CVDR78704_1Organisatieverordening griffie gemeente Capelle aan den IJsselnlregelingCapelle aan den IJssel2018-05-01Capelle aan den IJsselIJssel- en Lekstreek van 12-01-2011Organisatieverordening griffie gemeente Capelle aan den IJsselGemeentewet, art. 107 e, eerste lidgemeenteraadbestuur en recht2010-12-13De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2011-01-13nieuwe regelingVerzameling 2010, nummer 90 / b IIGeenGeenDe organisatieverordening van de griffie van de gemeente Capelle aan den IJsselDe raad van de gemeente van de gemeente Capelle aan den IJssel;gelezen het voorstel van het presidium ;gelet op artikel 107e, eerste lid van de Gemeentewet;besluit vast te stellen:De organisatieverordening van de griffie van de gemeente Capelle aan den IJssel.Hoofdstuk1BegripsbepalingenArtikel1In deze verordening wordt verstaan onder:

griffier: de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad benoemde functionaris;

griffie: de organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de raad, bestaande uit de griffier en de onder zijn verantwoordelijkheid functionerende ambtenaren;

werkgeverscommissie: een door de raad op grond van artikel 83 van de Gemeentewet ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie van de griffie(r) is gedelegeerd.

Hoofdstuk2Organisatie van de griffie organisatiedoelstellingen en formatieArtikel2De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie de organisatiedoelstellingen en formatievan de griffie en de op de griffie aanwezige functies vast.Artikel3Aansturing griffie(r)

De werkgeverscommissie is verantwoordelijk voor de aansturing van de griffier.

De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie een instructie vast, zoals bedoeld in artikel 107a Gemeentewet.

De griffier handelt naar zijn instructie.

De griffier legt in het verslag van de jaarrekening van de gemeente verantwoording af aan de raad over het functioneren van de griffie.

Artikel4FinanciënDe raad stelt jaarlijks de begroting van de griffie vast.Artikel5De griffier sluit dienstverleningsovereenkomst(en) af met het college of de secretaris voorhet gebruik van de binnen de collegeorganisatie bestaande ondersteunende faciliteiten op in ieder geval het terrein van Personeel, Informatie, Juridische Zaken, Organisatie, Financiën, Automatisering en Huisvesting.Artikel61.De griffie kan worden beschouwd als zelfstandige onderneming.2.De griffier regelt als bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden in overleg met de werkgeverscommissie en de medewerkers van de griffie de medezeggenschap voor de griffie.Hoofdstuk3SlotbepalingenArtikel7In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overlegmet de voorzitter van de werkgeverscommissie.Artikel8Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Organisatieverordening van de griffie van deGemeente Capelle aan den IJssel.Artikel9Deze verordening treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking.Vastgesteld in de openbare vergadering van 13 december 2010De griffier, De voorzitter,Toelichting organisatieverordening van de griffie gemeente Capelle aan den IJsselAlgemeenIn artikel 107e, eerste lid van de Gemeentewet is de raad de mogelijkheid geboden regels testellen over de organisatie van de griffie. De raad legt deze regels vast in een organisatieverordening.Het college stelt regels vast over de collegeorganisatie in een organisatieregeling.ArtikelsgewijsArtikel 2 Organisatiedoelstellingen en formatieHet is van belang dat de raad stilstaat bij wat voor een soort griffie hij als ondersteuningwenst te hebben en dus welke functies hij wenst te zien ingevuld. In dat kader is het vanbelang de organisatiedoelstellingen te benoemen en de formatie van de griffie te bepalen.Artikel 3 Aansturing griffie(r)De raad kan de aansturing van de griffie neerleggen bij de werkgeverscommissie. Dezecommissie is verantwoordelijk voor het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekkenmet de griffier. De raad kan verder op basis van de wettelijke instructie de griffieraansturen. De griffier legt als diensthoofd verantwoording af aan de raad over het functionerenvan de griffie.De formatie van de griffie is vastgesteld.Artikel 4De raad stelt de begroting van de griffie vast, onderdeel programmabegroting,sub onderdeel bestuur(programma 0). De product raming vindt plaats onder hoofdstuk raad-griffie-rekenkamer.Artikel 5 BeheerHet is niet efficiënt en doelmatig dat de griffier alle uit de arbeidsvoorwaardenregelingenen de hierop gebaseerde personele besluiten voortvloeiende technische uitvoeringshandelingenverricht. Dat geldt evenzeer voor overige bedrijfsvoeringtechnische handelingen(huisvesting, financiën, e.d.). Daarnaast is het ook van belang de advisering en de overigeondersteuning van bijvoorbeeld een afdeling Personeelszaken te regelen. In dit kader is hetaan te bevelen om dienstverleningsovereenkomsten af te sluiten. Om deze overeenkomstenals griffier te kunnen aangaan is het wel noodzakelijk dat het college op grond vanartikel 10:3 en 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht de bevoegdheid tot het aangaan vanprivaatrechtelijke rechtshandelingen aan hem mandateert. Zowel de raad als de griffiermoeten expliciet met dit mandaat van het college instemmen.Naast het mandaat van het college zal de burgemeester, gelet op zijn bevoegdheid neergelegdin artikel 171 van de Gemeentewet, de griffier een algemene volmacht moeten geven.Artikel 6 MedezeggenschapIn het kader van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) moet de gemeente, als publiekrechtelijke rechtspersoon, worden aangemerkt als ondernemer. De griffie en de collegeorganisatie kunnen beiden worden beschouwd als onderneming en de griffier en de secretaris als bestuurder in de zin van de WOR. Als zodanig kunnen zij ook optreden als adviseurbij het overleg tussen de vertegenwoordigers van raad en het college met de vakbondenover de arbeidsvoorwaarden.Hoofdstuk 3 (artikelen 7,8 en 9)SlotbepalingenDe inhoud van dit hoofdstuk spreekt voor zich.