| Overheidsorganisatie | Gemeente Stadskanaal |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Reglement Ondernemingsraad Stadskanaal |
| Citeertitel | Reglement Ondernemingsraad Stadskanaal |
| Vastgesteld door | geattribueerde functionaris |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp |
Deze regeling is vastgesteld door de ondernemingsraad.
Deze regeling vervangt het Voorlopig reglement Ondernemingsraad gemeente Stadskanaal.
Wet op de ondernemingsraden, art. 8
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 28-10-2010 | 27-09-2016 | Artt 2 lid 2; artt 7 lid 2; artt 15 lid 2 tot en met 5 | 27-09-2010 De Kanaalstreek, 20-10-2010 | 27-09-2010, nr. 1 | |
| 05-03-2009 | 28-10-2010 | nieuwe regeling | 09-02-2009 De Kanaalstreek, 04-03-2009 | 09-02-2009, nr. 3 |
De Ondernemingsraad van de gemeente Stadskanaal;
Gehoord de vakorganisaties en de bestuurder van de gemeente Stadskanaal,
Gelet op artikel 8 en verdere bepalingen van de Wet op de ondernemingsraden ;
b e s l u i t :
vast te stellen het volgende:
Reglement Ondernemingsraad Stadskanaal
Dit reglement verstaat onder:
ondernemer:
de Gemeente Stadskanaal;
onderneming:
de Gemeente Stadskanaal;
wet:
de Wet op de ondernemingsraden (WOR);
bedrijfscommissie:
de Bedrijfscommissie voor de overheid;
bestuurder:
de gemeentesecretaris of bij verhindering daarvan de adjunct-directeur;
werknemersorganisaties:
de verenigingen van werknemers bedoeld in artikel 9, lid 2, onder a, van de wet ;
werkzame personen:
personen bedoeld in artikel 1, lid 2, van de wet alsmede degene die uit hoofde van een detachering op grond van de Wet sociale werkvoorziening werkzaam is binnen de onderneming.
De ondernemingsraad bestaat uit minimaal 7 en maximaal 9 leden;
De ondernemingsraad telt een aantal plaatsvervangende leden per ingediende kandidatenlijst, ten hoogste het aantal leden op de desbetreffende kandidatenlijst;
De ondernemingsraad kiest uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter;
De voorzitter, of bij diens verhindering de plaatsvervangende voorzitter, vertegenwoordigt de ondernemingsraad in rechte.
De leden van de Ondernemingsraad treden om de 3 jaar gelijk af.
De aftredende leden zijn terstond herkiesbaar.
De organisatie van de verkiezing van de leden van de Ondernemingsraad berust bij de Ondernemingsraad.
De Ondernemingsraad kan de organisatie van de verkiezing opdragen aan een commissie.
Kiesgerechtigd zijn de personen die op de dag van de verkiezingen gedurende ten minste zes maanden in de onderneming werkzaam zijn. Het begrip “werkzaam”, zoals bedoeld is in dit lid, strekt zich tevens uit tot personen die geen direct dienstverband hebben met de gemeente.
Voor personen die niet werkzaam zijn bij de gemeente, op een wijze zoals aangegeven onder de leden 2 en 3 van artikel 6 van de wet , geldt dat zij minimaal 30 maanden werkzaamheden hebben uitgevoerd bij de gemeente Stadskanaal voordat men kiesgerechtigd is.
Verkiesbaar tot lid van de Ondernemingsraad zijn de personen die op de dag van de verkiezingen gedurende tenminste een jaar in de onderneming werkzaam zijn.
Voor personen die niet werkzaam zijn bij de gemeente op een wijze zoals aangegeven onder de leden 2 en 3 van artikel 6 van de wet geldt dat zij minimaal 36 maanden werkzaamheden hebben uitgevoerd bij de gemeente Stadskanaal voordat men zich verkiesbaar kan stellen.
