De raad van de gemeente Stadskanaal;
gelet op artikel 213a van de Gemeentewet;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 13 februari 2004, nr. R 6199;
besluit:
vast te stellen:
de Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Stadskanaal.
Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen;
- b.
de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
- 1.
Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van de bedrijfsprocessen van de gemeente. Ieder bedrijfsproces wordt minimaal eens in de vier jaar aan een dergelijke toets onderworpen.
- 2.
Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van één programma of paragraaf. Afwijkingen worden immers al op grond van artikel 7 van de Financiële Verordening tussentijds gerapporteerd.
Artikel 3. Onderzoeksplan
- 1.
Het college zendt ieder jaar uiterlijk op 1 juli een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.
- 2.
In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
- a.
het object van het onderzoek;
- b.
de reikwijdte van het onderzoek;
- c.
- d.
de doorlooptijd van het onderzoek;
- e.
- 3.
In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4. Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.
Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking
- 1.
De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat ten minste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
- 2.
Op basis van de resultaten van ieder onderzoek, stelt het college, indien nodig, een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.
Artikel 6. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 7 maart 2004.
Artikel 7. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Stadskanaal".