Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal

Artikel 1 Begripsbepalingen

Dit reglement verstaat onder:

• a.

  de wet :

• de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stbl.2001, 180);

• b.

  verordening :

• verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal vastgesteld door de gemeenteraad op 30 juni 2003

• c.

  basisregistratie :

• de geautomatiseerde administratie met persoongegevens van de bevolking bestaande uit de basisadministratie en de aangehaakte gegevens;

• d.

  basisadministratie :

• de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de wet;

• e.

  aangehaakte gegevens :

• in de basisadministratie opgenomen gegevens anders dan ter uitvoering van de wet;

• f.

  verantwoordelijke :

• het college van burgemeester en wethouders of – in voorkomende gevallen – de burgemeester;

• g.

  beheerder :

• degene die op grond van de beheer regeling GBA is aangewezen als beheerder;

• h.

  ingeschrevene :

• degene ten aanzien van wie een persoonlijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de basisadministratie van de gemeente is opgenomen;

• i.

  geregistreerde :

• degene die geen ingeschrevene is en over wie gegevens zijn opgenomen in de basisregistratie van de gemeente;

• j.

  afnemer :

• bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1 van de Algemene wet bestuursrecht;

• k.

  binnengemeentelijke afnemer :

• elke afnemer die een orgaan is van de gemeente;

• l.

  derde :

• elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene;

Artikel 2 Beheer van de bevolkingsadministratie

Beheerder van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de teamleider van het team burgerzaken en belastingen.

Artikel 3 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Op grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden in bijlage 1 de binnengemeentelijke afnemers en in bijlage 1a de verstrekte gegevens genoemd. De verwerkingen worden beheerd door de dienst Publieksbureau (teamdeel belastingen).

Artikel 4 Rechtstreeks toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:

• a.

  de beheerder;

• b.

  de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam bij het team burgerzaken en belastingen (bijlage 5);

• c.

  met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in bijlage 2 genoemde binnengemeentelijke afnemers voor wat betreft de in bijlage 2a genoemde gegevens.

Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers (die geen rechtstreekse toegang hebben) en de gegevens die worden verstrekt.

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in bijlage 3 genoemde binnengemeentelijke afnemers (die geen rechtstreekse toegang hebben) de in de bijlage 3a genoemde gegevens systematisch verstrekt.

Artikel 6 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt.

Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98en 99 van de wet, op schriftelijk verzoek de in bijlage 4 genoemde gegevens aan de daarin genoemde vrije derden worden verstrekt, voorzover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

Artikel 7 Telefonische informatie verstrekking

Er wordt telefonisch geen informatie verstrekt. Hierop is een uitzondering. Medewerkers werkzaam bij de diverse diensten van de gemeente Stadskanaal worden na hun informatieverzoek teruggebeld en pas dan wordt de informatie verstrekt.

Artikel 8 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen ter voorkoming van verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan in het beveiligingshandboek GBA.

Artikel 9 Slotbepalingen

• a.

  Dit reglement wordt aangehaald als Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal.

• b.

  Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 november 2003.

• c.

  Dit reglement ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de GBA.