De Ondernemingsraad bepaalt na overleg met de ondernemer de datum van de verkiezingen alsmede de tijdstippen van aanvang en einde van de stemming. De secretaris van de Ondernemingsraad doet van een en ander mededeling aan de ondernemer, aan de in de onderneming werkzame personen en aan de werknemersorganisaties. Tussen deze mededeling en de datum van de verkiezingen zitten tenminste 15 weken.
De datum van de verkiezingen ligt niet eerder dan 4 weken en niet later dan 2 weken voor de afloop van de zittingsperiode van de aftredende leden van de Ondernemingsraad.
De Ondernemingsraad kan zich bij de verkiezingen laten bijstaan door één of meer stembureaus, elk bestaande uit ten hoogste drie in de onderneming werkzame personen.
Uiterlijk 12 weken voor de verkiezingsdatum stelt de Ondernemingsraad een lijst op van de in de onderneming werkzame personen die op de verkiezingsdatum verkiesbaar en/of kiesgerechtigd zijn, en maakt deze lijst in de onderneming en aan de werknemersorganisaties bekend.
Kandidaatstelling geschiedt door indiening van een lijst van één of meer kandidaten bij de secretaris van de Ondernemingsraad. Deze verstrekt een gedagtekend bewijs van ontvangst gesteld ten name van degene die de lijst heeft ingediend. Tevens wordt er bij de Secretaris van de Ondernemingsraad een vervangingslijst ingediend van één of meer kandidaten. De kandidaten van de vervangingslijst zijn niet verkiesbaar als OR-lid.
Tot uiterlijk 6 weken voor de verkiezingsdatum kunnen werknemersorganisaties kandidatenlijsten indienen.
Binnen 1 week nadat de in lid 3 bedoelde termijn is verstreken, bepaalt de Ondernemingsraad het aantal handtekeningen dat tenminste nodig is voor de indiening van een kandidatenlijst door diegenen die geen lid zijn van een werknemersorganisatie, welke een kandidatenlijst heeft ingediend.
Tot uiterlijk 3 weken voor de verkiezingsdatum kunnen de in lid 4 bedoelde kandidatenlijsten bij de secretaris van de Ondernemingsraad worden ingediend.
Bij elke kandidatenlijst wordt van iedere daarop voorkomende kandidaat een schriftelijke verklaring overgelegd, waaruit blijkt dat de kandidatuur aanvaardt wordt.
De naam van een kandidaat mag slechts op één kandidatenlijst voorkomen.
De Ondernemingsraad onderzoekt of de ingediende kandidatenlijsten en de daarop voorkomende kandidaten voldoen aan de vereisten van de wet en van dit reglement.
De Ondernemingsraad verklaart een kandidatenlijst die niet aan de in het vorige lid bedoelde vereisten voldoet ongeldig en deelt dit onverwijld schriftelijk mede aan degene(n) die de kandidatenlijst heeft (hebben) ingediend. Gedurende één week na deze mededeling bestaat de gelegenheid de lijst aan de gestelde eisen aan te passen.
De geldige kandidatenlijsten worden uiterlijk 2 weken voor de verkiezingsdatum door de Ondernemingsraad aan de in de onderneming werkzame personen en aan de ondernemer bekend gemaakt.
Indien er niet meer kandidaten zijn gesteld dan er plaatsen zijn te vervullen in de Ondernemingsraad, vinden er geen verkiezingen plaats en worden de gestelde kandidaten geacht te zijn gekozen.
Indien er minder kandidaten zijn dan er plaatsen zijn te vervullen in de Ondernemingsraad, kan de Ondernemingsraad besluiten dat er geen verkiezingen worden gehouden.
Indien een situatie als in het vorige lid zich voordoet, kan de Ondernemingsraad besluiten dat er binnen 6 maanden na de verkiezingsdatum aanvullende verkiezingen worden gehouden voor de niet vervulde zetels.
De verkiezing vindt plaats bij geheime, schriftelijke stemming.
