Organisatie | Middelburg |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening, regelende de instelling, taak, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van de zeeuwse programmaraad |
Citeertitel | Verordening Zeeuwse Programmaraad 1998 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | maatschappelijke zorg en welzijn |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-06-1998 | 01-06-1998 | Nieuwe regeling | 15-06-1998 De Faam, 24-06-1998 | college van burgemeester en wethouders d.d. 19 mei 1998 |
De raad van de gemeente Middelburg;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 19 mei 1998;
overwegende dat op grond van het bepaalde in artikel 82k van de Mediawet een programmaraad dient te worden ingesteld;
gelet op het bepaalde in artikel 82 en volgende van de Gemeentewet, de Mediawet, alsmede de Wet op de telecommunicatievoorzieningen;
vast te stellen de volgende VERORDENING, REGELENDE DE INSTELLING, TAAK, BEVOEGDHEDEN, SAMENSTELLING EN WERKWIJZE VAN DE ZEEUWSE PROGRAMMARAAD
Van de beraadslagingen en de besluiten in de vergadering worden notulen gehouden door de secretaris of door één van de andere aanwezigen. Na vaststelling door de raad worden de notulen getekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 12 Geheimhouding van stukken
De voorzitter kan omtrent de inhoud van stukken in het voorafgaande lid, voorlopige geheimhouding opleggen. De verplichting tot voorlopige geheimhouding vervalt, indien zij niet in de eerstvolgende vergadering, waarin meer dan de helft van de zittende leden tegenwoordig is, door de raad wordt bekrachtigd.
De raad is verantwoording verschuldigd aan de gemeenteraad. Hiertoe verzorgt de raad jaarlijks een verslag omtrent haar werkzaamheden ten behoeve van de gemeenteraad welk verslag tevens inzicht verschaft in de gemaakte kosten.
Artikel 16 Schorsing en ontslag
De gemeenteraad kan een lid van de raad ontslaan, indien deze door handelen of nalaten in zeer ernstige mate afbreuk doet aan het functioneren van de raad. Alvorens een dergelijk besluit te nemen hoort een door de gemeenteraad uit zijn midden aan te wijzen delegatie het lid dat wordt ontslagen en de raad.
Aldus vastgesteld door de raad in zijn openbare vergadering van 15 juni 1998.
de secretaris, de voorzitter,
Inwerkingtreding: 1 juni 1998
BIJLAGE BIJ VERORDENING ZEEUWSE PROGRAMMARAAD EN RAADSVOORSTEL
Bij de instelling van de Zeeuwse programmaraad dienen nog een aantal zaken te worden geregeld.
Voor de regioraden zal een nieuwe opzet gemaakt moeten worden. Dit heeft betrekking op de wijze van samenwerking tussen de gemeenten. Op Walcheren is nu nog sprake van een convenant van 8 gemeenten. Tevens zal in alle regioraden gewerkt moeten worden aan een duidelijke taakstelling. Het betreft hierbij twee zaken, afspraken over de tarifering en de afstemming tussen gemeenten, Zekatel BV en Zeeuwse Programmaraad en Regioraden.
Voor de Zeeuwse Programmaraad zal een rooster van aftreden moeten worden opgesteld. Dit kan alleen in goed overleg met de Zeeuwse Programmaraad.
3. Invulling informatie aan derden
De Zeeuwse Programmaraad zal op heldere wijze kenbaar moeten maken met welke zaken zij bezig is. Daarvoor dienen de stukken ter inzage te zijn en zal ook bekendgemaakt moeten worden wanneer de vergaderingen plaatsvinden.
Over het ter inzage leggen van de stukken zijn reeds gesprekken gevoerd. Overwogen wordt om alle stukken bij de regiovestigingen van Delta Nuts neer te leggen. Definitieve afspraken kunnen pas gemaakt worden als de Zeeuwse Programmaraad functioneert.
4. Start Zeeuwse Programmaraad
Bij het aantreden van de Zeeuwse Programmaraad zullen er nog geen bestuursfuncties zijn verdeeld. Afgesproken is dat een gemeentebestuurder bij de openingsvergadering tot de benoeming als voorzitter zal optreden.
Bij geschillen tussen de Zeeuwse Programmaraad, Zekatel BV en een of meerdere gegevens is het noodzakelijk dat de betrokken organisaties snel tot een oplossing komen. Om de besluitvorming goed en snel te laten verlopen kunnen de Regioraden een belangrijke rol spelen. Juiste procedure afspraken moeten op korte termijn gemaakt worden. Hierbij moet aandacht zijn voor een communicatie tussen de drie Regioraden.
Inmiddels is afgesproken dat de kosten voortvloeiend uit de toepassing van de verordening worden doorberekend in de tarieven.