voorstel. Het voorstel houdt in:
a.
de wenselijk geachte functieschaal;
b.
een nadere motivering;
c.
de relatie tot de ijkfuncties waarmee de functie wordt vergeleken, zo mogelijk zijn dit functies welke in het organiek referentiekader zijn opgenomen.
4.
2 De waarderingscommissie bestaat uit:
a.
externe deskundige (voorzitter)
b.
de directeur/hoofd afdeling waaronder de functies ressorteren (variabel).
c.
een lid namens het management-team (vast)
d.
twee leden namens de werknemersdelegatie van het G.O. De commissie kan een door alle leden van de commissie aanvaarde externe deskundige raadplegen.
4.
3 De commissie heeft tot taak de ijkfuncties van het organiek referentiekader methodisch-technisch en in onderlinge vergelijking te waarderen en de overige functiebeschrijvingen te waarderen op basis van beredeneerde vergelijking.
- 4.4
  De commissie besluit waar nodig bij meerderheid van stemmen. Bij het staken der stemmen wordt het voorstel opnieuw geagendeerd. Bij ijkfuncties uit het organiek referentiekader dient unaniem overeenstemming te bestaan.
- 4.5
  De waarderingscommissie toetst het voorstel aan het organiek referentiekader en deelt de conclusies daarvan – bij de integrale invoering – mede aan het M.T. en G.O. In de onderhoudsfase bepalen de G.O vertegenwoordigers in de waarderingscommissie of de wijzigingen nog aan het G.O dienen te worden voorgelegd.
- 4.6
  Ingeval van overeenstemming tussen M.T., G.O en de waarderingscommissie stelt het college de waardering vast. Ingeval het college een andere mening is toegedaan of er geen overeenstemming wordt bereikt beslist het college na advies van de bezwarencommissie
- 4.7
  Functies waarover de waarderingscommissie niet de noodzakelijke duidelijkheid bestaat, kunnen worden terugverwezen naar het sectorhoofd/hoofd afdeling. Na aanpassing van de functiebeschrijving wordt deze opnieuw in de procedure gebracht. (vanaf artikel 2)
- 4.8
  Functies welke worden vervuld door leden van de waarderingscommissie worden gewaardeerd zonder het betreffende commissie-lid.

Artikel 5 De bezwarencommissie

5.
1 De bezwarencommissie heeft tot taak het college (voor de niet-ijkfuncties) te adviseren inzake verschillen van inzicht tussen de waarderingscommissie en het G.O. op basis van beredeneerde vergelijking met het organiek referentiekader.
5.
2 De commissie bestaat uit:
a.
een drietal externe leden op voordracht van
- ·
  de werknemers vertegenwoordigers (1 lid)
- ·
  het college van burgemeester en wethouders (1 lid)
- ·
  1 lid op voordracht van beide voornoemde leden.

de voorgedragen leden dienen voor allen voor zowel het G.O. als burgemeester en wethouders acceptabel te zijn.

b.
een medewerker van de afdeling Personeel en Organisatie, die het secretariaat verzorgt.
c.
een lid dat namens de waarderingscommissie als informant optreedt. (zonder stemrecht)
5.
3 Uitgangspunt voor de commissie zijn in eerste aanleg de waarderingen zoals deze in het organiek referentiekader zijn vastgelegd.
5.
4 De commissie doet een uitspraak binnen 60 dagen nadat het verschil van inzicht aan haar is voorgelegd.
- 5.5
  De commissie kan beschikken over alle voor haar relevante informatie om tot een zo afgewogen mogelijk oordeel te komen. Zij kan hiertoe alle relevante stukken inzien dan wel personen horen.
- 5.6
  Een aan de commissie voorgelegde zaak kan alleen door de voltallige commissie worden behandeld. De commissie beslist bij meerderheid van stemmen. Het eventuele minderheidsstandpunt wordt vermeld.

Artikel 6 De methodiek

6.1 De methodiek volgens welke de functies uit het organiek inpassingskader worden gewaardeerd is die welke als bijlage aan deze regeling is toegevoegd.

Atikel 7Overgangs- en slotbepalingen.

7.1
De regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2009 en wordt aangehaald als de “ Regeling organieke functiewaardering gemeente Valkenburg aan de Geul ”.
7.2
De procedureregeling functiebeschrijving, functiewaardering en functie-indeling gemeente Valkenburg aan de Geul 2008 vastgesteld bij besluit van 20 januari 2009 komt hiermede te vervallen.
7.3
In gevallen waarin de regeling niet voorziet kan het bestuur, gehoord het G.O,. nadere regels vaststellen.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van

7 april 2009.

w.g.w.g.

L.T.J.M. Bongarts, drs. M.J.A. Eurlings,

gemeentesecretaris/algemeen directeur. burgemeester.