Door of namens de Ondernemingsraad wordt op de verkiezingsdatum op de daartoe door de Ondernemingsraad aangewezen plaatsen aan iedere kiesgerechtigde persoon een gewaarmerkt stembiljet uitgereikt. Op dit stembiljet staan de te kiezen kandidaten per ingediende, geldige kandidatenlijst vermeld. Dadelijk na invulling doet de kiesgerechtigde persoon dit stembiljet in een daartoe bestemde bus.
Iedere kiesgerechtigde persoon kan voor ten hoogste twee andere kiesgerechtigde personen een stembiljet invullen, mits hij door deze personen schriftelijk daartoe gemachtigd is.
Iedere kiesgerechtigde persoon brengt één stem uit.
Na het einde van de stemming stelt de Ondernemingsraad het aantal geldige stemmen vast dat op elke kandidatenlijst en elke daarop voorkomende kandidaat is uitgebracht.
Ongeldig zijn de stembiljetten
die niet door of namens de Ondernemingsraad zijn gewaarmerkt;
waaruit niet duidelijk de keuze van de stemgerechtigde blijkt;
waarop meer dan één stem is uitgebracht.
waarop andere aantekeningen voorkomen dan de aanwijzing van de verkozen kandidatenlijst.
Ter bepaling van de uitslag van de verkiezingen berekent de Ondernemingsraad in de eerste plaats de kiesdeler, door het aantal geldig uitgebrachte stemmen te delen door het aantal te bezetten zetels in de Ondernemingsraad. Vervolgens worden aan iedere kandidatenlijst zoveel zetels toegewezen als de kiesdeler begrepen is in het aantal op die lijst uitgebrachte geldige stemmen, met dien verstande dat aan een lijst niet meer zetels kunnen worden toegewezen dan er kandidaten zijn gesteld. De daarbij overblijvende stemmen alsmede de stemmen uitgebracht op een lijst die de kiesdeler niet haalde, gelden als overschotstemmen. Zetels die op deze wijze niet vervuld kunnen worden, worden achtereenvolgens toegekend aan de lijsten met de grootste stemmenoverschotten. Bij een gelijk stemmenoverschot van twee of meer lijsten beslist het lot welke lijst het eerste een restzetel krijgt. De aan een lijst toegevallen zetels worden toegewezen aan de daarop staande kandidaten in de volgorde waarop zij op de lijst voorkomen, met dien verstande dat een kandidaat die persoonlijk de kiesdeler heeft gehaald in ieder geval is gekozen.
De uitslag van de verkiezingen wordt door de Ondernemingsraad vastgesteld en bekendgemaakt aan in ieder geval de ondernemer, aan de in de onderneming werkzame personen, aan de werknemersorganisaties, alsmede aan anderen die kandidatenlijsten hebben ingediend.
De gebruikte stembiljetten worden door de secretaris van de Ondernemingsraad in één of meer gesloten enveloppen tenminste drie maanden bewaard.
In geval van een tussentijdse vacature in de Ondernemingsraad wijst de Ondernemingsraad tot opvolger van het betrokken lid aan de kandidaat die blijkens de vastgestelde en bekend gemaakte uitslag van de laatstgehouden algemene verkiezingen, bedoeld in artikel 13 lid 1 daarvoor in aanmerking komt.
In geval van tijdelijke afwezigheid van een lid van de Ondernemingsraad wijst de Ondernemingsraad tot tijdelijk vervanger aan de vervanger die blijkens de vervangingslijst daarvoor in aanmerking komt
De aanwijzing van de in lid 1 genoemde opvolger geschiedt binnen een maand na het ontstaan van de vacature. Artikel 13, tweede lid is van overeenkomstige toepassing.
De aanwijzing van de in lid 2 genoemde tijdelijke vervanger geschiedt indien een te vervangen OR-lid langer dan 6 weken afwezig zal zijn;
Indien er geen opvolger als bedoeld in het eerste lid aanwezig is, kan door de Ondernemingsraad hierin worden voorzien door het houden van een tussentijdse verkiezing voor die vacature, tenzij binnen zes maanden verkiezingen plaatsvinden.
Tegen een besluit van de Ondernemingsraad met betrekking tot:
de bepaling van de datum van de verkiezingen en de tijdstippen van het begin en het einde van de stemming, artikel 6 lid 1;
de opstelling van de lijst van kiesgerechtigde en verkiesbare personen, artikel 7 lid 1;
de vaststelling van het aantal handtekeningen dat nodig is voor de indiening van een kandidatenlijst door degenen die geen lid zijn van een vereniging als bedoeld in artikel 9 lid 2 onder b van de wet , welke een kandidatenlijst heeft ingediend, artikel 7 lid 4;
de geldigheid van een kandidatenlijst, artikel 8;
de vaststelling van de uitslag van de verkiezingen, artikel 13 lid 2;
de voorziening in een tussentijdse vacature, artikel 15 lid 1, kan iedere belanghebbende binnen een week na de bekendmaking van het desbetreffende besluit schriftelijk bezwaar maken bij de Ondernemingsraad.
De Ondernemingsraad beslist onverwijld over dit bezwaar en treft daarbij zo nodig de noodzakelijke voorzieningen.
De Ondernemingsraad komt ten behoeve van de uitoefening van zijn taak bijeen in de navolgende gevallen:
op verzoek van de voorzitter;
op gemotiveerd verzoek van tenminste twee leden;
voorafgaande aan de overlegvergadering.
De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de vergadering. Een vergadering op verzoek van leden van de Ondernemingsraad wordt gehouden binnen 14 dagen nadat het verzoek bij de voorzitter is ingekomen.
De bijeenroeping geschiedt door de secretaris, door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de leden. Behoudens in spoedeisende gevallen geschiedt de bijeenroeping tenminste 14 dagen vóór de te houden vergadering.
Een vergadering kan slechts plaatsvinden indien de meerderheid van de Ondernemingsraad aanwezig is. Vacante zetels worden daarbij niet meegeteld.
Indien er geen meerderheid aanwezig is op een vergadering van de Ondernemingsraad zal binnen 14 dagen een nieuwe vergadering worden uitgeschreven met dezelfde agenda. Wanneer ook op deze vergadering de meerderheid van de Ondernemingsraad niet aanwezig is, kan de vergadering toch worden gehouden.
Bij afwezigheid van de voorzitter en van diens plaatsvervanger(s) kiest de Ondernemingsraad uit de aanwezige leden een voorzitter voor de vergadering.
De Ondernemingsraad benoemt uit zijn midden een secretaris en treft desgewenst nadere voorzieningen voor het uitoefenen van het secretariaat.
De secretaris is belast met het bijeenroepen van de Ondernemingsraad, het opmaken van de agenda en het opstellen van het verslag van de vergaderingen, alsmede met het voeren van de briefwisseling en het beheren van de voor de Ondernemingsraad bestemde en van de Ondernemingsraad uitgaande stukken.
De secretaris maakt voor iedere vergadering een agenda op. Hij plaatst op de agenda de door de voorzitter en door de leden opgegeven onderwerpen. Ieder lid van de Ondernemingsraad kan een onderwerp op de agenda doen plaatsen.
De secretaris maakt de agenda bekend aan de leden van de Ondernemingsraad, aan de ondernemer en aan de in de onderneming werkzame personen. Behoudens in spoedeisende gevallen geschiedt de bekendmaking tenminste 7 dagen vóór de vergadering van de Ondernemingsraad. Tegelijk met het bekendmaken van de agenda worden de bij de agenda behorende stukken aan de leden van de Ondernemingsraad toegezonden.
De Ondernemingsraad kan de onder lid 1 en 2 vermelde taken opdragen aan een agendacommissie.
