I. Samenstelling
Artikel 1
- a.
De voorzitter van de raad is tevens voorzitter van het presidium.
- b.
De voorzitter kan voorstellen de secretaris uit te nodigen voor het presidium.
- c.
Elke fractie wijst ook een plaatsvervangend lid van de raad aan, dat de fractievoorzitter bij zijn afwezigheid in het presidium vervangt.
II. Vergaderingen
Artikel 2
- a.
Het presidium vergadert volgens een door het presidium vastgesteld schema.
- b.
De vergaderingen van het presidium zijn niet openbaar.
- c.
De agenda’s en de besluitenlijsten van het presidium zijn openbaar.
- d.
De onder c genoemde bepalingen zijn niet van toepassingen op, volgens een meerderheid van het presidium, privacygevoelige zaken en zaken waarbij openbaarheid de belangen van de gemeente kunnen schaden.
III. Taken
Artikel 3
- a.
Het presidium stelt de conceptagenda voor de vergadering van de adviescommissie en raadsvergaderingen vast.
- b.
Het presidium stelt het jaarschema voor de vergaderingen en de andere algemene activiteiten van raad en commissie vast.
- c.
Het presidium stelt een dynamische lange termijn agenda op.
- d.
Het presidium evalueert de vergaderingen en de overige algemene activiteiten van raad en commissie en geeft aanbevelingen aan eenieder die het aangaat.
- e.
Het presidium overlegt minimaal twee keer per jaar met het college.
Artikel 4
- a.
Het presidium begeleidt de werkprocessen van de raad en de commissie en neemt zonodig initiatieven voor verbetering.
- b.
Het presidium organiseert voor de raad de hoorzittingen, werkbezoeken, excursies, cursussen en dergelijke.
Artikel 5
- a.
Het presidium raamt jaarlijks de directe uitgaven van de raad.
- b.
Het presidium ziet toe op de nakoming van toezeggingen aan de raad en de commissie alsook op de afhandeling van aan de raad gerichte brieven.
Artikel 6
- a.
Het presidium is verantwoordelijk voor de aansturing van en het uitoefenen van toezicht op de griffier. De dagelijkse aansturing is de verantwoordelijkheid van de voorzitter van de raad.
- b.
Eens per jaar heeft het presidium namens de gemeenteraad met de griffier een functioneringsgesprek.
IV. Bevoegdheden
Artikel 7
- a.
Het presidium kan voorstellen doen aan de raad en de raadscommissie.
- b.
Het presidium is bevoegd beslissingen te nemen ten aanzien van huishoudelijke zaken van de raad waarbij geen sprake is van politieke gevoeligheid.
V. Algemeen
Artikel 8
Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking.
Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Cranendonck
in de openbare vergadering 11 mei 2010.