CVDR77260_1Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen en het toezicht op het beheer van de gemeentelijke archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaatsnlregelingMaasgouw2017-11-28MaasgouwMaasgouw Nieuws, 07-11-2007Archiefverordening gemeente Maasgouw 2007Archiefwet 1995, art. 30, lid 1Archiefwet 1995, art. 32, lid 2gemeenteraadbestuur en recht2007-11-01De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2007-11-082013-06-27nieuwe regeling1112007,6 AlgemeenGeen.Deze regeling is vervangen door de Archiefverordening gemeente Maasgouw 2012.Deze verordening vervangt alle voorgaande verordeningen aangaande het archief van de voormalige gemeenten Heel, Maasbracht en Thorn.Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen en het toezicht op het beheer van de gemeentelijke archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaatsMAASGOUW, Raadsvergadering 1 november 2007 BESLUIT Archiefverordening gemeente Maasgouw 2007, De raad van de gemeente Maasgouw, Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 18 september 2007. Gelet op artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995. BESLUIT vast te stellen de volgende: Verordening betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen en het toezicht op het beheer van de gemeentelijke archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. (Archiefverordening gemeente Maasgouw 2007)HoofdstukIAlgemene bepalingenArtikel1 In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder: a. de wet: de Archiefwet 1995; b. gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente; c. de archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats; d. beheerder: degene die ingevolge Artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats; e. beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatie-onderdeel; f. informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.HoofdstukIIDe zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden Artikel2Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en instandhouden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van de wet alsmede voldoende en doelmatige archiefruimten.Artikel3Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de beheerder/beheerders. Artikel4Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van alle gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen, ongeacht hun vorm.Artikel51. Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschieden op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd. 2. Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.  Artikel6Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.Artikel7Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats voorschriften vast.Artikel8Burgemeester en wethouders doen tenminste éénmaal per twee jaar aan de raad verslag omtrent hetgeen zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet.HoofdstukIIIHet beheer van de archiefbescheidenArtikel9De gemeentesecretaris doet eenmaal per twee jaar verslag aan burgemeester en wethouders betreffende het beheer.HoofdstukIVSlotbepalingenArtikel10Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking van deze verordening, onder gelijktijdige intrekking van alle voorgaande verordeningen aangaande het archief van de voormalige gemeenten Heel, Maasbracht en Thorn.Artikel11 Deze verordening wordt aangehaald als "Archiefverordening gemeente Maasgouw 2007"                                        Vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Maasgouw d.d. 1 november 2007.   De raad voornoemd; De griffier, R.L.M.M. Huntjens De voorzitter, F.J.M. Wilms