Tenzij dit reglement anders bepaalt beslist de Ondernemingsraad bij gewone meerderheid van stemmen van het aantal aanwezige leden. Voor de berekening van het aantal uitgebrachte stemmen, tellen blanco stemmen niet mee.
Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk gestemd, tenzij de Ondernemingsraad in een bepaald geval anders besluit.
Indien bij een besluit met betrekking tot de benoeming van een persoon geen van de kandidaten bij de eerste stemming de gewone meerderheid haalt, vindt herstemming plaats tussen de twee kandidaten die bij de eerste stemming de meeste stemmen hebben gekregen. Bij deze herstemming is diegene gekozen die alsdan de meeste stemmen op zich verenigd heeft. Indien de stemmen staken beslist het lot.
Bij staking van stemmen over een door de Ondernemingsraad te nemen besluit, dat geen betrekking heeft op een te benoemen persoon, wordt dit voorstel op de eerstvolgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Als de stemmen dan weer staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Van iedere vergadering van de Ondernemingsraad wordt een verslag gemaakt.
Dit verslag zendt de secretaris binnen twee weken toe aan de leden van de Ondernemingsraad. Tenzij een lid van de Ondernemingsraad binnen 7 dagen na datering van het verslag een met redenen toegelicht bezwaar heeft gemaakt tegen de inhoud hiervan, maakt de secretaris het verslag bekend aan de in de onderneming werkzame personen, aan de ondernemer en aan de werknemersorganisaties.
Het aan de in de onderneming werkzame personen bekend te maken verslag bevat geen gegevens waaromtrent geheimhouding moet worden betracht ingevolge het bepaalde in artikel 20 van de wet .
Indien een bezwaar als bedoeld in het vorige lid is gemaakt, maakt de secretaris het verslag eerst bekend nadat de Ondernemingsraad over het bezwaar heeft beslist.
Zo nodig wordt aan het einde van iedere vergadering of na bespreking van een onderwerp een spoedpublicatie opgesteld, bestemd voor de in de onderneming werkzame personen.
De secretaris maakt uiterlijk 6 maanden na afloop van een zittingsjaar een verslag op van de werkzaamheden van de Ondernemingsraad en van de commissies van die raad in het afgelopen jaar. Dit jaarverslag behoeft de goedkeuring van de Ondernemingsraad.
De secretaris maakt het jaarverslag zo spoedig mogelijk na de goedkeuring door de Ondernemingsraad bekend aan de leden van de Ondernemingsraad en zijn commissies, aan de ondernemer, aan de in de onderneming werkzame personen en aan de werknemersorganisaties. Voorts zendt de secretaris het jaarverslag aan de bevoegde bedrijfscommissie en aan het bevoegde districtshoofd van de arbeidsinspectie.
De Ondernemingsraad bespreekt dit jaarverslag met allen die in de onderneming werkzaam zijn op een hiertoe te beleggen personeelsbijeenkomst.
Dit reglement kan worden gewijzigd of aangevuld bij besluit van de Ondernemingsraad.
In een vergadering waarin besloten wordt het reglement te wijzigen of aan te vullen dient tenminste driekwart van het aantal leden van de Ondernemingsraad aanwezig te zijn. Vacante zetels tellen daarbij niet mee.
Een zodanig besluit behoeft een meerderheid van tweederde van de aanwezige leden van de Ondernemingsraad.
Alvorens het reglement vast te stellen, stelt de Ondernemingsraad de ondernemer in de gelegenheid om zijn standpunt kenbaar te maken.
Na vaststelling van het reglement verstrekt de Ondernemingsraad onverwijld een exemplaar aan de ondernemer en aan de bedrijfscommissie.
Dit reglement treedt inwerking één dag na bekendmaking.
Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement Ondernemingsraad Stadskanaal.
Met de inwerkingtreding van dit reglement komt het Voorlopig Reglement Ondernemingsraad gemeente Stadskanaal van 24 juni 1996 te vervallen.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 9 februari 2009.
De Ondernemingsraad voornoemd,
De secretaris,de voorzitter,