Organisatie | Stadskanaal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal |
Citeertitel | Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling is vervangen door Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2010.
Beheerregeling gemeentelijke basisadministratie
Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal (van 01-11-2003 tot 18-11-2003
Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal (van 18-11-2003 tot 11-09-2008)
Reglement voor de gemeentelijke basisregistratie Stadskanaal (sinds 11-09-2008)
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
06-11-2003 | 01-08-2003 | 09-09-2010 | nieuwe regeling | 30-06-2003 De Kanaalstreek, 29-10-2003 | R 6133 |
De raad van de gemeente Stadskanaal;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 25 juni 2003, nr. R 6133;
gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Wet bescherming persoonsgegevens;
vast te stellen de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal.
Deze verordening verstaat onder:
de Wet GBA:
degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA in de GBA van de gemeente is opgenomen;
Artikel 3 Verbanden met andere gemeentelijke registraties
Op grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden gegevens verstrekt aan de in de bijlage van het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal" genoemde binnengemeentelijke afnemers.
Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de GBA
Rechtstreekse toegang tot de GBA hebben:
met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA, de in de bijlage van het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal" genoemde binnengemeentelijke afnemers.
Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt
Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA, worden de in de bijlage van het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal" genoemde gegevens verstrekt aan de in deze bijlage genoemde binnengemeentelijke afnemers.
Artikel 6 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt
Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de Wet GBA kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98en 99 van de Wet GBA, aan de in de bijlage van het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal" genoemde derden, de in deze bijlage genoemde gegevens worden verstrekt, voorzover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.
De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het door het college van burgemeester en wethouders vastgestelde beveiligingsplan.
Het "Reglement voor de gemeentelijke bevolkingsadministratie" van 26 september 1994 wordt per 1 augustus 2003 ingetrokken.
Deze verordening treedt in werking op 1 augustus 2003.
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal.
De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor het beheer van de GBA.
TOELICHTING op de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal
In dit artikel worden de begripsbepalingen uitgewerkt. De verordening gaat alleen over de GBA. Termen als bevolkingsadministratie spelen dan ook geen rol meer.
De teamleider van het team burgerzaken en belastingen is belast met de dagelijkse zorg over de GBA. In de beheerregeling is aangegeven wie beheerder is.
Artikel 3 Verbanden met andere registraties
Op grond van dit artikel vindt verstrekking van persoonsgegevens uit de GBA aan andere binnengemeentelijke teams en diensten plaats. Het aanleggen van verbanden hangt samen met het gemeentelijk informatiebeleid. De Wet GBA verplicht tot het benoemen van de verbanden die in de gemeente zijn aangelegd tussen de verschillende administraties.
Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de GBA
Rechtstreekse toegang wil zeggen: het via een "on line-verbinding" kunnen raadplegen of muteren van gegevens, zonder tussenkomst van anderen. De onderdelen a en b regelen de toegang van de beheerder en de medewerkers van het team burgerzaken en belastingen tot de GBA. Onderdeel c regelt de toegang, het doel van de toegang en welke gegevens beschikbaar zijn voor binnengemeentelijke afnemers.
Artikel 5 Verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemers
Het is denkbaar dat aan binnengemeentelijke afnemers wel "systematisch" gegevens worden verstrekt zonder hun rechtstreekse toegang tot de GBA te geven. In dit verband kan worden gedacht aan periodieke selecties. Deze verstrekkingen moeten eveneens inzichtelijk worden gemaakt in de verordening. Ook hiervoor gelden de vereisten van de Wet GBA (noot: artikelen 88 en 89 van de Wet GBA). Voor verstrekkingen op papier is reeds een voorziening getroffen in de Wet GBA(noot: artikel 88, eerste lid van de Wet GBA).
Artikel 6. Overige verstrekkingen
In dit artikel kunnen de verstrekkingen, die burgemeester en wethouders willen toestaan op grond van artikel 100 van de Wet GBA, worden geregeld. Dat zijn de verstrekkingen aan "vrije derden". Hier mogen alleen derden worden opgenomen en gegevens aan hen worden verstrekt, als wordt voldaan aan de eisen die artikel 100 van de Wet GBA stelt. Deze voorwaarden zijn:
Mogelijke categorieën worden genoemd in het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal".
Alleen de volgende gegevens mogen worden verstrekt: "algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden" (noot: artikel 100, tweede lid van de Wet GBA).
De artikelen 7 en 8 bevatten bepalingen over beveiliging, intrekking van de oude verordening (reglement), datum van inwerkingtreding, citeertitel en de ter-inzage-legging.
De gemeente Stadskanaal heeft een beveiligingsplan voor de GBA geschreven. Voor de GBA moet dit beveiligingsplan in ieder geval voldoen aan de eisen die Het Logisch Ontwerp (LO) stelt (noot: zie hiervoor de paragrafen 7.3.3 en 7.3.5 van het LO GBA).