CVDR78117_1Het Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente WesterveldnlregelingWesterveld2018-05-15WesterveldDa's Mooi, 14-12-2010GBA privacyreglement gemeente WesterveldWet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevenscollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2010-12-07De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2009-12-152014-01-06Nieuwe regelingOnbekendnvtGeenToelichting op het Privacyreglement GBA van de gemeente WesterveldMet ingang van 1 april 2007 is de wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) op een aantal punten gewijzigd. Afnemers worden verplicht de in het Besluit GBA aangewezen authentieke persoonsgegevens te gebruiken bij hun beslissingen en bij gerede twijfel omtrent de juistheid van deze gegevens dit aan de gemeente terug te melden.Voor de binnengemeentelijke verstrekking van GBA-gegevens dient een verordening aanwezig te zijn. Deze verordening bevat ook een voorziening voor de verstrekking aan zogenaamde vrije derden als bedoeld in artikel 100 van de wet GBA.Er is op 1 maart 2010 een nieuwe Verordening vastgesteld waarin de gemeenteraad het college van burgemeester en wethouders aanwijst om in een apart reglement deze zaken te regelen. De bepalingen in deze Verordening worden in onderstaand Privacyreglement uitgewerkt.PRIVACYREGLEMENT GBABurgemeester en wethouders van de gemeente Westerveldgelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens besluiten:Het Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente Westerveld vast te stellen1BegripsbepalingenDit reglement verstaat onder:
wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, vastgesteld door de gemeenteraad d.d
Besluit: het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
basisadministratie: de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over de bevolking van de gemeente Westerveld als bedoeld in artikel 2 van de wet;
GBA-V: de verstrekkingsvoorziening als bedoeld in artikel 66a van het Besluit;
beheerder: een daartoe ingevolge de beheerregeling, bedoeld in artikel 14 van de wet, aangewezen gemeenteambtenaar of diens plaatsvervanger die is belast met het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd;
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;
binnengemeentelijke afnemer: binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet;
authentiek gegeven: een in de basisadministratie opgenomen gegeven dat op grond van artikel 3a van de wet als authentiek wordt aangemerkt.
2Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens1.Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de teamleider Maatschappelijk Welzijn.2.De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;
(rechtstreekse) toegang tot de basisadministratie middels andere geautomatiseerde toepassingen;
verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers of daaraan gelijkgestelden, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie;
3Authentieke gegevensMet inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.4Rechtstreekse toegang tot de bevolkingsadministratie1.Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:
de beheerder en de door hem aangewezen medewerkers van de afdeling Dienstverleningfream Maatschappelijk Welzijn/cluster Burgerzaken;
de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente Westerveld;
voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in Bijlage 1 bij dit reglement vermelde binnengemeentelijke afnemers.
2.De in bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers hebben rechtstreekse toegang tot de in die bijlage vermelde gegevens. Zij mogen deze gegevens slechts gebruiken voor de uitvoering van de hun bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.3.Zij hebben de richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer op te volgen.5Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemersMet inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in Bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens de in die tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die tabel aangegeven doeleinden.6Verbanden met andere gemeentelijke registraties1.Op grond van artikel 96 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 3 beheerders van andere gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.2.De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.7Telefonische verzoeken om gegevensverstrekkingAan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.8Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrektMet inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in Bijlage 4 bij deze verordening aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.9Terugmeldplicht1.Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, gemeentelijke basisadministraties persoonsgegevens van andere gemeenten of de GBA-V, doet hiervan mededeling aan de beheerder.2.De beheerder regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan;3.De beheerder regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een melding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en de artikelen 62 en 63 van het Besluit.4.In bijlage 5 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangegeven wordt welke gegevens het betreft.10BeveiligingDe beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde informatiebeveiligingsplan.11Slotbepaling1.Dit reglement wordt aangehaald als "GBA privacyreglement gemeente Westerveld".2.Het reglement ligt ter inzage in het gemeentehuis.Burgemeester en wethouders van de gemeente Westerveld, 7 december 2010de secretaris, de burgemeester,De heer N.L.J.J. Dusink De heer H. Jager BIJLAGE 1Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheidDe medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Westerveld hebben rechtstreekse toegang tot de basisadministratie:
OrganisatieonderdeelWettelijk kaderGegevenssetBurgerzaken (Team Maatschappelijk Welzijn)Wet GBA, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. Toekennen van onderscheidingen en huwelijksjubilarissen. Wet 29/09/1815 Instelling van de Orde van de Nederlandse LeeuwWet 29/9/1815 instelling van de Orde van Oranje-Nassau en het Besluit van 10 mei 1995, nadere regels Orde van de Nederlandse Leeuw.Alle gegevens op de Persoonslijst en de verwijsgegevensTeam Financien en belastingen Verordening lijkbezorgingsrechtenArt 216 Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke WOZ verordeningPersoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.Team LeefomgevingWet milieubeheer, Wet verontreiniging Oppervlaktewater, Woningwet en het BWPersoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.Team Maatschappelijk WelzijnArtikel 19 van de Leerplichtwet en artikel 3 van de Leerplichtregeling 1995. WWB, Bureau Opvang NieuwkomersWet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO)Adres, naamsgegevens, oudergegevens. Huwelijksgegevens, kindgegevens, naamsgegevens, oudergegevens, overlijdensgegevens,persoonsgegevens, gerelateerden, verblijfplaatsgegevens, verwijsgegevens, reisdocumentgegevens en verblijfstitel.SysteembeheerHet waarborgen van een juiste werking van de computer, het netwerk en de applicaties Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens.
