Verordening verwerking persoonsgegevens gemeente Bronckhorst

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder: - de wet: De Wet bescherming persoonsgegevens, Staatsblad 2000 nr. 302 (Wbp) - verantwoordelijke: de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester - beheerder: degene die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke belast is met de dagelijkse zorg voor de verwerking van persoonsgegevens - betrokkene: degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft - bewerker: degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen - verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens - besluit: een beslissing als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht - beheerregeling: een regeling als bedoeld in artikel14 van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) - reglement: het nog nader vast te stellen privacyreglement voor de gemeentelijke basisadministratie - verstrekken van persoonsgegevens: het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens - College bescherming persoonsgegevens: het college dat op grond van de Wbp belast is met het toezicht op de wet.

Artikel 2 Het bereik van de verordening

• 1.

  Deze verordening is van toepassing op alle gemeentelijke verwerkingen van persoonsgegevens waarop de wet van toepassing is.

• 2.

  Deze verordening is eveneens van toepassing op de basisadministratie persoonsgegevens welke door de gemeente wordt bijgehouden in het kader van de uitvoering van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

Artikel 3 De verantwoordelijke

• 1.

  De gemeenteraad en burgemeester en wethouders zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. 

• 2.

  Burgemeester en wethouders zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op grond van de Wet GBA. 

• 3.

  De burgemeester is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die ten dienste staan van de burgemeester.  

• 4.

  De verantwoordelijke oefent toezicht uit op het beheer van de persoonsgegevensverwerking.  

• 5.

  De bekendmaking van de persoonsgegevensverwerkingen bij het College bescherming persoonsgegevens geschiedt door de verantwoordelijke.  

Artikel 4 Beheerder

• 1.

  Als beheerders van de gemeentelijke persoonsgegevensverwerkingen fungeren de hoofden van de afdelingen, ieder voor wat betreft de bij dat organisatieonderdeel betrokken verwerkingen van persoonsgegevens.

• 2.

  De beheerder is verantwoordelijk voor:

  • a.

    het aanmelden van een door hem beheerde persoonsgegevensverwerking bij het college van burgemeester en wethouders ten behoeve van opneming in het openbaar register zoals bedoeld in artikel 8 van de Wbp;

  • b.

    het opstellen van procedures ter uitoefening van de rechten van betrokkenen;

  • c.

    het treffen van voorzieningen van technische en organisatorische aard ter bevordering van de juistheid en volledigheid van gegevens en ter voorkoming van onbevoegde kennisneming van gegevens (beveiligingsplannen en autorisatie.)

Artikel 5 Het reglement

De verantwoordelijke stelt voor de gemeentelijke verwerkingen van persoonsgegevens een reglement vast.

Artikel 6 Privacyreglement GBA

• 1.

  In aanvulling op de wettelijke voorschriften betreffende de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens bevat het reglement een duidelijke regeling van:a. welke personen of categorieën van personen binnen de gemeente welke gegevens mogen ontvangen (art. 96 Wet GBA, binnengemeentelijke afnemers); b. op welke wijze deze verstrekking plaatsvindt; c. welke verbanden er bestaan tussen de gemeentelijke basisadministratie en andere registratiesystemen; d. op welke gronden tot het verstrekken van gegevens aan derden zal worden overgegaan en welke gegevens verstrekt mogen worden (artikel 100 Wet GBA, vrije derden.).

• 2.

  Verstrekkingen aan andere personen of instanties mogen alleen plaatsvinden na schriftelijke toestemming van burgemeester en wethouders, met inachtneming van hetgeen in de artikelen 96 en 100 van de Wet GBA is bepaald.

• 3.

  Afschriften van deze besluiten worden als aanhangsel aan het reglement toegevoegd en vormen daarvan een onlosmakelijk geheel.

Artikel 7 Beheerregeling

De hoofdlijnen van het beheer van de gegevensverwerking in het kader van de wet GBA zijn in een beheerregeling vastgesteld.

Artikel 8 Verstrekkingen algemeen

• 1.

  Besluiten tot verstrekking van persoonsgegevens worden genomen met inachtneming van wat in de wet is bepaald.

• 2.

  De besluiten van het eerste lid worden genomen door het college van burgemeester en wethouders en de raad gezamenlijk.

Artikel 9 Het openbaar register

• 1.

  Burgemeester en wethouders houden een openbaar register bij waarin alle persoonsgegevensbestanden en besluiten tot verstrekking zijn opgenomen.

• 2.

  Het register ligt voor iedereen kosteloos ter inzage in het gemeentehuis.

• 3.

  De beheerregeling en het reglement liggen kosteloos ter inzage in het gemeentehuis.

Artikel 10 Verbanden met andere gegevensverwerkingen

• 1.

  Koppeling en integratie van gegevens mag alleen plaatsvinden op grond van een schriftelijk besluit van het college van burgemeester en wethouders met in achtneming van wat in artikel 9 van de Wbp is bepaald.

• 2.

  Afschriften van deze besluiten worden als aanhangsel aan het reglement toegevoegd en vormen daarvan een onlosmakelijk geheel.

Artikel 11 Algemene wet bestuursrecht

Op de besluiten als bedoeld in deze verordening zijn de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht van toepassing.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de dag na die van bekendmaking.

Artikel 13 Citeertitel

De verordening kan worden aangehaald als “Verordening verwerking persoonsgegevens gemeente Bronckhorst.