CVDR7984_2Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie StadskanaalnlregelingStadskanaal2018-06-05Stadskanaal-Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie StadskanaalWet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, art. 96 college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2003-11-18De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2003-11-182003-11-012008-09-11Bijlage 4BW, 18-11-2003, 9GeenDit reglement is vervangen door het Reglement voor de gemeentelijke basisregistratie StadskanaalReglement voor de gemeentelijke basisadministratie StadskanaalBurgemeester en wethouders van de gemeente Stadskanaal.gelet op de Wet Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens en de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal.gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens (Stbl.2000,302);besluiten:vast te stellen het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal".HOOFDSTUK 1 Algemene bepalingenArtikel 1 BegripsbepalingenDit reglement verstaat onder:
  • de wet :
  • de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stbl.2001, 180);
  • verordening :
  • verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal vastgesteld door de gemeenteraad op 30 juni 2003
  • basisregistratie :
  • de geautomatiseerde administratie met persoongegevens van de bevolking bestaande uit de basisadministratie en de aangehaakte gegevens;
  • basisadministratie :
  • de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de wet;
  • aangehaakte gegevens :
  • in de basisadministratie opgenomen gegevens anders dan ter uitvoering van de wet;
  • verantwoordelijke :
  • het college van burgemeester en wethouders of – in voorkomende gevallen – de burgemeester;
  • beheerder :
  • degene die op grond van de beheer regeling GBA is aangewezen als beheerder;
  • ingeschrevene :
  • degene ten aanzien van wie een persoonlijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de basisadministratie van de gemeente is opgenomen;
  • geregistreerde :
  • degene die geen ingeschrevene is en over wie gegevens zijn opgenomen in de basisregistratie van de gemeente;
  • afnemer :
  • bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1 van de Algemene wet bestuursrecht;
  • binnengemeentelijke afnemer :
  • elke afnemer die een orgaan is van de gemeente;
  • derde :
  • elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene;
    • Artikel 2 Beheer van de bevolkingsadministratieBeheerder van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de teamleider van het team burgerzaken en belastingen.Artikel 3 Verbanden met andere gemeentelijke registratiesOp grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden in bijlage 1 de binnengemeentelijke afnemers en in bijlage 1a de verstrekte gegevens genoemd. De verwerkingen worden beheerd door de dienst Publieksbureau (teamdeel belastingen).    HOOFDSTUK 2 Bepalingen met betrekking tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensArtikel 4 Rechtstreeks toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensRechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:
  • de beheerder;
  • de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam bij het team burgerzaken en belastingen (bijlage 5);
  • met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in bijlage 2 genoemde binnengemeentelijke afnemers voor wat betreft de in bijlage 2a genoemde gegevens.
    • Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers (die geen rechtstreekse toegang hebben) en de gegevens die worden verstrekt.Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in bijlage 3 genoemde binnengemeentelijke afnemers (die geen rechtstreekse toegang hebben) de in de bijlage 3a genoemde gegevens systematisch verstrekt.Artikel 6 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt.Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, op schriftelijk verzoek de in bijlage 4 genoemde gegevens aan de daarin genoemde vrije derden worden verstrekt, voorzover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.Artikel 7 Telefonische informatie verstrekkingEr wordt telefonisch geen informatie verstrekt. Hierop is een uitzondering. Medewerkers werkzaam bij de diverse diensten van de gemeente Stadskanaal worden na hun informatieverzoek teruggebeld en pas dan wordt de informatie verstrekt.    HOOFDSTUK 3 Overige bepalingenArtikel 8 BeveiligingDe beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen ter voorkoming van verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan in het beveiligingshandboek GBA.Artikel 9 Slotbepalingen
  • Dit reglement wordt aangehaald als Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal.
  • Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 november 2003.
  • Dit reglement ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de GBA.
    • Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders voornoemd, gehouden op 28 oktober 2003, burgemeester, secretarisBijlage 1 bij artikel 3 van het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal".Periodieke automatische levering van mutaties aan: 1. Dienst Publieksbureau, teamonderdeel belastingenWOZ / Gemeentelijke belastingen
    Bijlage 1a bij artikel 3 van het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal". 1(Geslachts)naamxVoorvoegselsxVoorn(a)m(en)xGeboortedatumxGeboorteplaatsxGeslachtxNaamgebruikxAdministratienummerxSofinummerxNationaliteitxAdresxDatum ingang adresxLaatste historische gemeente van opnemingxDatum en land immigratiexDatum en land emigratiexAdres waarnaar vertrokkenxGemeente waarnaar vertrokkenxDatum vertrekx(Geslachts)naam ouder 1xVoorvoegsel ouder 1xVoorna(a)m(en) ouder 1x(Geslachts)naam ouder 2xVoorvoegsel ouder 2xVoorna(a)m(en) ouder 2xNaam (ex)partnerxVoorvoegsel (ex)partnerxVoorna(a)m(en) (ex)partnerxGeboortedatum (ex)partnerxGeboorteplaats (ex)partnerxDatum en plaats huwelijk/partnerschapxDatum en plaats einde huwelijk/partnerschapxGeslacht (ex)partnerxDatum en plaats overlijdenx
    Bijlage 2 bij artikel 4 van het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal".1. Dienst Sociale Zakenraadplegen t.d.v. afstemming cliëntenbestand2. Dienst Sociale Zakenraadplegen t.d.v. uitvoering werkzaamheden Wet inburgering nieuwkomers3. Dienst Publieksbureau teamdeel belastingenraadplegen t.d.v. gemeentelijke belastingen / WOZ4. Dienst Gemeentebedrijf team administratieraadplegen t.b.v. leerplichtadministratie, huursubsidie, gemeentelijke belastingen, debiteurenadministratie5. Dienst Gemeentebedrijf team Geo-Inforaadplegen t.b.v. kadastraal informatiesysteem
    Bijlage 2a bij artikel 4 van het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal". 12345PERSOONAdministratienummerxxxx Sofinummerxxxx VoornamenxxxxxAdellijke titel/predikaatxxxxxVoorvoegselsxxxxxGeslachtsnaamxxxxxGeboortedatumxxxx Geboorteplaatsxxxx GeslachtsaanduidingxxxxxAanduiding naamgebruikxxxxxNationaliteitxxxx Datum en plaats overlijdenxxxx OUDER1Administratienummerxxxx Sofinummerxxxx Voornamenxxxx Adellijke titel/predikaatxxxx Voorvoegselsxxxx Geslachtsnaamxxxx Geboortedatumxxxx Geboorteplaatsxxxx Ouder 2Administratienummerxxxx Sofinummerxxxx Voornamenxxxx Adellijke titel/predikaatxxxx Voorvoegselsxxxx Geslachtsnaamxxxx Geboortedatumxxxx Geboorteplaatsxxxx KINDERENAdministratienummerxxxx Sofinummerxxxx Voornamenxxxx Adellijke titel/predikaatxxxx Voorvoegselsxxxx Geslachtsnaamxxxx Geboortedatumxxxx Geboorteplaatsxxxx AKTUEEL (HISTORISCH) HUWELIJK/PARTNERSCHAPAdministratienummerxxxx Sofinummerxxxx Voornamenxxxx Adellijke titel/predikaatxxxx Voorvoegselsxxxx Geslachtsnaamxxxx Geboortedatumxxxx Geboorteplaatsxxxx Datum sluiting huwelijk/partnerschapxxxx Plaats sluiting huwelijk/partnerschapxxxx Datum ontbinding huwelijk/partnerschapxxxx Plaats ontbinding huwelijk/partnerschapxxxx Reden ontbinding huwelijk/partnerschapxxxx AKTUELE/HISTORISCHE ADRESGEGEVENSDatum/reden opschorting bijhoudingxxxx Gemeente van inschrijvingxxxxxDatum inschrijvingxxxxxFunktie adresxxxx GemeentedeelxxxxxDatum aanvang adreshoudingxxxx StraatnaamxxxxxHuisnummer/huisletterxxxxxPostcodexxxxxDatum vertrek uit Nederlandxxxx Land waarnaar vertrokkenxxxx Datum vestiging in Nederlandxxxx Land vanwaar ingeschrevenxxxx VERWIJSGEGEVENSGemeente van inschrijvingxxxx Datum inschrijvingxxxx Straatnaamxxxx Huisnummerxxxx Huisletterxxxx Huisnummertoevoegingxxxx Aanduiding bij huisnummerxxxx Postcodexxxx VERBLIJFSTITELAanduiding verblijfstitelxxxx Datum ingang/einde verblijfstitelxxxx MEDEBEWONERSAdministratienummerxxxx Sofinummerxxxx Voornamenxxxx Adellijke titel/predikaatxxxx Voorvoegselsxxxx Geslachtsnaamxxxx Geboortedatumxxxx Geboorteplaatsxxxx Geslachtsaanduidingxxxx Datum aanvang adreshoudingxxxx Datum vertrekxxxx 
    Bijlage 3 bij artikel 5 van het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal".1. Dienst Sociale Zaken (Cliëntenbestand)Binnengemeentelijke adreswijziging, Vernaming, Vernummering, Vervolginschrijving, Immigratie, Vervolguitschrijving, Emigratie, Huwelijken, Huwelijksontbindingen, Partnerschappen, Ontbinding partnerschappen, Overlijden, Wijzigingen in nationaliteit, Erkenning, Ontkenning, Adoptie, Wijzigingen in het naamgebruik.2. Dienst Sociale Zaken (Wet inburgering nieuwkomers –alleen van personen die niet de Nederlandse nationaliteit hebben)Binnengemeentelijke adreswijziging, Vernaming, Vernummering, Vervolginschrijving, Immigratie, Vervolguitschrijving, Emigratie, Huwelijken, Huwelijksontbindingen, Partnerschappen, Ontbinding partnerschappen, Overlijden, Wijzingen in nationaliteit, Erkenning, Ontkenning, Adoptie, Geboorten, Wijzigingen in het naamgebruik.3. Dienst Publieksbureau (gemeentelijke belastingen, WOZ)Binnengemeentelijke adreswijziging, Vernaming, Vernummering, Vervolginschrijving, Immigratie, Vervolguitschrijving, Emigratie, Huwelijken, Huwelijksontbindingen, Partnerschappen, Ontbinding partnerschappen, Overlijden, Wijzigingen in naamgebruik.4. Dienst Gemeentebedrijf (leerplichtadministratie)Binnengemeentelijke adreswijziging, Vernaming, Vernummering, Vervolginschrijving, Immigratie, Vervolguitschrijving, Emigratie, Huwelijken, Huwelijksontbindingen, Overlijden, Geboorten, Erkenning, Ontkenning, Adoptie, Wijzigingen in nationaliteit, Wijzigingen in naamgebruik.5. RegiopolitieBinnengemeentelijke adreswijziging, Vernaming, Vernummering, Overlijden.6. Vreemdelingenpolitie (alleen van personen die niet de Nederlandse nationaliteit hebben)Binnengemeentelijke adreswijziging, Vernaming, Vernummering, Vervolginschrijving, Immigratie, Vervolguitschrijving, Emigratie, Geboorten, Huwelijken, Huwelijksontbindingen, Partnerschappen, Ontbinding van partnerschappen, Overlijden, Wijzigingen in de nationaliteit, Wijzigingen in naamgebruik,
    Bijlage 3a bij artikel 5 van het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal". 123456(Geslachts)naamxxxxxxVoorvoegselsxxxxxxVoorn(a)m(en)xxxxxxGeboortedatumxxxxxxGeboorteplaatsxxxxxxGeslachtxxxxxxNaamgebruikxxxx xAdministratienummerxxxxxxSofinummerxxxxxxAdresxxxxxxDatum ingang adresxxxxxxLaatste historische gemeente van opnemingxxxx xDatum en land immigratiexxxxxxDatum en land emigratiexxxx xAdres waarnaar vertrokkenxxxx xGemeente waarnaar vertrokkenxxxx xDatum vertrekxxxx x(Geslachts)naam ouder 1xxxx  Voorvoegsel ouder 1xxxx  Voorna(a)m(en ouder 1xxxx  Voorna(a)m(en ouder 1xxxx  (Geslachts)naam ouder 2xxxx  Voorvoegsel ouder 2xxxx  Voorna(a)m(en) ouder 2xxxx  Naam (ex)partnerxxxx xVoorvoegsels (ex)partnerxxxx xVoorna(a)men (ex)partnerxxxx xGeboortedatum (ex)partnerxxxx xGeboorteplaats (ex)partnerxxxx xDatum en plaats huwelijk/partnerschapxxxx xDatum en plaats einde huwelijk/partnerschapxxxx xGeslacht (ex)partnerxxxx xDatum en plaats overlijdenxxxx x
    Bijlage 4 bij artikel 6 van het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal".Tenzij de verstrekking plaats vindt ten dienste van wetenschappelijk onderzoek of gezondheidszorg, kan aan de hieronder genoemde vrije derden slechts informatie verstrekt worden over:
  • algemene en verwijsgegevens over de naam
  • de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerd partner, de eerdere echt genoot of eerdere geregistreerde partner
  • het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner
  • het adres
  • de gemeente van inschrijving
  • de geboortedatum
  • de datum van overlijden
    • Ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of gezondheidszorg kunnen, indien dit is gewenst, in afwijking van bovengenoemde gegevens ook de plaats van geboorte, plaats van overlijden, huwelijksgegevens en gegevens over ouders, grootouders en broers en zusters worden verstrekt.
  • VRIJE DERDEN
  • 1. Ziekenhuizen
  • 2. Niet commerciële organisaties met een maatschappelijk doel
  • 3. Instellingen voor de gezondheidszorg
  • 4. Door de overheid gesubsidieerde instellingen
  • 5. Woningbouwverenigingen
  • 6. Organisaties op levensbeschouwelijke grondslag
  • 7. Overheidsinstellingen op de Nederlandse Antillen of Aruba
  • 8. Buitenlandse overheidsinstellingen
    • Bijlage 5 bij artikel 4b van het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal".Door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam bij het team burgerzaken en belastingen:
  • Medewerkers burgerzaken A
  • Medewerkers burgerzaken B
  • Baliemedewerkers burgerzaken
  • Stagiaires, tijdelijke medewerkers (uitzendkrachten, WIW)