Organisatie | Loppersum |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raadscommissie 2011 |
Citeertitel | Reglement van orde voor de raadscommissie 2011 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Gemeentewet; artikel 82
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2011 | Nieuwe regeling | 13-12-2010 Geen | Onbekend |
HOOFDSTUK 2 INSTELLING, TAKEN EN SAMENSTELLING
Artikel 3 De taken van de commissie
De raadscommissie heeft de volgende taken:
De raadscommissie bespreekt in hoofdzaak
Daarnaast kan de raadscommissie advies uitbrengen aan de raad over een voorstel of onderwerp dat betrekking heeft op alle mogelijke thema’s; dit kan op verzoek of uit eigener beweging.
De raad benoemt op voordracht van een fractie voor de raadscommissie ten minste een plaatsvervangend lid per fractie, die zitting heeft in de raadscommissie bij verhindering of ontstentenis van een lid als bedoeld in het eerste lid. Het plaatsvervangend lid dient tijdens de laatste verkiezingen van de raad geplaatst te zijn op de kandidatenlijst van de fractie namens wie hij/zij is voorgedragen.
HOOFDSTUK 3 AANWEZIGHEID COLLEGE, BURGEMEESTER EN SECRETARIS BIJ DE VERGADERIN
Paragraaf 1 Tijdstip van vergaderen en voorbereidingen
Artikel 13 Ter inzage leggen van stukken
Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep voor een ieder op de leeskamer voor de raadsleden ter inzage gelegd. De voorzitter maakt van de terinzagelegging melding in de openbare kennisgeving, bedoeld in artikel 14. Indien na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden en zo mogelijk in een openbare kennisgeving.
Paragraaf 2 Orde der vergadering
Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekent ieder lid onmiddellijk de presentielijst. Aan het einde van elke vergadering wordt die lijst door de voorzitter en de griffier door ondertekening vastgesteld.
Artikel 16 De opening van de vergadering; het quorum
Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter onder verwijzing naar dit artikel, na voorlezing van de namen der afwezige leden, dag en uur van de volgende vergadering, op een tijdstip dat ten minste vierentwintig uur na het bezorgen van de schriftelijke oproep is gelegen.
Artikel 17 Het spreekrecht voor burgers
1.Na de opening van de vergadering inventariseert de voorzitter welke burgers op de publieke tribune bij de griffier hebben gemeld het woord te willen voeren over de geagendeerde onderwerpen.
2 Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit tot uiterlijk 12.00 uur op de vergaderdag zelf aan bij de griffier. Hij vermeldt daarbij zijn naam, adres en telefoonnummer en het onderwerp waarover hij het woord wil voeren. Eventueel door spreker te stellen vragen worden bij voorkeur ook uiterlijk 12.00 uur op de vergaderdag zelf ter kennis van de griffier gebracht.
3 Wanneer beantwoording van gestelde vragen niet tijdens dezelfde vergadering mogelijk is, zal de betreffende vragensteller binnen dertig dagen schriftelijk worden ingelicht. De commissieleden ontvangen hiervan een kopie
4.De voorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De voorzitter kan van de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van de vergadering. De spreker voert het woord, nadat de voorzitter hem dit heeft verleend
De voorzitter is bevoegd in gevallen, waarvan hij van mening is, dat de goede gang van zaken verstoord wordt, de spreektijd te bekorten.
7.Indien een spreker beledigende woorden of gebaren, tegen wie dan ook, bezigt, wordt hij door de voorzitter tot orde geroepen.
Artikel 18 Besluiten- en afsprakenlijst
1.Van elke vergadering wordt een korte afsprakenlijst gemaakt. De concept-lijst van de voorgaande vergadering wordt aan de leden toegezonden tegelijk met de schriftelijke oproep. Bij aanvang van de vergadering wordt de concept-lijst van de vorige vergadering vastgesteld. Ondertekening vindt dan plaats door de voorzitter en de griffier
De afsprakenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de griffier.
Artikel 23 Handhaving van de orde; schorsing
Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering, waarin zulks plaats heeft, over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.
De voorzitter kan de raadscommissie voorstellen aan een lid dat door zijn gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert, het verdere verblijf in de vergadering te ontzeggen. Over het voorstel wordt niet beraadslaagd. Na aanneming daarvan verlaat het lid de vergadering onmiddellijk. Zo nodig doet de voorzitter hem verwijderen. Bij herhaling van zijn gedrag kan het lid bovendien voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering worden ontzegd.
HOOFDSTUK 5 BESLOTEN VERGADERING
Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing voor zover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering.
HOOFDSTUK 6 DE TOEHOORDERS EN DE PERS
Artikel 32 Geluid- en beeldregistraties
Degenen die in de vergaderzaal tijdens de vergadering geluid- dan wel beeldregistraties willen maken doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen.
Artikel 33 Verbod gebruik mobiele telefoons
In de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is tijdens de vergadering het gebruik en het stand-by houden van mobiele telefoons of andere communicatiemiddelen, die inbreuk kunnen maken op de orde van de vergadering zonder toestemming van de voorzitter niet toegestaan.
De commissie bespreekt in het laatste kwartaal, voorafgaande aan de raadsverkiezingen, hoe zij in de afgelopen raadsperiode heeft gefunctioneerd.
Artikel 35 Uitleg van de verordening
In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van de verordening, beslist de raadscommissie op voorstel van de voorzitter.