Organisatie | Eersel |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Wijziging verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Eersel |
Citeertitel | Wijziging verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Eersel |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Middels deze wijziging is het volgende aangepast:- onderzoeksfrequentie naar twee onderzoeken per jaar- college rapporteert jaarlijks aan raad over resultaten uitgevoerde onderzoeken.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
11-10-2007 | Onbekend. | 18-09-2007 Openbare bekendmaking via publicatie in Hint 03-10-2007 | Geen. |
Vergadering d.d.: 18 september 2007
Datum: 7 augustus 2007 DMS-nr: 278092
Wijziging verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Eersel
Voorstel om de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Eersel bij te stellen, wat betreft de onderzoeksfrequentie. Daarnaast zijn enkele tekstuele aanpassingen gedaan, conform geldende regelgeving.
In de praktijk is gebleken dat de huidige Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Eersel te ambitieus is opgesteld. In de verordening is opgenomen dat het college jaarlijks de doelmatigheid van organisatie-eenheden en de uitvoering van taken van de gemeente onderzoekt. Iedere gemeentelijke organisatie-eenheid en iedere gemeentelijke taak wordt minimaal eens in de 8 jaar in zijn geheel aan een dergelijke toets wordt onderworpen. Daarnaast is opgenomen dat het college jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal 3 (delen van) programma's en pragrafen toetst.De uitvoering van de onderzoeken in dit kader vallen onder de verantwoordelijkheid van de concerncontroller. Gezien de beperkte formatie concerncontroller en het diverse takenpakket daarvan, is deze onderzoeksfrequentie niet reëel haalbaar.
De onderzoeksfrequentie in de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Eersel bijstellen.Argumentatie is dat er beter twee gedegen onderzoeken per jaar uitgevoerd kunnen worden, waarbij men met de resulaten aan de slag gaat, dan dat er onder tijdsdruk vele onderzoeken uitgevoerd worden om de frequentie uit de verordening te behalen, en de resultaten te wensen overlaten of niet gebruikt worden wegens onderzoeksmoeheid.
Instemming van uw raad met het wijzigingsvoorstel.
Als de huidige verordening niet wordt aangepast, bestaat het risico dat we de doelstelling niet halen en daarmee is de rechtmatigheid in het geding.
De keuzemogelijkheden bestaan uit:- de verordening wijzigen zoals omschreven in dit voorstel;- de huidige verordening handhaven, maar dan is er budget nodig voor de inhuur van externe onderzoekers om de concerncontroller te ondersteunen bij de uitvoering van doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoeken.
Wanneer ertoe besloten wordt de verordening te wijzigingen, vindt publicatie op de gebruikelijke wijze in de Hint plaats.
Financiele aspecten (inclusief kostendekking)
Wanneer we vasthouden aan de onderzoeksfrequentie die in de huidige Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid is opgenomen, zal er meer budget moeten komen voor deze onderzoeken, omdat ondersteuning voor de concerncontroller dan noodzakelijk is, in de vorm van externe onderzoekers.
Voorstel is artikel 2 te vervangen door:"Het college voert jaarlijks tenminste twee onderzoeken uit naar de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente en/of de doeltreffendheid van (delen van) programma's of paragrafen."
Wanneer uw raad instemt met het wijzigingsvoorstel, zal het gepubliceerd worden in de Hint. Vervolgens zal het college in overleg met de concerncontroller een onderzoeksplan opstellen voor 2008, wat ter kennisname aan de raad wordt aangeboden. Vervolgens zal het college jaarlijks aan de raad rapporteren over de resultaten van de uitgevoerde onderzoeken.
Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Eersel, vastgesteld op 1 juli 2003.
De raad van de gemeente Eersel;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 7 augustus 2007, nummer R 07-70;
De Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Eersel, vastgesteld bij raadsbesluit van 1 juli 2003, te wijzigen als volgt:
Artikel 5 lid te 2 te vervangen door:"Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen. Het college zal jaarlijks rapporteren aan de raad over de resultaten van de uitgevoerde onderzoeken. "
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Eersel van 18 september 2007
de griffier, drs C.P.M. Haumann