De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.BIJLAGE 2Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de GBA
OrganisatieonderdeelWaarvoorGegevenssetIGSDUitvoering Sociale wetten. Uitvoering Wet Inburgering Nieuwkomers. Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhulzingen, vertrekken, verblijfstitels, emigraties en overlijden.Team inwonerszakenUitvoering belastingwetgeving. Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden.Team inwonerszakenUitvoering Leerplichtwet Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, verblijftitels, emigraties en overlijden.Afdeling DienstverleningVastgoedadministratie Mutatiegegevens: vestigingen, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijdenTeam Bestuur en ManagementondersteuningJubilea Mutatiegegevens: vestigingen,binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden
BIJLAGE 3Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.
RegistratieWaarvoorGegevenssetData Distributie Systeem (DDS)Diverse gemeentelijk takenPersoonsgegevens (inci burgerservicenummer), burgerlijke staatgegevens, nationaliteitsgegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, de indicatie gehjeimhouding van gegevens, adresgegevens, verblijfstitelgegevens en verwijsgegevens
BIJLAGE 4Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt.
WieWaarvoorWelkecategorieWelke gegevensGeheimhoudingLegesBasisBibliotheek(geen onderdeel van de gemeente)Voor de bijhouding van de ledenadministratieVrije derde Maximaal de gegevensderde genoemd in art. 100, lid 2Wet GBAMogelijkJaArt. 190 Wet GBABuitenlandse Eli-overhedenTer uitvoering van de opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijk JaArt. 100 WetGBABuitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau Art. 76 WBP) www.cbpweb.nlTer uitvoering van de opgedragen taken en er moet sprake zijn van een Nederlsnds publiek belang! Advies: toestemming burger vragen.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijk JaArt. 100 WetGBAArt. 76 WBPBuitenlandse vertegenwoordigingen hier te landeTer uitvoering van de opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijk JaArt. 100 WetGBACrematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)Voor de bijhouding van registraties verband houdende met het begraven en cremeren.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijk JaArt. 100 WetGBACulturele organisatiesVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijk JaArt. 100 WetGBAFondsverwervende organisatiesVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijk JaArt. 100 WetGBAInstellingen/organisaties ten behoeve van:- Maatschappelijke dienstverlening -Algemene/geestelijke gezondheidszorg- Kinderopvang -Jeugdwelzijnswerk -Ouderenzorg - Gehandicaptenzorg - WerkvoorzieningVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijk JaArt. 100 WetGBAJuridisch loket (indien de vraag komt van een advocaat van het Juridisch loket t.b.v. een gerechtelijke procedure verplichte berde)Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijk JaArt. 100 WetGBAKerken(niet zijnde de SILA)Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijk JaArt. 100 WetGBAKredietbank(privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)Voor de aan deze organisatie opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijk JaArt. 100 WetGBAInburgeringsbureaus (niet gemeentelijk) Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijk JaArt. 100 WetGBAMigrantenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijk JaArt. 100 WetGBANatuurlijke personenVooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder)Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijk JaArt. 100 WetGBAOnderwijsinstellingen(zie onderstaande tekst bij 'Scholen')Voor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 WetGBA OuderenorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBAMogelijkJaArt. 100 WetGBAPatiëntenverenigingenVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA MogelijkJaArt. 100 Wet GBAPensioenfondsenVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA MogelijkJaArt. 100 Wet GBAPlaatselijke afdelingen van politieke partijenVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA MogelijkJaArt. 100 Wet GBAReclassering/verslaafden-zorgVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA MogelijkJaArt. 100 Wet GBA Sportorganisaties en -verenigingenVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA MogelijkJaArt. 100 Wet GBAThuiszorgorganisatiesVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA MogelijkJaArt. 100 Wet GBA VakorganisatiesVoor het bijhouden van de ledenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA MogelijkJaArt. 100 Wet GBAVerenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doelVoor de aan deze organisaties opgedragen taken.Vrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA MogelijkJaArt. 100 Wet GBAVrouwenorganisatiesVoor het bijhouden van de LedenadministratieVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA MogelijkJaArt. 100 Wet GBAWoning bouwverenigingen/woningcorporatiesTen behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzingVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA MogelijkJaArt. 100 Wet GBAZiekenhuizenVoor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen ivm die zorgVrije derdeMaximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA MogelijkJa Art. 100 Wet GBA
BIJLAGE 5Lijst van binnengemeentelijke afnemers, die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn.