Verordening op de ambtelijke bijstand aan de raad en de raadscommissies van de gemeente Gemert-Bakel

• 1.

  Een raadslid of commissielid kan zich tot een ambtenaar wenden met een verzoek om:

  • a.

    feitelijke informatie van geringe omvang;

  • b.

    inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn.

• 2.

  Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld onder het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist

• 3.

  Een raadslid of commissielid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

• 4.

  De bijstand, bedoeld in het derde lid, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, een of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

• 1.

  Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke bijstand tenzij:

  • a.

    het raadslid of commissielid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad resp. de raadscommissie;

  • b.

    dit het belang van de gemeente kan schaden;

• 2.

  De secretaris beoordeelt in eerste aanleg of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd zou moeten worden. Het college beslist in definitieve zin.

• 3.

  Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt het college dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid resp. het commissielid dat het verzoek heeft ingediend.

• 4.

  Bij excessief gebruik van het recht op bijstand van een raads-of commissielid zodanig dat die de normale eisen te boven gaat legt de secretaris de vraag ter besluitvorming voor aan het college of en zo ja in welke mate aan de verzoeken tegemoet kan worden gekomen.

Indien het verzoek om bijstand van een ambtenaar wordt geweigerd kan de griffier of het betrokken raadslid of commissielid het verzoek voorleggen aan het college. Het college beslist zo spoedig mogelijk over het verzoek.

• 1.

  Indien een raadslid resp. een commissielid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet dit lid of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris.

• 2.

  Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de aangelegenheid voor aan het college. Het college beslist zo spoedig mogelijk over de aangelegenheid.

• 1.

  Een raadslid resp. commissielid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijk bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden.

• 2.

  Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

Indien een verschil van mening blijft bestaan over de toepassing van de verordening kan het presidium de kwestie ter beoordeling worden voorgelegd. De raad besluit uiteindelijk ten principale op toepassing van de verordening indien het presidium daartoe besluit.

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 november 2002.